과 업 내 용 서

[문화유산 기록자원 DB구축]

문화재기록물 중장기 관리방안

2022. 3.

사 업 책임자	정보화담당관
	담당연구관	차 창 민	TEL 042-481-4971
	담 당 자	송 소 현	TEL 042-481-4765

1		과업개요

1. 과 업 명 : [문화유산 기록자원 DB구축] 문화재기록물 중장기 관리방안

2. 기본방향

❍ 민간분야와 공공분야를 종합한 문화재기록물을 청과 소속기관 기록관과의 융합을 통해 중장기적 기록관리 정책방향 수립

❍ 문화유산 전문보고서, 도면, 사진필름, 영상자료, 행정박물 등 수집 기록물을 국민에게 개방함으로써 소외계층 없는 생활밀착형 문화향유 기반조성

3. 과업기간 : 착수일로부터 210일

4. 필요예산 : 금99,000,000원(부가세 포함)

5. 추진체계 구성도

							문 화 재 청
수집자문회의
																주관사업자
본 청(각 부서)							소속(산하)기관							유관 기관 및 단체 등
대변인, 운영지원과 기획조정관 문화재정책국 문화재보존국 문화재활용국							한국전통문화대학교 국립고궁박물관 궁능유적본부 국립문화재연구원 국립무형유산원 국립해양문화재연구소 등 소속(산하)기관							광역시도 및 기초지자체 국공립박물관·도서관 전·현직문화재위원 등 전문가 발굴조사연구기관 문화재수리업체(기능자, 기술자)

2		주요 과업내용

□ 문화재기록물 중장기 관리방안

❍ 문화재기록물 중심 본청 및 소속기관 기록관과의 역할과 기본방향 정책 수립

- 문화재행정기록물과 수집(민간)기록물의 종합적 관리를 중심으로 본청 및 소속기관 기록관의 정책방향과 개별 수행 역할 정립

❍ 문화재기록물 활용에 대한 정책 및 제도적 기반 연구

- 문화재기록물 활용 정책과 당위성, 필요 제도 연구

❍ 디지털시대 변화 속 문화재기록물 관리 미래 비전 수립

- 급변하는 시대 속에서 종이기록물에서 디지털기록물로의 변화 대응 연구

□ 지속가능한 문화재기록물 관리·활용의 실행을 위한 물리적 환경 구축

❍ 문화재청 제2보존서고 연계 활용 방안

- 신규 배정 공간(405㎡)을 제2보존서고로 활용하는 방안 구상

* (구) 청사경비대 강당(405㎡)의 구조안정성 평가를 통해 공간 재배치 방안 등 활용 계획 포함

❍ 문화재기록물관리 물리적 환경 구축(청 내부, 외부)

- 활용 중심의 문화재청 (가칭)‘오픈형 기록관’ 대내외 모델 비교

* 문화재기록물의 대내외 서비스 모델을 개발하고 확장가능성 연구

3		과업지침

1. 기본지침

❍ 이 과업을 수행하는 인원 및 연구진은 학식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업 수행이 가능하도록 함.

❍ 과업수행 과정의 보안 유지를 위하여 과업 수행자는 보안 관리에 철저를 기해야 하며 자료 및 성과물의 타 용도 사용을 금하여야 함.

2. 일반지침

❍ 용역수행자는 계약일로부터 10일 이내에 다음 사항이 포함된 착수계를 제출하고 발주기관의 승인 후 과업을 수행하여야 함.

- 과업수행을 위한 사업수행계획서(예정공정표 포함)

- 참여자 명단 및 개인별 이력/책임연구원 선임계(재직증명서 포함)

- 예산 산출내역서(각 항목별 세부사항 포함)

- 보안각서(참여자 개인별)

- 인감증명서(사용인감과 인감증명이 다를 경우 사용인감계 포함)

- 청렴이행각서

- 저작권 양도 계약서

- 기타 과업에 필요한 사항 등

❍ 이 과업내용서는 과업 수행을 위한 일반적인 사항을 규정하며, 이에 규정되지 않은 사항은 발주처의 관련규정과 법령 등에 따르고 감독 공무원과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 이 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 발주처와 협의하여 결정하고 필요한 서류를 작성ㆍ제출 및 협조하여야 하며, 감독 공무원이 기타 경미한 사항에 대하여 추가 과업이 필요하다고 판단할 시에 추가 소요되는 경미한 비용은 과업 수행자가 부담하는 것으로 함.

