Request by a Non-Governmental Organization to be Accredited to Provide Advisory Services to the Committee

Form ICH-09 and Explanatory Notes

Part 1: The request and review process

Part 2: The request format (Form ICH-09)

Part 3: Explanatory notes for completing the request format

This document is available at the following web address:

http://www.unesco.org/culture/ich/en/forms/

Part 1: The Request and Review Process

A.	Overview of the request process

1.	Non-governmental organizations (NGOs) that meet the criteria for accreditation set out in paragraph 88 of the Operational Directives may request that they be accredited to provide advisory services to the Committee. The Operational Directives may be consulted on the website of the Convention, at: http://www.unesco.org/culture/ich/en/directives/. The Committee will recommend to the General Assembly for accreditation those NGOs that it determines satisfy the criteria. The General Assembly will decide which NGOs are to be accredited.

2.	Requests for accreditation may be submitted to the Secretariat at any time. NGOs that wish the Committee to examine their requests for accreditation at its third session (4-8 November 2008) should submit their requests as soon as possible, but no later than 1 September 2008.

3.	NGOs are encouraged to use the standard format (Form ICH-09) to submit such requests. Requests must be submitted in English or French, the working languages of the Intergovernmental Committee. One original signed copy should be transmitted to :

UNESCO Intangible Heritage Section1, rue Miollis75732 Paris Cedex 15France

Tel: +33 (0) 1 45 68 42 52 E-mail: ICH-assistance@unesco.org Fax: +33 (0) 1 45 68 57 52 (for correspondence only, not requests)

The text of the request should also be transmitted in electronic form on CD-ROM or through Internet whenever possible. Requests are to be prepared in standard .rtf, .doc or .pdf format, using a font size of 10 or larger. Decorative fonts should be avoided and special characters, if needed, must employ a standard Unicode font. Supporting documents to satisfy Criterion E for accreditation (item 8 of the form) can be submitted as photocopies, and preferably as scanned images saved in .pdf, .jpg or .tif format. Signature copies shall be presented on A4 or letter-size paper, and in a loose-leaf format, rather than in a bound volume.

4.	Submitting NGOs should provide the information that is needed for the Committee's review, as briefly as possible. Materials such as endorsements or letters of support are not necessary for the purposes of review and should not be submitted.

B.	Receipt and processing of requests

5.	When requests are received, the Secretariat will register them, acknowledge receipt and check for completeness. The Secretariat shall inform submitting NGOs of any materials required in order to complete the request.

6.	Requests for accreditation that are received before 1 September 2008 and completed before 15 September 2008 will be reviewed by the Committee at its third ordinary session in November 2008. Accreditation will be an ongoing process and the Committee will review requests for accreditation that are completed after that date at its subsequent annual sessions that usually occur in September or October. The General Assembly will decide on accreditation at its biennial sessions (in June 2010, June 2012 and so on).

7.	Requests and the decisions of the Committee shall be considered public documents from the time the Committee has taken a decision on a request. Until that time these documents shall be considered confidential under UNESCO's Records Management policies and its Rules Governing Access by Outside Persons to the UNESCO Archives.

Part 2: The Request Format

Form ICH-09

Request by a Non-Governmental Organization to be Accredited to Provide Advisory Services to the Committee

1. Name of the organization:

2. Address of the organization:

3. Country or countries in which the organization is active:

national

international (please specify: )

worldwide

Africa

Arab States

Asia & the Pacific

Europe & North America

Latin America & the Caribbean

Please list the primary country(ies) where it is active:

4. Date of its founding or approximate duration of its existence:

5. Objectives of the organization:

Not to exceed 350 words

6. The organization's activities in the field of safeguarding intangible cultural heritage

6.a. Domain(s) in which the organization is active:

oral traditions and expressions

performing arts

social practices, rituals and festive events

knowledge and practices concerning nature and the universe

traditional craftsmanship

other domains - please specify:

6.b. Primary safeguarding activities  in which the organization is involved:

identification, documentation, research (including inventory-making)

preservation, protection

promotion, enhancement

transmission, formal or non-formal education

revitalization

other safeguarding measures - please specify:

6.c. Description of the organization's activities:

Not to exceed 750 words

7. Its experiences cooperating with communities, groups and intangible cultural heritage practitioners:

Not to exceed 350 words

8. Documentation of the operational capacities of the organization:

Please substantiate the operational capacities of the organization with appropriate documentation, as described in paragraph 94 of the Operational Directives.

8.a. Membership and personnel

Please submit supporting documents.

8.b. Recognized legal personality

Please submit supporting documents..

8.c. Duration of existence and activities

Please submit supporting documents.

