유네스코 인가 NGO 역량강화 워크숍

행사대행용역(동시통역) 과업지시서

2017. 9.

목     차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 과 업 명

2. 과업목적

3. 행사개요

4. 과업의 범위 및 기간

Ⅱ. 세부내용	2

1. 동시통역

2. 통역장비 등 기자재 설치 및 관리

Ⅲ. 과업수행지침	3

1. 과업수행 준수사항

2. 과업 보안내용

3. 성과품의 작성 및 제출

【첨부】전체 프로그램 일정(안)	6

Ⅰ. 과업 개요

1. 과 업 명

◦ 유네스코 인가 NGO 역량강화 워크숍 행사대행용역(동시통역)

2. 과업목적

◦ 제1회 유네스코 인가 NGO 역량강화 워크숍의 성공적 개최를 위하여 동시통역‧통역장비 운영 등 국제행사 전문업체 공개경쟁선발

◦ 전문성과 실행력을 갖춘 업체를 선정하여 효율적이고 완성도 높은 행사 실현

3. 행사개요

◦ 행사명 : 제1회 유네스코 인가 NGO 역량강화 워크숍

◦ 일   시 : 2017. 12. 1(금) ~ 12. 3(일)

◦ 장   소 : 제주특별자치도 서귀포시 제주국제컨벤션센터

◦ 주   최 : 유네스코사무국

◦ 주   관 : 한국문화재재단, ICH NGO FORUM

◦ 행사내용 : 유네스코 인가 NGO 대상 워크숍 진행

4. 과업의 범위 및 기간

◦ 과업의 범위

- 워크숍 행사 진행 동시통역

‧ 통역언어 : 한국어↔영어, 한국어↔불어, 영어↔불어

‧ 언어별 통역사 수 : 한‧영 2명, 한‧불 2명, 영‧불 2명

- 동시통역 진행을 위한 통역장비 등 기자재 설치 및 관리

‧ 통역부스(3개)에 필요한 통역장비, 동시통역 녹음을 위한 장비

‧ 리시버(150개)

‧ 델리게이션 마이크(10개)

※ 기자재 설치 관련 제주국제컨벤션센터와 직접 협의 필요

◦ 과업의 장소

- 제주국제컨벤션센터 한라홀(예정)

◦ 과업 기간 :  계약일 ~ 2017. 12. 15.

Ⅱ. 세부내용

1. 동시통역

◦ 통역일정

일자	시간		통역사	통역 부스	제공언어	장소	비고
12.1 (금)	09:30~12:00	2시간 30분	6명	3개	한↔영 한↔불 영↔불	제주국제컨벤션센터 한라홀 (예정)	리시버 필요수량 : 총 150개
12.2 (토)	14:00~17:30	3시간 30분	6명	3개	한↔영 한↔불 영↔불
12.3 (일)	14:00~17:30	3시간 30분	6명	3개	한↔영 한↔불 영↔불

※ 현장상황에 따라 통역시간 등 일정부분 변동 가능

※ 전체 프로그램 일정【첨부】참조

◦ 통역내용

- 유네스코 무형유산보호협약 및 인가 NGO의 역할 등에 대한 개‧폐회식 인사말, 연사별 발표, 토론 등 일체사항

2. 통역장비 등 기자재 설치 및 관리

◦ 통역부스(3개)에 필요한 통역장비, 동시통역 녹음을 위한 장비

※ 통역부스는 제주국제컨벤션 내 설치되어 있음

◦ 리시버(150개) 등 동시통역에 필요한 장비 설치

※ 통역장비 설치 관련 제주국제컨벤션센터와 직접 협의 필요

◦ 델리게이션 마이크(10개) 설치

※ 마이크 설치는 전체 프로그램 일정 중 일부 일정에만 해당

Ⅲ. 과업 수행지침

1. 과업수행 준수사항

가. 통역사 선발

◦ 해당언어를 구사하고 다음 사항을 충족하는 우수한 인력을 용역업체에서 선발하여 배치한다.

- 동시통역 경력 5년 이상자

◦ 제출된 통역사 이력서를 검토하여 발주처가 업무수행능력이 부족하다고 판단되는 통역사의 변경·교체를 요청할 경우 용역업체는 이에 응해야한다.

나. 통역 수행

◦ 용역업체는 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 통역사 배치·관리·운영을 총괄하는 용역담당자를 1명 지정하여 용역수행 기간 동안 발주처와의 연락 및 협의를 담당토록 한다.

◦ 통역사는 행사 개최 전 제공되는 행사 관련 자료를 충분히 숙지한다.

◦ 용역담당자는 행사기간 동안 통역사들의 출장에 필요한 이동, 숙박, 식사 등의 예약‧운영 등 전반적인 사항을 총괄한다.

다. 통역장비 설치

◦ 통역장비는 행사 시작 전 설치 및 행사 종료 후 철거(수거)를 원칙으로 한다.

