「백제왕도핵심유적 학술대회 및 정책연구포럼 개최」과업내용서

Ⅰ

용역개요

가. 과 업 명 : 백제왕도 핵심유적 학술대회 및 정책연구포럼 개최

나. 목    적

ㅇ 백제왕도 핵심유적의 학술연구 성과 조명

ㅇ 백제왕도핵심유적 보존관리사업의 진정성을 마련하고 체계적인 정비 및 활용계획 수립

다. 과업기간 : 착수일로부터 2022. 11. 30.(수)까지

라. 과업내용 : 학술대회(연 1회) 및 정책연구포럼(연2회) 개최

Ⅱ

과업 세부내용

가. 학술대회

○ 개최일시 : 2022. 6. 30.(목) or 7. 1.(금)

○ 개최장소 : 대전광역시(* 구체적 장소는 추후 결정)

○ 주최·주관 : 문화재청(백제왕도핵심유적보존·관리사업추진단)

○ 회의참가 : 기조강연(1명), 발표자(8명), 토론자(8명), 청중 등 100여명

○ 회의내용 : 총 4부로 구성

- (제1부) 참가등록, 개회사, 축사, 기조강연 등

- (제2부) 백제성곽의 토목기술 주제 발표(3개)

- (제3부) 고대 동아시아 토목기술의 비교연구 주제발표(5개)

- (제4부) 종합토론(좌장 및 발표ㆍ토론자 17명)

ex) 학술대회 일정 예시

시간		발표	발표(토론)자
등록	09:30~10:00	등록
개회	10:00~10:10	개회사
	10:10~10:20	환영사
	10:20~10:30	기념촬영 및 장내 정리
기조강연	10:30~11:00	고대 한국 토목기술의 발전과 성곽 축조	발표: 성정용(충북대학교)
1부. 백제 성곽의 토목기술	11:00~11:25	백제 한성기ㆍ웅진기 성곽축조기술 연구	발표: 이현숙(공주대학교) 토론: 이보람(국립강화문화재연구소)
	11:25~11:50	백제 사비기 도성의 성곽 축조기술 연구	발표: 이화영ㆍ성현화(백제고도문화재단) 토론: 김대영(국립부여문화재연구소)
	11:50~12:15	백제 사비기 지방도시의 성곽 축조기술 연구	발표: 최병화(백제고도문화재단) 토론: 이문형(원광대학교)
12:15~13:15		점심식사
2부. 고대 동아시아 토목기술의 비교 연구	13:15~13:40	고구려 성곽 축조기술 연구	발표: 양시은(충북대학교) 토론: 백종오(한국교통대학교)
	13:40~14:05	신라(통일신라) 성곽 축조기술 연구	발표: 조순흠(서원문화재연구원) 토론: 안성현(중부고고학연구소)
	14:05~14:30	가야 성곽 축조기술 연구	발표: 심광주(LH박물관) 토론: 박종익(前국립가야문화재연구소장)
	14:30~14:55	고대 중국 성곽축조의 방법과 변천	발표: 김봉근(중국북경대학교) 토론: 신희권(서울시립대학교)
	14:55~15:20	고대 일본의 토목기술 변천	발표: 靑木敬(나라문화재연구소) 토론: 이병호(공주교육대학교)
15:20~15:40		휴식(장내정리)
3부. 종합토론	15:40~17:30	좌장: 성정용(충북대학교), 토론: 발표자 및 지정토론자

○ 과업범위

구 분	내 용
초청인사 관 리, 대행업무	∘초청자의 행사장 이동 안내(필요시 숙박-행사장 이동 간 차량 지원) ∘숙박 예약(사전 객실 점검 등), 식사 제공 ∘사례비 지급(발표자, 토론자 등) - 발표 50만원, 토론 30만원 ∘발표자 초청장 발송, 초청인사 이력서 정리 후 추진단에 제출
행 사 장 장비구축	∘테이블, 좌석배치, 행사장비(마이크, PPT 등) 점검 배치 - 기기 점검 및 자리 등 행사장 세팅은 대회 전날 20시 전까지 완료 ∘실시간 온라인 송출(유튜브 등) 장비 설치 및 운용 - 촬영 카메라 및 송출용 장비 일체, 현장 대형 모니터 등 ∘VIP 다과실 별도 운영(학술대회 시작 전)
행 사 장 스 케 치	∘학술대회 행사장 사진촬영(기념촬영 포함) ∘행사 녹음 및 토론 내용 속기록 작성 후 제출
의전관리	∘참석자 명단 제작(온라인 등록 포함) 및 참석현황·방명록 작성, 관리 ∘VIP 및 발표자 의전, 차량 동선 등 자리 배치, 안내 - 행사장 자리배치, 오찬·만찬장 자리배치·안내 ∘행사장 다과 준비(VIP 및 발표자 휴게실 다과 별도 준비)
홍보, 발표 자료제작	∘행사 초청장 및 포스터 제작·발송 - VIP초청장 제작, 발송 명단 작성, 추진단 승인을 득한 후 발송 - 모바일 초청장 및 MMS 발송 - 초청자, 포스터 제작 및 발송은 행사 3주 전까지 완료 ∘각종 홍보물 준비(배너, 현수막) - 현수막, 포스터, X배너 등(현장 상황에 따라 추진단과 협의하여 설치) - 행사일 전까지 각종 배너 설치 완료 ∘발표 자료집 제작(발표자 원고 취합, 번역, 편집, 인쇄 등 일체) - 행사 일주일 전까지 인쇄 완료(인쇄 전 추진단 허가를 득한 후 진행) ∘외국인 발표자 발표 영상 제작(편집, 자막 포함) ∘기타 행사물품(기념품) 제작 등
식 사	∘ 오·만찬 등 장소예약 및 진행 관련 제반업무 - 진행 시나리오, 좌석배치도, 참석자명패, 메뉴판 준비 등
안전관리	∘행사장 내 안전·질서유지를 위한 안전요원 배치 등 안전대책 마련 ∘코로나19 방역대책 마련 및 시행 ∘행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설 실시 ∘행사 시 예상 문제점 및 대응방안 마련
기 타	∘발표자, 사회자, VIP 명패, 명찰 준비, 행사 관련 시나리오 작성 ∘이 외 추진단이 필요하다고 인정되는 사항

