문화재청 간행물 관리지침

제정 2008. 12. 1. 문화재청 행정지침 제 42호

일부개정 2009. 5. 28. 문화재청 행정지침 제 48호

폐지 2009. 8. 28. 문화재청 행정지침 제 49호

재발령 2009. 8. 28. 문화재청     훈령 제158호

제1조(목적) 이 지침은 문화재청 및 그 소속기관(이하 “문화재청”이라 한다)에서 발간하는 각종 간행물의 발간계획, 편집, 인쇄, 배포, 등록 관리에 관한 기준을 규정함으로써 간행물 발간업무를 체계적이고 효율적으로 수행함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “간행물”이란 문화재청 업무수행 과정에서 생산하는 각종 보고서, 대관, 도서, 백서, 연감, 도록, 법규집, 교육자료 등 책자 형태의 자료(부속 CD, 전자파일 포함)로서 저자, 발행인, 출판사 등 기록사항을 표시하여 만든 것을 말한다. 다만, 간행물 발간등록 생략 대상인 10페이지 미만의 단순 간행물은 제외한다.

2. “발간부서”란 문화재청 본청 및 소속기관으로서 간행물을 발간하는 부서(기관)를 말하며, 부서단위의 보조기관이 없는 소속기관은 해당 기관 자체를 발간부서로 본다.

3. “직접발간”이란 문화재청(발간부서)이 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄 등에 관해서 용역업체와 별도 계약 없이 직접 주관해서 간행물을 발간하는 경우를 말한다.

4. “용역발간”이란 문화재청(발간부서)이 용역업체와 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄 등에 관한 사항에 대하여 용역계약을 체결하여 발간하는 경우를 말한다.

5. “위탁출판”이란 문화재청(발간부서)과 위탁업체가 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄, 출판, 판매 등에 관한 사항에 대하여 별도의 계약을 체결하고 위탁업체(출판사)가 간행물을 출판, 판매하는 경우를 말한다.

제3조(적용범위) ① 이 지침은 문화재청 발간부서에서 생산한 간행물의 발간계획, 편집, 인쇄, 배포, 발간등록 등 간행물 관련 업무 전 과정에 적용한다.

② 제1항에도 불구하고 문화재대관에 관한 사항은 「문화재대관발간 기본방침」(2008년 8월 12일 시행)에 따른다.

제4조(총괄부서) ① 간행물의 생산․발간․등록․보존 관리에 관한 간행물 총괄 업무는 정보화기획팀 소관으로 한다.<2009.5.29>

② 정보화기획팀장은 간행물에 관한 업무를 총괄․조정하며 다음 각 호의 임무를 수행한다.<2009.5.29>

1. 간행물 발간부서의 지침 준수여부 검토․협조

2. 간행물에 대하여 보완사항이나 개선의견 제시

제5조(발간부서) ① 발간부서의 장은 간행물 발간사항에 대하여 정보화기획팀장과 사전 협의하고 발간계획 결재단계에서 정보화기획팀장의 협조를 받는다.<2009.5.29>

② 발간부서의 장은 간행물 관리지침을 준수하며 다음 각 호의 임무를 수행한다.

1. 간행물 발간을 위한 표준 편집체제, 표준 인쇄규격의 적용

2. 간행물의 제작부수, 배포대상, 배포수량의 적정 관리

3. 간행물에 발간등록번호, 국제표준도서번호를 표기하여 발간

제6조(편집위원회 구성․운영) ① 발간부서의 장은 간행물 발간 계획의 검토, 원고 집필진 및 관련자의 선정, 디자인 검토 등 간행물 발간의 원활한 업무 수행을 위해 필요한 경우 편집위원회를 구성․운영할 수 있다.

② 편집위원회는 간행물의 성격, 목적, 내용 등을 고려하여 간행물 발간부서, 총괄부서, 관계 공무원 등으로 구성하며 필요시 외부 전문가를 참여시킨다.

