문화재청 성과과제 모니터링 평가 운영관리 지침

제   정 2015.8.17. 문화재청 훈령 제361호

일부개정 2016.3.25. 문화재청 훈령 제394호

폐  지 2024.4.22. 문화재청 훈령 제743호

Ⅰ. 목적

이 지침은 조직과 개인의 성과향상을 도모하고, 조직목표에 부합하는 성과창출과 성과관리의 효율성 제고를 위한 성과과제 모니터링 평가에 관한 사항을 정하는 것을 목적으로 함

Ⅱ. 성과과제 평가 개요

1. 평가기본방향

ㅇ 부서별 추진하는 단위업무별 성과과제, 추진계획을 설정한 후 각 과제별 계획대비 추진실적을 점검·평가

2. 평가대상

ㅇ 본청 정책부서 및 소속 기관(고공단)에 대해 적용하되, 국립문화재연구소는 제외함

3. 평가자와 확인자

ㅇ 평가자 : 창조행정담당관실 성과담당자 포함 6~10명으로 구성

ㅇ 점검자 : 창조행정담당관

ㅇ 확인자 : 기획조정관

ㅇ 다만, 청장은 성과과제 특성에 따라 필요한 경우 평가자, 점검자 또는 확인자를 달리 정할 수 있음

4. 평가시기

ㅇ 매월 말 기준으로 추진실적에 대하여 다음월 초에 월간 평가를 실시함. 다만, 창조행정담당관은 평가시기 및 일정을 별도 조정할 수 있음

Ⅲ. 성과과제 평가 절차

1. 성과과제 선정

가. 성과과제의 개념

ㅇ ‘성과과제’라 함은 부서별 추진하는 모니터링 대상 과제

나. 성과과제의 선정

ㅇ 본청의 과장 및 소속기관장(이하 부서장)은 매년 부서에서 추진해야 할 핵심업무를 중심으로 성과과제를 작성하여 1월말까지 창조행정담당관에게 제출하여 함

ㅇ 성과과제 제출 시 각 과제별 월별추진계획을 포함하여 제출

ㅇ 창조행정담당관은 제출된 성과과제를 과제별 특성, 난이도 등을 고려하여 검토한 후 각 과제담당자 회의를 거쳐 2월말까지 성과과제와 월별추진계획을 확정

나. 성과과제의 수정

ㅇ 부서장은 사업 수행과정에서 급격한 외부환경변화, 업무분장 조정, 비정규적 프로젝트성 과업발생 등에 따라 불가피하게 성과과제와 추진계획을 수정하고자 할 경우 그 사유과 함께 수정된 성과과제와 추진계획을 창조행정담당관에게 제출하여야 함

ㅇ 창조행정담당관은 제출받은 성과과제 및 추진계획에 대한 타당성을 검토한 후 확인자의 확인을 거쳐 필요한 조치를 하여야 함

2. 계획대비 추진실적 제출

가. 제출기간

ㅇ 매월 1일(평가 기준일)이 도래하는 5일전(휴일제외)부터 매월말일까지 제출

나. 제출내용

ㅇ 부서장은 성과과제별 추진실적을 작성하여 관련 증빙서류와 함께 창조행정담당관에게 제출함(성과과제 모니터링 시스템에 입력)

3. 성과과제 평가

가. 평가기간

ㅇ 매월 1일부터 5일간 실시하되, 일정은 조정 가능

나. 평가방법

ㅇ 평가등급 및 평가점수

ㅇ 평가기준

- S등급 : 담당자의 직접적인 노력이 포함된 탁월한한 과제

- A~C 등급 : 계획 준수, 상화변화 대응, 홍보, 모니터링 등 과제수행을 충실하게 이행하였는지를 3등급 상대평가. 단, 사유가 타당한 일정지연은 평가 시 감안

- D등급 : 실적을 입력하지 않았거나, 이유없이 미추진한 경우

ㅇ 평가결과

- 각 평가자들이 부여한 점수를 평균하여 과제별, 월별(또는 분기별)평가결과 값(점수형태) 부여

다. 평가의 예외

ㅇ 외부요인에 의한 불가항력적인 사안으로 계획을 미준수 하는 경우, 사안 발생시점부터 평가하지 아니할 수 있음

라. 평가결과 공개

ㅇ 평가결과는 시스템을 통해 각 과제별 점수형태로 공개

4. 이의신청

ㅇ 부서장은 평가결과에 대하여 각 분기 시작월 5일이내에 창조행정담당관에게 이의신청을 할 수 있음

ㅇ 이의신청을 받은 창조행정담당관은 확인자에게 이의신청 수용여부를 의뢰하여야 하며, 확인자는 수용여부를 검토하여 평가결과를 조정할 수 있음

Ⅳ. 성과과제 평가결과의 활용

1. 주요정책과제 평가시 반영

ㅇ 주요정책과제 자체평가 시 평가지표 항목에 반영. 세부사항은 문화재청 자체평가계획에서 정함

2. 업무참고자료로 활용

ㅇ 조직성과평가 성과기여도(부서) 평가 시 평가자에게 자료 제공

ㅇ 4급이상 직무성과평가 시 (성과기여도(개인)평가, 역량평가) 평가자에게 자료로 제공

ㅇ 5급이하 근무성적평가 평가단위별 평가 시 확인자에게 자료 제공

ㅇ 기타 인사 및 업무추진(예:포상) 등 필요한 경우 부서에서 요청 시 자료 제공

부      칙 <제361호,2015.8.17.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부      칙 <제394호,2016.3.25.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부      칙  <제743호, 2024. 4. 22.>

이 훈령은 2024년  4월  22일부터 폐지한다.