한국전통문화대학교 대관규정

제정 2012. 9 . 11 .한국전통문화대학교 예규 제 2호

제1조(목적) 이 규정은 한국전통문화대학교(이하 “본교”라 한다) 시설을 전통문화 교육․예술행사, 국가적 행사, 지역주민을 위한 복합․문화․체육 등에 사용할 수 있도록 함으로써 한국전통문화대학교 시설을 효율적으로 운영함을 목적으로 한다.

제2조(대관범위)  대관할 수 있는 본교 시설은 다음 각 호와 같다.

1. 체육관

2. 안국동 별궁

제3조(대관요건) 본교의 자체교육 및 행사, 시설관리․유지에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행사를 위하여 본교의 시설을 대관할 수 있다.

1. 전통문화와 관련한 교육, 체육, 문화 등의 행사

2. 국가적인 행사

3. 학교의 이미지를 높일 수 있는 행사

4. 기타 본교 총장이 필요하다고 인정하는 행사

제4조(대관신청) ① 본교 시설을 대관하고자 하는 자는 다음 각 호의 사항을 기재한 별지 서식에 의한 대관신청서를 행사일 20일 전까지 본교 총장에게 제출하여야 한다. 다만, 시급한 행사로서 대관일정이나 관리에 지장이 없는 때에는 사용 5일전까지 대관신청서를 제출할 수 있다.

1. 대관 받고자 하는 자의 주소․성명(단체의 경우에는 그 단체의 명칭 및 소재지와 대표자의 주소․성명)

2. 행사의 명칭, 종류 및 내용

3. 대관기간 및 장소

4. 참가 예정인원

5. 행사물품, 집기들의 반입 및 설치일․철거일

② 본교 총장은 제1항의 규정에 의한 대관신청을 받은 날로부터 10일 이내에 대관결정에 대한 가부를 신청인에게 통지하여야 한다.

③ 본교 총장은 대관을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 붙일 수 있다.

④ 본교 대관결정의 통지를 받은 자가 그 대관내용을 변경하고자 하는 때에는 본교 총장의 승인을 받아야 한다.

제5조(대관의 우선순위) 본교 총장은 대관신청이 중복된 때에는 재학생의 수업, 본교의 업무, 행사의 성격 등을 고려하여 대관의 우선순위를 결정한다.

제6조(대관의 금지) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에 대하여는 대관을 불허할 수 있다.

1. 대관에 따른 손해배상이나 원상회복에 불응한 사실이 있는 자

2. 대관조건을 어겨 2회 이상 대관이 취소된 사실이 있는 자

3. 대관신청서를 허위로 작성한 사실이 있는 자

제7조(대관료) ① 장소사용허가를 받은 자는 별표 1에 의하여 산정된 요금을 장소사용일 1일 전까지 납부하여야 한다.

② 제2조 제1항 시설의 경우 냉․난방을 하고자 하는 경우는 대관료와는 별도로 별표2의 산식에 의해서 시간당 사용 요금을 납부하여야 한다.

③ 이미 납부한 대관료는 이를 반환하지 아니한다. 다만, 대관을 신청한 자가 사용예정일 전에 그 신청을 취소하여 본교 총장이 상당한 이유가 있다고 인정한 경우와 제10조 제4항의 사유에 해당하는 경우에는 대관료를 반환할 수 있다.

제8조(대관료 면제) 본교 총장은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 대관시설 및 부대시설의 대관료를 면제할 수 있다.

1. 문화재청 또는 그 소속기관이 주관(후원을 승인한 행사 포함) 또는 공동으로 시행하는 행사

2. 국가기관이 주관하는 공익목적의 비영리 행사

3. 본교와 공동으로 시행하는 행사(비영리행사에 한한다)

4. 기타 본교 총장이 학교의 교육목적에 부합하는 활동으로서 학교의 발전에 기여할 수 있다고 인정하는 행사

제9조(대관기간 및 대관장소의 변경) 본교 총장은 학교업무, 기타 부득이한 사유가 있는 때에는 신청인의 동의를 얻어 이미 대관한 시설의 대관기간과 장소를 변경할 수 있다.

제10조(대관의 취소) 본교 총장은 대관 받은 자가 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 때에는 대관을 취소하거나 행사중지를 명할 수 있다. 이 경우 대관을 받은 자에게 발생한 손해에 대하여 본교 총장은 그 배상책임을 지지 아니한다.

1. 대관내용과 상이한 행사를 할 때

2. 대관조건을 위반한 때

3. 대관료를 납부하지 아니한 때

4. 천재지변이나 기타 부득이한 사유로 전시실 및 부대시설의 사용이 불가능하다고 인정될 때

제11조(대관 받은 자 준수사항) 대관 받은 자는 대관업무의 효율적 운영을 위하여 다음 각호에 해당하는 사항을 준수하여야 한다.