❍ 이 과업으로 인하여 과업 수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업 수행자가 전적으로 손실 보상하여야 함.

❍ 과업수행자는 과업기간 중 문화재청의 요청이 있을 때 수행상황을 보고하여야 하며, 수행 중 중요사항에 대해 자문회의(5인 이상)를 개최하여야 함.(중간, 최종 각 1회, 총 2회)

❍ 발주기관은 다음과 같은 사유로 용역수행기관(계약자)이 과업수행을 계속하기 어렵다고 판단될 때에는 이 계약을 해약할 수 있음.

- 과업수행이 불가능하다고 인정될 때

- 과업내용서, 관계법령, 정부 제 규정을 위반하여 과업을 진행하고 이에 대한 발주기관의 시정지시에 불응할 때

- 용역수행과 관련한 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

❍ 과업수행자는 성과물의 하자로 인하여 국가에 손실을 초래하였을 때에는 그에 대한 책임을 지고 손해배상을 하여야 함.

❍ 계약 변경 조건

- 계획 변경으로 인하여 과업 범위가 변경될 때

- 기타 발주처가 필요하다고 인정할 때

❍ 과업 기간 완료 후에도 발주처의 요청이 있을 때는 과업내용을 지체 없이 수정하여 제출하여야 함.

3. 과업수행 특수조건

❍ 저작재산권 등에 관한 사항

- 이 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의함.

❍ 보안사항

- 과업수행 중 과업자료의 분실‧도난‧누출을 방지해야 하며, 자료의 철저한 보안을 위해서 별도의 보관함을 설치하고, 관리책임자를 지정하여 관리함.

- 우리 청과 사전협의 없이 연구 성과 등에 대하여 대외에 발표하여서는 아니 됨.

- 과업수행과 관련한 각종 보안 사고에 대하여는 과업수행 기관에서 모든 책임을 지며, 이에 상응하는 변상을 하여야 함.

4		세부 추진 사항

❍ 과업 수행 기간 : 착수일로부터 210일

❍ 보고 일정 (계약 일에 따라 변동가능/발주처와 별도 협의)

세 부 내 용	추 진 일 정
	M1	M2	M3	M4	M5	M6	M7
▪ 문화재기록물 중장기 관리방안
∙ 문화재기록물 중심 기록관의 역할과 기본 방향 정책 수립
∙ 문화재기록물 활용 정책 및 제도적 기반 연구
∙ 디지털시대 변화 속 문화재기록물관리 미래 비전 수립
▪ 문화재기록물 관리·활용 실행을 위한 물리적 환경 구축
∙ 문화재청 제2보존서고 연계 활용방안
∙ 문화재기록물관리 물리적 환경 구축(내부,외부)

*  별도 수시 추진현황 점검 또는 회의 등 개최 예정

* * 중간보고(M5)는 학술 세미나식으로 개최 예정

5		성과품 제출

1. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 보고서 인쇄 전 반드시 발주처의 사전검토를 받아야 함.

❍ 이 용역 수행 시 관련 조사자료, 보고자료 및 최종결과보고서 등 일체를 외장하드에 저장하여 제출(PPT, 한글, PDF 등)

2. 성과품 세부내용

	산출물 종류	제출일정	제출부수
산출물명	사업수행계획서	계약 체결 후 10일 이내	3부
	착수보고서	계약 체결 후 10일 이내	3부
	일/주/월간 보고서	주관기관 협의 하 결정	각 2부
	중간보고서	주관기관 협의 하 결정	3부
	최종보고서	계약종료일 10일 이전	20부
	보고회 자료	주관기관 협의 하 결정	3부

* 이 사업을 수행하면서 작성, 구입, 수집, 조사, 사용된 모든 자료는 HDD로 각각 3부씩 별도 제출한다.(해당 사항이 있는 경우에 한함)