◦ 전력 및 통신, 기타 통역장비 설치와 관련한 사항은 장소제공 센터와 협의하여야 한다.

◦ 행사기간 동안 용역담당자가 행사장에 대기하여 행사 진행 시 발생할 수 있는 문제를 처리한다.

◦ 수신기와 이어폰 여분을 준비한다.

라. 기타 사항

◦ 용역수행을 위해 제공되는 모든 행사 관련 자료는 대외비이며 행사 종료 후 즉시 파기 또는 회수토록 하고, 관련 자료가 외부로 유출될 경우 용역업체는 모든 법적인 책임을 감수한다.

◦ 용역기간 중 한국어 통역내용은 모두 녹음되며, 녹음파일은 과업 성과물로 제출한다.

◦ 본 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라 하더라도 과업을 수행함에 있어 발주처가 반드시 필요한 사항이라고 판단하는 경우에는 과업의 일부로 본다.

마. 계약의 해제 또는 해지

◦ 다음 각 호에 해당하는 경우 발주처는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지 할 수 있다.

- 정당한 사유없이 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서 상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 용역업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정시 제출한 서류의 내용에 허위 또는 부정·과장이 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하거나 과업지시서상의 내용을 준수하지 않는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

◦ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 용역업체에 대해 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기지급분이 있을 경우 용역업체는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다.

2. 과업 보안내용

가. 본 과업과 관련하여 발주처의 사전승인 없이는 본 과업에 따른 제작물과 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 용역 과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안 된다.

나. 행사 운영 시 발생되는 사고에 대해서는 즉각 발주처에 연락을 취해 정확한 사실을 통보하고, 발주처의 지시에 따라 즉각 처리한다.

다. 본 과업 수행의 결과로 발생하는 모든 성과물의 소유권 및 저작권은 발주기간에 있으며 허가 없이 일부 또는 전부를 사용할 수 없다.

라. 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 모든 정보에 대하여, 해당 과업 수행 중은 물론 종료 후에도 재단 이사장의 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용하지 않는다. 또한 사전 승인 없이 외부(언론보도 등 포함)로 유출할 수 없다.

3. 성과품의 작성 및 제출

가. 제출할 성과품

구 분	제출부수	비 고
최종보고서	5 부	․통역사 1일 출퇴근 일지 포함 ․근무 상황 사진자료 첨부
최종보고서 CD	2 매	․녹음파일 포함 ․근무 상황 사진자료 포함

나. 성과품의 작성과 제출

◦ 과업수행자는 과업이 완료되기 전에 최종보고서 초안을 작성, 발주기관의 검토를 받은 후 인쇄하여 과업 종료일 이전까지 제출하여야 한다.

◦ 다만, 부득이한 사유가 있을 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

◦ 용어는 한글사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영어, 한자 등을 병기할 수 있다.

◦ 보고서 크기는 국배판(A4)으로 한다.

◦ 최종적으로 제출하는 모든 성과물은 CD에 저장하여 성과품 납품 시에 함께 제출한다.

【첨 부】워크숍 전체 프로그램 일정(안)

※ 동시통역 필요부분 색 구분(델리게이션 마이크 설치 관련 일정은 추후 공지 예정)

▢ 1일차 : 12/1(금)

시 간	구 분	내 용		비 고
9:30-12:00	세션 1	종합세션 개회사		한라홀, 동시통역 (영/불/한)
	사진촬영
	세션 2	종합세션 • 초청연사 발표 • 강사 발표 • 토론
12:00-14:00	점심
14:00-15:30	세션 3	그룹활동 (4개 그룹)		401호, 402호
		A그룹(영/불 분리) • 사례연구	B그룹(영/불 분리) • 사례연구
15:30-16:00	커피 브레이크
16:00-17:30	세션 4	그룹활동		401호, 402호

▢ 2일차 : 12/2(토)

시 간	구 분	내 용	비 고
9:30-12:00	세션 5	그룹활동 •사례연구	401호, 402호
12:00-14:00	점심
14:00-15:30	세션 6	발표 •발표1 •발표2 •발표3	한라홀, 동시통역 (영/불/한)
15:30-16:00	커피 브레이크
16:00-17:30	세션 7	패널세션 •4-6명 패널 발표/토론	한라홀, 동시통역 (영/불/한)

▢ 3일차 : 12/3(일)

시 간	구 분	내 용	비 고
9:30-12:00	세션 8	그룹활동 •지역 그룹 세션 내용 요약 등	401호, 402호
12:00-14:00	점심
14:00-15:30	세션 9	종합세션 • 그룹별 보고	한라홀, 동시통역 (영/불/한)
15:30-16:00	커피 브레이크
16:00-17:30	세션 10	종합세션 : 폐회식	한라홀, 동시통역 (영/불/한)

※ 상세내용 및 발제자는 추후 확정 예정