천연기념물(식물) 아카데미 행사

과 업 내 용 서

2021. 9.

천연기념물과

1. 과 업 명 : 천연기념물(식물) 아카데미 행사

2. 과업배경 및 목적

ㅇ 민ㆍ관ㆍ학계의 유기적 협력 및 소통의 장을 마련하여 천연기념물 식물 치료·보수 기술에 대한 정보 교환으로 보존·관리 기반 강화

3. 과업 개요

□ 용역기간 : 계약일로부터 11.5.까지

□ 소예예산 : 50,000천원

□ 과업 대상 : 천연기념물(식물) 아카데미 행사

ㅇ 일 시 : ’21. 10.28. ~ 10.29.

ㅇ 장 소 : 문경관광호텔(경북 문경시 소재), 문경새재, 토끼비리, 문경 장수황씨 종택 탱자나무(경북 문경시 소재)

□ 과업 내용

ㅇ 천연기념물(식물) 보존ㆍ관리 유공자 표창, 우수사례 발표

ㅇ 전통조경의 유형별 수목 이야기

ㅇ 뿌리생장발달 관련 강의, 하수관망의 나무뿌리 침입리스크 평가

ㅇ 천연기념물(식물) 보호‧관리 개선방안 등 공청회 및 의견수렴

ㅇ 현장답사 및 시연(TRU와 airspade 활용)

□ 세부 내용

ㅇ 천연기념물(식물) 보존ㆍ관리 유공자 표창, 우수사례 발표

- 천연기념물 보존․관리 우수 유공자 표창 시상식 준비 및 우수사례 자료 준비 등

ㅇ 전통조경의 유형별 수목 이야기

- 관계전문가 강의 기획 및 연출

ㅇ 뿌리생장발달 관련 강의, 하수관망의 나무뿌리 침입리스크 평가

- 관계전문가 강의 기획 및 연출

ㅇ 천연기념물(식물) 보호‧관리 개선방안 등 공청회 및 의견수렴

- 천연기념물(식물) 상처치료 매뉴얼 마련, 식물보호분야 문화재수리 제도개선 공청회 기획

- 관계전문가 및 참여자 의견수렴

ㅇ 현장답사 및 시연(TRU와 airspade 활용)

- TRU와 airspade를 이용한 뿌리조사 기법 등 현장시연 기획

ㅇ 기타사항

- 코로나바이러스감염증-19 중앙방역대책본부ㆍ중앙사고수습본부에서 배포한 ｢코로나바이러스감염증-19｣집단행사 방역관리 지침, 문화재청에 배포한 코로나19 관련 문화유산 현장 대응지침을 준수하여, 행사를 준비 및 진행 하되 행사여건 및 사회적 거리두기 단계 변동에 따라 탄력적으로 적용

- 코로나 19 4단계 지속으로 대면 행사 중지 시 비대면 강의 등으로 전환하여 행사를 진행하도록 함

- 행사 진행 의전 도우미, 운영 요원은 행사 참석자들에게 친절히 안내, 운영하도록 사전 교육을 실시하여 민원이 발생되지 않도록 하며, 복장 및 용모를 단정히 함.

- 초청자 및 일반관람객 등의 안전사고 대비하여 비상약품 준비

- 현장답사 시 마이크 및 유인물 준비

- 행사 전반에 대한 녹화 및 사진촬영을 진행

4. 과업 일반 지침

1. 과업수행자는 계약일부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 문화재청의 승인을 얻고 문화재청과 협의 후 필요시 과업 착수 보고회를 실시한다.

ㅇ 착수신고서

ㅇ 과업수행 방향 및 방법

ㅇ 과업수행 세부내용 및 세부수행 계획(예정공정표 포함)

ㅇ 각 분야별 참여인력 및 조직편성, 이력사항

ㅇ 참여진 투입계획 및 개인별 보안유지 각서

ㅇ 기타 과업에 필요한 사항 등

2. 용역 수행 시 과업 수행 중 수시로 관계전문가 및 자문위원 검토, 발주 청 협의를 실시함.

* 자문위원 : 관련 분야(식물, 문화재 등) 문화재위원 및 전문위원, 관련전문가 등

3. 과업수행자는 본 과업수행기간 중 문화재청의 요청이 있을 때 수행상황을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업 진행상황을 문화재청과 수시로 협의하여야 한다.

4. 과업의 변경은 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 다른 경우로서 발주자가 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우 변경할 수 있다.

ㅇ 중대한 상황 변화 등으로 과업의 변경이 불가피할 경우에는 발주자와 사전 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ 과업수행자는 과업수행 중 참여인력 등 중요사항 변경에 대하여는 문화재청의 사전 승인을 받아야 한다.

ㅇ 본 용역에 참가하는 연구자 중 본 과업을 수행하기에 적합하지 않거나 불성실한 경우, 발주처는 참여 연구원의 교체를 요구할 수 있으며, 이때 과업수행자는 즉시 응해야 한다.