9. Contact person for correspondence:

10. Signature:

Part 3: Explanatory notes for completing the request format

This form aims at providing the Committee with the information it will require in order to be able to determine whether the organization requesting accreditation meets the criteria figuring in paragraph 88 of the Operational Directives:

88.	Non-governmental organizations shall:

a.	have proven competence, expertise and experience in safeguarding (as defined in Article 2.3 of the Convention) intangible cultural heritage belonging, inter alia, to one or more specific domains;

b.	have a local, national, regional or international nature, as appropriate;

c.	have objectives that are in conformity with the spirit of the Convention and, preferably, statutes or bylaws that conform with those objectives;

d.	cooperate in a spirit of mutual respect with communities, groups, and, where appropriate, individuals that create, maintain and transmit intangible cultural heritage;

e.	possess operational capacities, including:

i.	a regular active membership, which forms a community linked by the desire to pursue the objectives for which it was established;

ii.	an established domicile and a recognized legal personality as compatible with domestic law;

iii.	having existed and having carried out appropriate activities for at least four years when being considered for accreditation.

NGOs requesting accreditation should also familiarize themselves with the modalities and procedures for accreditation in paragraphs 89-95 of the Operational Directives, particularly the procedures and documentation requirements detailed in paragraph 94.

1. Name of the organization

Please provide the full official name of the organization, in its original language as well as in French and/or English.

2. Address of the organization

Please provide the complete postal address of the organization, as well as additional contact information such as its telephone or fax numbers, e-mail address, website, etc., if applicable. This should be the postal address where the organization carries out its business, regardless of where it may be legally domiciled (see item 8).

3. Country or countries in which the organization is active

Please identify the country(ies) in which the organization actively operates. If it operates entirely within onecountry, please indicate which country. If its activities are international, please indicate whether it operates globally or in one or more regions, and please list the primary countries in which it carries out activities.

4. Date of its founding or approximate duration of its existence

Please state when the organization was established as a recognized legal personality, as compatible with domestic law in its country of domicile.

5. Main objectives of the organization

Not to exceed 350 words

Please describe the objectives for which the organization was established, which should be "in conformity with the spirit of the Convention" (Criterion C). If the organization's primary objectives are other than safeguarding intangible cultural heritage, please explain how its safeguarding objectives relate to those larger objectives.

6. The organization's activities in the field of safeguarding intangible cultural heritage

Items 6.a. to 6.c. are the primary place to establish that the NGO satisfies the criterion of having "proven competence, expertise and experience in safeguarding (as defined in Article 2.3 of the Convention) intangible cultural heritage belonging, inter alia, to one or more specific domains" (Criterion A).

6.a. Domains in which the organization is active

Please check one or more boxes to indicate the domains in which the organization is most active. If its activities involve domains other than those listed, please check "other domains"and indicate which domains are concerned.

6.b. Primary safeguarding activities of the organization

Please check one or more boxes to indicate the organization's primary safeguarding activities. If its activities involve safeguarding measures not listed here, please check "other safeguarding measures" and specify which ones are concerned.

6.c. Description of the organization's activities

Not to exceed 750 words

Organizations requesting accreditation should describe their recent activities and their relevant experience in safeguarding intangible cultural heritage. Please provide information on the personnel and membership of the organization, describe their competence and expertise in the domain of intangible cultural heritageand explain how they acquired such competence. Documentation of such activities and competences may be submitted under item 8.c. below.

7. Its experiences cooperating with communities, groups and intangible cultural heritage practitioners

Not to exceed 350 words

The Committee will evaluate whether NGOs requesting accreditation "cooperate in a spirit of mutual respect with communities, groups and, where appropriate, individuals that create, maintain and transmit intangible cultural heritage" (Criterion D). Please briefly describe such experiences here.

8. Operational capacities of the organization

The Operational Directives (paragraph 94) require that an organization requesting accreditation shall submit documentation proving that it possesses the operational capacities listed under Criterion E. Such supporting documents may take various forms, in light ofthe diverse legal regimes in effect in different States. Submitted documents should be translated into French or English whenever possible if the originals are in another language.

8.a. Membership and personnel

Proof of the participation of the membershipof the organization, as requested under Criterion E (i), may take diverse forms such as a list of directors, list of personnel and statistical information on the quantity and categories of members; a complete membership roster usually need not be submitted.

8.b. Recognized legal personality

If the organization has a charter, articles of incorporation, by-laws or similar establishing document, a copy should be attached. If, under the applicable domestic law, the organization has a legal personality recognized through some means other than an establishing document, please provide documentation showing how that legal personality was established.