※ 코로나 19 방역지침에 따라 과업범위(행사운영방법)은 변경될 수 있음

나. 정책연구포럼

○ 개최일시 : 2022. 5월ㆍ10월 둘째주 수요일(변동가능)

○ 개최장소 : 백제 고도지역 중(* 구체적 장소는 추후 결정)

○ 주최·주관 : 문화재청(백제왕도핵심유적보존·관리사업추진단)

○ 회의참가 : 포럼 운영ㆍ참여위원 및 관계자 등 40여명

- 포럼당 발표자(2명), 토론자(4명/각 발표당 2명), 좌장, 참여위원 20여명 등

- 추진단 및 연구소, 백제왕도 3개 시ㆍ군 관계자 등

○ 회의내용 : 총 2부로 구성

- (제1부) 참가등록, 개회사, 주제발표 등

- (제2부) 지정토론 및 참여자 전원 심화토론

ex) 학술대회 일정 예시

1부 주제발표
13:30~13:40	개 회 사	○○○(백제왕도핵심유적보존관리사업추진단장)
	인 사 말	○○○(백제왕도핵심유적정책연구포럼 운영위원장)
13:40~14:20	발표 1	○○○
14:20~15:00	발표 2	○○○
휴식
2부 종합토론
15:20~17:50	￭ 좌장: ○○○ ￭ 지정토론 발표1. 지정토론: ○○○ 지정토론: ○○○ 발표2. 지정토론: ○○○ 지정토론: ○○○ ￭ 참여위원 전체 자유토론
17:50~18:00	폐회사	○○○(백제왕도핵심유적정책연구포럼 운영위원장)
만찬

○ 과업범위

구 분	내 용
발표자료집 및 홍보물 제작	∘발표자료집 제작(발표자ㆍ지정토론자 원고 취합, 편집, 인쇄 등 일체) - 행사일 전까지 인쇄 완료(인쇄 전 추진단 허가를 득한 후 진행) ∘포럼 홍보물 제작·발송 - 안내장 제작, 추진단 승인을 득한 후 참여위원에게 전자메일로 발송 (행사일 일주일 전까지 완료) - 각종 홍보물 제작(현장홍보용 포스터, 일정표, 현수막, 배너 등) (행사 3일 전까지 완료) - 현장 상황에 따라 추진단과 협의하여 설치 - 행사일 오전까지 각종 홍보물 설치 완료 ∘기타 행사물품(기념품) 제작
행 사 장 관리	∘행사장 임차(백제왕도지역 내에서 협의 후 결정)
	장비	∘테이블, 좌석배치, 행사장비(마이크, PPT 등) 점검 배치 - 기기 점검 및 자리 등 행사장 세팅은 행사일 오전까지 완료
	기타	∘발표자, 사회자, VIP 명패, 명찰 준비 ∘로비 다과 준비(포럼 시작 전, 1부 종료 후 두차례)
행 사 장 스 케 치	∘행사 사진촬영(단체촬영 포함) ∘행사 녹음 및 토론 내용 속기록 작성 후 제출
참석자 수당지급	∘참석수당 지급(발표자, 토론자, 좌장, 참석위원) - 포럼: 좌장 및 발표 50만원, 토론 및 참석위원 30만원(2회 예정) (※단, 수당은 참석자에 한함)
의전관리	∘참석자 명단 제작 및 참석현황 확인, 방명록 작성, 관리 ∘참석위원 및 발표자 의전, 차량 동선 등 자리 배치, 안내 - 행사장 자리배치, 만찬장 자리배치·안내
식 사	∘ 만찬 등 장소예약 및 진행 관련 제반업무 - 진행 시나리오, 좌석배치도, 참석자명패, 메뉴판 준비 등
안전관리	∘행사장 내 안전·질서유지를 위한 안전요원 배치 등 안전대책 마련 ∘행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설 실시 ∘행사 시 예상 문제점 및 대응방안 마련
기 타	∘행사 관련 시나리오 작성 ∘이 외 추진단이 필요하다고 인정되는 사항

Ⅲ

과업수행 일반사항

가. 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 다음 각 호의 사항을 제출하여야 한다.