ㅇ 본 과업 내용서에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

ㅇ 과업수행을 위한 각종 자료수집이나 법률의 허가 또는 해당 자치단체의 협조가 필요한 사항에 대하여는 과업수행자가 사전에 직접 허가 또는 협조를 받아야 한다.

ㅇ 과업수행 중 의문 사항이나 문제점이 있으면 감독관과 협의 후 시행한다.

5. 과업수행 일반사항

ㅇ 본 과업내용서에 규정되어 있지 않은 사항은 문화재청과 협의 후 수행한다.

ㅇ 본 과업수행 중 발주자 사정에 의하여 장소 및 일정 변경 등 일부 계획변경이 있는 경우 발주자의 방침에 따른다.

ㅇ 본 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 계약상대자는 손실보상책임을 진다.

ㅇ 본 과업내용서에 명시되어 있지 않은 사항이라도 과업 수행상 필요한 사항에 대하여 문화재청의 구두 및 서면지시는 본 과업 내용으로 간주한다.

ㅇ 중대한 상황 변화 등으로 과업의 변경이 불가피할 경우에는 발주자와 사전 협의하여 과업의 범위, 내용, 비용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

ㅇ 과업은 발주처와의 면밀한 협의와 사전 승인을 받아 수행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 일부 내용의 변경을 요청할 경우, 과업 수행과정에 이를 성실히 반영해야 한다.

ㅇ 과업지시서 내용 중 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의하여 정하고, 이견이 좁혀지지 않을 경우 관련규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

ㅇ 과업수행 시 제3자의 저작권, 특허권 등 지적재산권 사용으로 인하여 발생하는 소송, 배상청구 등 모든 문제는 용역기관이 책임을 진다.(다만, 계약상대자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함)

ㅇ 발주처의 불가피한 사유로 행사가 취소된 경우에는 취소된 시점까지 용역기관이 본 용역을 위해 지출한 실 경비를 지급한다.

ㅇ 본 과업의 수행 중 계획의 추가, 수정, 변경 등 검토 사항에 대하여 문화재청의 요구사항이 있을시 이를 수용해야 함

ㅇ 준공 후 과업 수행 상 부족한 부분이 발생할 때에는 용역기관의 책임 하에 비용 부담 및 보완 조치해야 한다. 더불어 관리소홀 등 용역기관의 귀책사유로 인해 발주처에 손실을 초래하였을 경우 이에 대한 민ㆍ형사상 책임을 져야한다.

ㅇ 용역기관은 과업 완료 시 최종보고서, 완료계(완료내역서, 내역 증빙자료 등) 및 성과품을 제출하여야 한다.

- 발주처는 본 사업이 완료된 후 사업의 평가 및 활용에 필요한 자료 제출 등을 추가로 요구할 수 있으며, 용역기관은 이에 응하여야 한다.

- 용역기관은 학술행사 추진시 안전사고 대비에 만전을 기하여야하며, 행사 진행요원들의 안전사고 및 용역 수행자의 과실로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

ㅇ 다음 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응할 때

- 계약사가 과업수행에 불가능하다고 인정한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때 등

6. 과업수행 특수사항

ㅇ 행사 전반의 사항은 해당 문화재청과 협의한다.

ㅇ 과업수행자는 행사일로부터 2~3일전에 현장점검을 실시한다.

ㅇ 과업수행자는 행사일 전일 또는 당일에 한 차례 리허설을 실시한다.

7. 행사결과 제출

ㅇ 과업수행자는 행사 기획, 연출에 대한 결과보고서를 전자파일(한글 파일, 사진 파일 등) 형태로 저장매체(CD, USB 등)에 담아 문화재청에 5부 제출한다.

ㅇ 발주처가 과업성과품에 대하여 과업내용서 범위 내에서 수정․보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 용역기관 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 한다.

8. 용역대가 지급방법 및 정산

ㅇ 사후 정산 등에 관한 사항은 마이스(MICE)분야 공정거래 가이드라인을 적용한다.(총액확정계약)

ㅇ 행사 용역의 특수성을 감안하여 천재지변에 의한 행사의 취소 또는 행사규모 축소, 추가 등에 발생하는 경우에 정산한다.

9. 보안사항

ㅇ 계약상대자 및 그 직원과 당해 사업에 참여한 자는 그 업무상 알게 된 관계사항을 누설하여서는 안된다.

ㅇ 기타 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임을 계약상대자가 진다.

ㅇ 문화재청과 사전 협의 없이 용역 수행 내용을 대외에 발표해서는 안된다.

10. 저작권 등

ㅇ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

【붙임】

용역 예정공정표

□ 사업기간 : 계약일 ~ 11.5.까지

공 정	사 업 기 간															비고
	～ 10			～ 20			～ 30			～ 40			～ 50
행사기획 및 준비
행사점검
최종리허설 및 보완
행사개최 및 보고서 작성