8.c. Duration of existence and activities

Please submit documentation proving that the organization has existed for at least four yearsat the time it requests accreditation, if that is not already clearly indicated from the documentation provided for item 8.b. Please provide documentation showing that it has carried out appropriate safeguarding activities during that time, including those described above in item 6.c.

9. Contact person for correspondence

Provide the name, address and other contact information of the person responsible for correspondence concerning this request. If an e-mail address cannot be provided, the information should include a fax number.

10. Signature

The application must include the signature of the person empowered to sign it on behalf of the organization requesting accreditation.

위원회에 자문을 제공하기

위한 비정부기구(NGO)

인가 요청서

양식 ICH-09 및 상세 설명

Part 1: 요청 및 심사 과정

Part 2: 요청 양식 (양식 ICH-09)

Part 3: 양식 작성을 위한 주석

이 문서는 다음 웹사이트에서 이용가능 함: http://www.unesco.org/culture/ich/en/forms/

Part 1: 요청 및 심사 과정

A.	인가 요청 개요

1.	운영지침 88번 단락에 규정된 인가 기준을 충족하는 비정부기구(NGO)는 정부간위원회에 자문을 제공 할 수 있는 인가 승인을 요청할 수 있다. 운영지침은 무형협약 웹사이트http://www.unesco.org/culture/ich/en/directives/에서 열람이 가능하다. 승인기준을 충족하는 비정부기구의 경우, 정부간위원회는 동 기구가 인가를 받을 수 있도록 총회에 추천할 예정이며 총회는 그러한 비정부기구가의 인가여부를 결정 할 예정이다.

2.	인가를 위한 신청서는 언제라도 사무국으로 제출 할 수 있다. 제3차 정기 정부간위원회(2008년 11월 4일-8일)에서 비정부기구 인가 심사를 받기 희망하는 기구의 경우 가능하면 빨리 인가 신청서를 제출해야 하며 2008년 9월 1일 이후에 제출해서는 안 된다.

3.	비정부기구는 규정 양식(양식 ICH-09)을 사용하여 신청서를 제출하도록 한다. 신청서는 정부간위원회에서 사용하는 언어인 영어 또는 불어로 작성하여 제출 하도록 한다. 서명을 포함한 원본 신청서를 아래 주소로 전송해야 한다.

유네스코 무형유산국(UNESCO Intangible Heritage Section)1, rue Miollis75732 Paris Cedex 15France

전화: +33 (0) 1 45 68 42 52 이메일: ICH-assistance@unesco.org 팩스: +33 (0) 1 45 68 57 52 (회신용으로만 사용하고 신청서 제출은 불가)

신청서를 전자문서의 형태로 씨디롬 (CD-Rom)에 저장하거나 또는 언제든지 인터넷을 통해서 제출할 수 있도록 해야 한다. 또한 신청서는 rtf, doc, 또는 pdf파일 등의 규격화된 양식을 사용하여 글자크기는 10 또는 그 이상의 크기로 맞추어 준비하도록 한다. 꾸밈용 글자의 사용은 피하도록 하고 만약 특수 문자를 사용해야 하는 경우엔 반드시 표준 유니코드(Unicode font) 글자를 적용해야 한다. 인가를 위한 참고문서들은 기준 E (양식의 8번째 아이템) 를 만족하는 경우에 경우 그 문서의 사본을 제출할 수 있으며 가급적이면 pdf, jpg 또는 tif 형식으로 만들어진 파일에 스캔이미지를 첨부하여 제출하도록 한다. 서명 사본은 묶음으로 된 종이보다는 A4 또는 편지지 크기의 낱장으로 분리될 수 있는 종이 위에 작성해야 한다.

4.	비정부기구 관련 신청서의 제출 시 정부간위원회의 검토에 필요한 정보를 제공해야 하며 가능하면 간략하게 작성하도록 한다. 추천 또는 지지 서한과 같은 문서들은 위원회의 검토 목적에 필요한 서류가 아니며, 제출하지 않도록 한다.

B.	신청서 확인 및 진행

5.	신청서가 접수되었을 때, 사무국은 신청서를 등록하고 접수 확인서를 발행하며 신청서의 완료 여부를 확인한다. 사무국은 비정부기구에게 신청서를 완료하기 위한 추가 자료를 제출할 수 있도록 알려야 한다.