1) 착수신고서

2) 사업계획서(예정공정표 포함)

3) 산출내역서(계약금액으로 작성)

4) 용역책임자 선임계 및 재직증명서

5) 참여인력현황

6) 참여인력 자격요건 증빙자료(재직증명서)

7) 기타 발주부서에서 요청하는 서류

나. 과업 참여인력 중 본 과업을 수행하기에 적합하지 않거나 불성실한 경우, 문화재청에서는 참여인력의 교체를 요구할 수 있으며, 이 때 과업수행자는 즉시 응해야 한다.

다. 과업추진 중 참여인력의 변화가 발생했을 시, 즉시 문화재청에 보고하고 조치를 받아야 한다.

라. 과업 수행 중 발생하는 안전사고에 대해서는 과업수행자의 책임으로 한다.

마. 중대한 상황의 변경으로 과업의 변동이 불가피할 경우에는 문화재청과 사전 협의를 통해 과업의 범위, 내용, 기간 등을 변경할 수 있다.

바. 과업기간 중 문화재청에서 과업과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업의 진행사항을 수시로 고지하여야 한다.

사. 과업수행을 위한 각종 자료수집이나 법률의 허가 또는 해당 자치단체의 협조가 필요한 사항에 대해서는 과업수행자가 사전에 직접 허가 또는 협조를 받아야 한다.

Ⅳ

과업수행 특수사항

가. 소유권 및 저작권

1) 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

2) 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 「저작재산권 양도계약서」를 제쳑하여 공동소유와 달리 정할 수 있다

3) 과업수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

4) 과업수행자가 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 문화재청에 손해가 발생한 경우에는 과업수행자는 그 손해를 배상하여야 한다.

나. 보고회 개최

1) 본 과업 수행 시 보고회를 3회 이상(과업 세부시행계획 수립 직후, 과업 진행 2/3 경과 시점, 최종보고) 개최한다.

다. 보안 준수사항

1) 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 등에 대비하여 자료의 철저한 보안을 유지해야 한다.

2) 과업수행 참여자에 대하여 보안각서를 징구하여야 한다.

3) 문화재청과 사전 협의 없이 연구성과 등을 대외에 발표하여서는 아니 된다.

4) 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대하여 수행기관에서 모든 책임을 지며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다.

Ⅴ

성과품 제출

가. 학술대회

- 발표문과 토론문은 학술대회(2022.6.30. or 7.1.)에서 논의된 사항과 발표자 의견을 반영하여 수정·보완 후 2022.8.19.(금)까지 납품하여야 한다.

나. 정책연구포럼

- 두 차례 포럼에서 생산된 자료(발표 및 토론문, 자문의견서, 속기록, 사진, 영상 등)를 정리하여 2022. 11. 30.(수)까지 납품하여야 한다.

다. 문화재청에서 과업 성과품에 대해 수정ㆍ보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자의 부담으로 성실히 수정, 보완하여 제출하여야 한다.

Ⅵ

성과품 제출목록

가. 발표자료집

- 학술대회: 150부(A4)/ 현장 배포 130부, 추진단 제출 20부

- 정책연구포럼: 매회 50부/ 현장 배포 40부, 추진단 제출 10부

나. 결과보고서: 학술대회 및 정책연구포럼 각 5부(추진단 제출)

※결과보고서는 발표 및 토론문, 자문의견서, 속기록 등을 엮어 제작

다. 결과보고서 원본파일 및 사진, 영상 등 용역수행 과정 전체 진행 파일 등 이동식 저장장치(USB)로 추진단 체출

라. 정산내역서(숙박비, 사례비, 식비 등)

붙임. 보안각서(양식) 1부

【붙임】

보 안 각 서

본인은 ____년 ___월 ___일부터 문화재청의 연구용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 과업명 : 백제왕도 핵심유적 학술대회 및 정책연구포럼 개최

2. 본인에게 주어진 과업을 성실히 수행할 것이며, 국가기관의 연구용역을 수행하는 자로서 품위를 손상시키는 일은 하지 않는다.

3. 본인은 업무를 수행하면서 지득한 모든 내용이 국가의 이익에 크게 영향을 미칠 수 있음을 인식하고, 연구용역 수행 중은 물론 완료 후에도 비밀을 유지한다.

4. 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 방지 등에 대해 자료의 철저한 보안을 유지하고, 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대해서는 보안관계 법규에 따라 처벌받음은 물론 연구수행기관에서 모든 책임을 진다.

년     월     일

서약자   소속 :

직위 :

생년월일 :                  성명 :           (서명 또는 인)

문화재청장 귀하