1. 대관목적을 준수할 것

2. 대관 받은 범위내의 시설만을 사용할 것

3. 대관기간 중 시설물의 안전․관리에 유의할 것

4. 기타 총장이 시설물의 안전․관리를 위해 요구하는 사항을 준수할 것

제12조(손해배상) 체육관 등 시설을 대관 받은 자가 당해 시설을 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상회복하여야 한다.

제13조(대관사항에 대한 감독) 본교 총장은 대관 받은 자가 행사를 진행하는 때에는 다음 각 호의 사항을 확인․감독하여야 한다.

1. 제4조 제3항 및 제4항의 규정에 의한 허가사항 및 허가조건 이행에 관한 사항

2. 제11조의 규정에 의한 준수사항 이행에 관한 사항

3. 기타 행사 진행을 위한 도구 및 시설이 본교에 미치는 영향 여부에 관한 사항

부    칙<2012.  9 . 11 >

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 서식]

앞면

대 관 신 청 서					처리기간
					7일
신청인	성명 (단체명)
	주 소		전화번호
사용시설
사용기간		년 월 일 시 분부터 년 월 일 시 분까지 ( 일간)
행사 내용	행사명 (종 류)
	사용 목적
	주요 내용
	반입(또는 전시)품의 종류·수량
위와 같이 한국전통문화학교 대관규정 제 4조 규정에 의거하여 사용자 준수사항을 성실히 이행할 것을 조건으로 시설 사용을 신청합니다. 년 월 일 신청인 서명 또는 인 한국전통문화대학교 총장 귀하
구비서류 1. 행사추진 계획서 1부 2. 행사지원 시설현황 및 설치계획서(시설보호대책 포함) 1부 3. 진행자 명단(소속, 생년월일, 현주소, 연락처 등 인적사항 포함) 1부 4. 기타 허가참고 서류 1부

뒷면

시설 사용 수칙

1. 시설물 및 기자재 사용으로 인한 도난 및 훼손에 대해서는 전액 변상조치 한다.

2. 시설 사용 전․후 담당직원에게 시설사용에 대한 확인 점검을 필히 받는다.

3. 행사 진행시 인원 통제를 위한 안전 및 안전요원을 필히 배치한다.

[예시 50(명):1(안전요원)]

4. 주차관리 요원을 배치한다.(자가용 방문객이 많을 경우 필히 배치)

5. 사용 후 청소 및 정리정돈을 철저히 하며, 쓰레기는 전량 수거해 간다.

(쓰레기 미 수거로 인한 금전적 발생은 상기 단체에서 지불한다.)

6. 아동 및 청소년을 대상으로 시행하는 행사는 특히 안전사고에 대비하여야 하며,

만약 사고 발생 시에는 상기단체에서 책임을 진다.

7. 체육관내 음식물 반입은 금지하며, 스탠드에서 간단한 도식락 또는 김밥 등은 허가를

받고 반입 할 수 있다.

8. 체육관내 음주, 흡연 등은 일체 금지되며, 이를 어길 시에는 퇴관 조치한다.

9. 체육관에서는 구두, 하이힐 등과 같이 손상이 될 수 있는 신발을 신고 입장할

수 없으며, 이를 어길 시 퇴관 조치한다.

단, 바닥매트 및 마루바닥 손상이 없는 신발을 착용 시에는 입장 할 수 있다.

10. 화재예방에 철저를 기한다.

상기 단체는 시설물을 사용하는데 있어 시설물 사용수칙을 확인하였으며, 이에 따른 인적, 물리적 책임이 사용자에게 있음을 확인합니다.

년     월     일

신청인                 서명 또는 인

[별표 1]

대관료(제4조 제1항 관련)

구 분		기본요금(4시간이내)	초과요금	비고 (1일 기준)
체육관	체육경기	200,000원	1시간당 기본요금의 50%	700,000원
	체육경기 외	240,000원
				840,000원
안국동별궁		250,000원	1시간당 70,000원	600,000원

※ 사용시간이 1시간 미만인 경우는 1시간으로 본다.

[별표 2]

체육관 냉․난방 시간당 요금 계산표(제4조 제2항 관련)

(단위 : 원)

구분	시설명	에너지	사용량①	수량②	단가③	금액	비고
난방	ⓐ 제트공조기	가스	16㎏/h	4		①×②×③
	ⓑ 제트마이저	전기	1.95㎾/h	10		①×②×③
	ⓒ 장비감가상각				12,550	12,550
시간당 요금						ⓐ+ⓑ+ⓒ
냉방	ⓐ 제트공조기	전기	65.16㎾/h	4		①×②×③
	ⓑ 제트마이저	전기	1.95㎾/h	10		①×②×③
	ⓒ 장비감가상각				12,550	12,550
시간당 요금						ⓐ+ⓑ+ⓒ

※ ③ 단가산정 기준

- 가스 : 유가정보시스템(www.opinet.co.kr)의 LPG판매소의 신청 달의 1일자 단가 적용

- 한국전력공사 전기요금 최대부하 단가적용(교육용(을))