6.	2008년 9월 1일에 접수, 9월 15일 이전에 완결된 비정부기구 인가신청서는 2008년 11월 제3차 정기 정부간위원회에서 심사할 예정이다. 인가는 지속적으로 진행될 예정이며 위원회는 상기 기한 이후에 제출되는 신청서의 경우, 일반적으로 해마다 9월이나 10월에 열리는 다음 회기 때 상기 신청서를 검토할 계획이다.  2년에 한번씩 열리는 정기 당사국 총회에서 동 기구의 인가 여부를 결정할 것이다. (2010년 6월, 2012년 6월 등)

7.	공공문서들은 신청 및 위원회의 결정은 동 신청에 대한 결정이 이루어진 그 시점부터 고려되어야 한다. 유네스코 문서 관리 정책 및 유네스코 아카이브에 외부인의 접근에 관한 정책의 운영 규칙 아래 이 문서들은 기밀로써 고려되어야 한다.

Part 2: 심사요청 양식

양식 ICH-09

정부간위원회에 자문을 제공하기 위한 비정부기구 인가 요청서

1. 기관명 :

2. 기관 주소 :

3. 기관이 위치한 국가 또는 대륙 :

국내

국제 (상세하게 )

전세계

아프리카

아랍지역

아시아와 태평양 지역

유럽과 북아메리카

남아메리카와 캐리비안 지역

활발하게 활동하는 주요지역에 대해서 열거하시오 :

4. 기관이 설립되어 활동한 기간 :

5. 기관의 목적 :

350자를 초과하지 않도록 함

6. 무형문화유산 보호 분야에서 기관의 활동

6.a. 활발히 활동하고 있는 분야 (들):

구전 및 표현

공연 예술

사회 관습, 의식 및 축제

자연과 우주에 관한 지식 및 관습

전통 공예

기타분야  자세히:

6.b. 기관이 참여하고 있는 무형유산 보호 주요 활동 :

지정, 기록, 연구 (목록작업 포함)

보전, 보호

진흥, 제고

전수, 공식 또는 비공식 교육

재생 (활성화)

기타 보호 조치들 - 자세히:

6.c. 기관의 활동 내역에 관한 기술 :

750자를 초과하지 않도록 함

7.	지역사회, 단체, 무형문화유산 시연자들과 협력한 경험 (경력):

350자를 초과하지 않도록 함

8. 기구의 운영 능력에 관한 문서:

운영지침안 94번 단락에 명시된 바와 같은 기관의 운영 능력을 입증할 수 있는 적절한 문서를 첨부하시오

8.a. 회원 및 직원:

참고문서를 제출하시오

8.b. 법적 지워

참고문서를 제출하시오

8.c. 기구의 존속 및 활동 기간

참고문서를 제출하시오

9. 담당자 연락처:

10. 서명:

Part 3: 상기 양식 작성을 위한 주석

이 신청 양식은 기구가 요청인 인가가 운영 지침안 88번 단락에 명시된 기준을 충족 여부를 결정할 수 있도록 위원회에 관련 정보를 제공해주기 위하여 마련된 것이다.

[운영 지침안 88번 단락]

88. 비정부기구는 다음 사항을 충족한다:

a.	한가지, 혹은 그 이상의 특정 분야에 속하는 무형문화유산 보호(협약 2조 3항에 명시되어 있는 부분)에 있어 그 능력, 전문성과 경험을 증명해왔다.

b.	해당하는 바에 따라 지방, 국가, 지역 혹은 국제적 차원의 성격을 지닌다.

c.	협약 정신에 부합하는 목적을 지향하고, 되도록이면 이들 목적과 일관된 법규 내지 규약을 보유하고 있어야 한다.

d.	무형문화유산의 창조, 유지 및 전승하는 공동체, 단체 및 해당할 경우 개인과 상호존중 정신에 입각하여 협력을 도모하여야 한다.

e.	다음을 포함한 운영 능력을 보유하고 있어야 한다.

i.	정기적으로 활동하는 회원들이 해당 공동체가 설립된 목적을 실현하려는 의지 하에 결속되어 공동체를 형성한다.

ii.	법적 주소지를 보유하고 국내법에 준해 법인으로 인정받아야 한다.

iii.	인정 고려 시점을 기준으로 설립 및 관련 활동 수행 경력이 적어도 4년 이상이어야 한다.

비정부기구 인가 신청은 운영지침안 89번 단락부터 95번 단락까지 명시된 인가를 위한 양식과 과정, 특히 동 운영지침의 94번 단락에 상세히 제시하고 있는 요청 문서 및 과정을 따라야 한다.

1. 기관명

기관의 공식명칭을 모국어, 불어, 영어로 제시한다.

2. 기관주소

정확한 우편주소와 함께 전화번호, 팩스, 이메일 주소, 웹사이트 등 연락이 가능한 방법을 제시한다. 법적 주소지와 상관없이 실제로 기관이 운영되고 있는 우편주소를 제시해야 한다. (item 8 참조)

3. 활동 국가

기관이 운영되고 있는 국가를 밝힌다. 단일 국가에서 활동하고 있다면 그 국가명을 제시한다. 만일 국제적인 활동을 하고 있다면 전세계를 대상으로 하는지, 아니면 단일 혹은 그 이상의 지역에서 활동하고 있는지를 밝히고, 주로 활동하고 있는 국가명을 제시한다.

4. 설립날짜 또는 활동 기간

주소지 국가의 국내법에 근거하여 기관이 설립된 날짜를 명시한다.

5. 기관의 주요 목적 350 단어 이하로 작성한다.

협약의 정신에 부합하는 기관의 설립목적을 서술한다.(Criterion C) 만약 기관의 주요 목적이 무형문화유산 보호와 직접적인 관련이 없다면, 그 기관의 보호목적이 넓은 범위의 목적과 어떤 관계가 있는지 설명한다.

6. 무형문화유산 분야에서의 활동

item 6.a.부터 6.c.까지는 협약 2조 3항에 명시되어 있는 "특히 하나 혹은 그 이상의 구체적인 분류에 해당되는 무형문화유산 보호의 능력, 전문성, 경력" 이라는 조건을 만족하는 비정부기구를 위한 항목이다.

6.a. 기관의 활동분야

기관이 가장 왕성하게 활동하고 있는 분야를 하나 이상 체크 한다. 활동분야가 주어진 목록에 없을 경우에는 "기타"를 체크하고 분야를 명시한다.

6.b. 기관의 주요 보호활동

기관의 주요 보호활동을 하나 이상 체크한다. 만약 기관이 수행하고 있는 보호수단이 주어진 목록에 없을 경우에는 "기타 보호수단"을 체크하고 구체적으로 서술한다.

6.c. 기관 활동 서술

750 단어 이하로 작성한다.

인가요청을 하는 기관의 최근 활동과 무형문화유산보호관련 경력을 서술한다. 기관의 직원 및 회원정보를 제시하고, 무형문화유산 분야에서 활용 가능한 능력과 전문성을 제시한다. 또한 그러한 능력을 갖추게 된 경위를 설명한다. 이와 같은 활동과 능력의 문서는 아래 명시된 item 8.c. 에 맞춰 제출한다.

7. 지역사회, 단체, 무형문화유산 전승자와의 협력 경험(경력)

350단어 이하로 작성한다.

위원회는 인가요청을 하는 비정부기관이 "상호존중의 정신에 입각해 무형문화유산을 창조 하고 유지?전승하는 지역사회, 단체, 해당 가능한 개인들과 협력하는가" (Criterion D)를 평가할 것이다. 이에 해당되는 경력을 간략하게 서술한다.

8. 기관의 운영능력

운영지침 (paragraph 94)은 인가요청기관이 Criterion E 에 명시하고 있는 운영능력을 가지고 있는지에 관한 문서를 제출할 것을 요구한다. 이와 같은 보조 문서는 각국의 다양한 법적 제도에 비추어 볼 때, 여러 가지 형식으로 제출이 가능하다. 제출하는 문서가 다른 언어로 작성되어 있다면 가능한 시기에 반드시 불어나 영어로 번역되어야 한다.

8.a. 회원과 직원

Criterion E (i)에서 명시하고 있는 기관의 회원 참여를 증명하는 하기 위해서는 기관장 목록, 직원목록, 회원의 구분과 인원수에 관한 통계자료 등 여러 가지 형식의 자료 제출이 가능하다. 일반적으로 회원명부는 제출하지 않는다.

8.b. 법적 성격

기관의 법인단체허가증, 법인증, 법률규정 혹은 기타 설립문서가 존재할 경우에는 사본을 첨부한다. 만약 설립문서 이외 다른 방법을 통해 기관의 법적 성격을 증명할 수 있다면, 관련 증빙서류를 제출한다.

8.c. 존속기간 및 활동기간

item 8.b.에서 명시하고 있는 문서가 준비되지 않았다면, 인가요청 시기를 기준으로 기관이 4년 이상 존속되어 왔음을 증명할 수 있는 서류를 제출한다. 또한 상기 item 6.c.에 명시된 내용을 포함해 기관이 지금까지 수행해온 적절한 보호활동을 보여줄 수 있는 문서를 제출한다.

9. 담당자

본 요청과 관련하여 담당자의 성명과 주소, 연락처를 제공한다. 만일 이메일을 사용하지 않는다면 팩스 번호가 반드시 포함되어야 한다.

10. 서명

신청서는 인가요청 기관을 대표하는 권한이 부여된 사람의 서명이 반드시 포함되어야 한다.