③ 편집위원회는 다음 각 호의 사항에 관하여 자문하고 의견을  제시할 수 있다.

1. 간행물의 발간계획 검토

2. 원고집필의 방향과 자료 수집

3. 편집, 인쇄에 관한 사항

4. 저작권에 관한 사항

5. 기타 간행물 관리 지침의 준수 여부 등에 관한 사항

제7조(발간계획의 수립) ① 발간부서의 장은 간행물을 발간할 때 다음 각 호의 사항을 고려하여 발간계획을 수립한다.

1. 간행물의 발간 필요성 검토

2. 간행물 발간목적 및 수록 목차

3. 사업기간 및 소요 예산

4. 인쇄규격, 편집체제 등 간행물 발간기준 준수사항

5. 직접발간, 용역발간, 위탁발간(출판)에 관한 사항

6. 원고 작성 및 자료의 수집 계획

7. 발간등록번호 및 국제표준도서번호 신청서 제출

8. 인쇄 계약 의뢰 및 체결

9. 간행물의 편집 및 인쇄

10. 발간 간행물의 납품 및 검수

11. 간행물 제작부수 및 배포

② 발간부서의 장은 용역 발간, 위탁 발간(출판) 간행물인 경우 계약사항에 동 관리지침에 따른 편집․인쇄규격대로 발간하도록 명시하고 이를 감독한다.

③ 발간부서의 장은 간행물의 발간계획, 인쇄, 배포 등 세부적인 내용은 별표1 간행물 발간기준에 따라 수행한다. 단, 부득이한 사정으로 동 기준을 따를 수 없을 때에는 결재문서(계획서 등)에 그 사유를 명시하여 결재를 득한 후 시행한다.

제8조(간행물 발간 기본원칙) ① 동일 표제하의 간행물인 경우 크기나 편집체제, 본문의 지질, 표지의 인쇄 색도 등 간행물의 형태를 일관되게 간행한다.

② 동일 종류, 동일 유형 간행물로 총서형식의 연속적 간행물은 발간  형식, 인쇄판형 등을 일관되게 유지하여 통일성을 갖도록 한다.

제9조(표준인쇄 규격) ① 인쇄판형(크기)는 규격판형을 사용하되 기록화보고서․수리실측보고서․연구보고서 등 각종 보고서의 인쇄 판형은 A4형을 사용한다.

② 보고서외 기타 간행물은 A4 규격 또는 B5 규격 중에서 선택하여 사용한다.

③ 인쇄판형은 간행물의 목적 특성 등을 고려하여 이 지침 기준을 따를 수 없을 때에는 그 사유를 명시하고, 별표2 인쇄판형 규격을 참고하여 인쇄 판형을 달리할 수 있다.

④ 제본은 좌철로 한다.

⑤ 표지는 소프트(Soft) 커버 사용을 원칙으로 하되 필요한 경우 하드(Hard) 커버를 사용할 수 있다.

⑥ 책 케이스, 싸발이(표지덮개)는 제작하지 않는다.

제10조(표준편집 체제) ① 동일 종류 간행물로 동일표제 글씨체는 같은 글씨체로 한다.

② 발간년도는 표지 중앙, 책등 하단에 표기한다.

③ 발간 일련번호(시리즈)가 있는 경우 책등 중앙에 표기한다.

④ 문화재청 CI는 표지(앞면) 하단 중앙, 책등 하단에 표기한다.

⑤ 발간부서명은 문화재청 CI 밑에 괄호를 사용하여 표기한다.

⑥ 판권지는 별지 제4호 판권지 표기기준 서식을 참고하여 발행일, 발행처, 저자 등 기본적인 판사항을 표기한다.

제11조(본문 표기) ① 본문 내용은 간행물의 성격에 따라 자율적으로 결정한다.

② 본문 표기에 관련된 사항은 별표3 본문 표기 용례에 따라 표     기 한다.

제12조(간행물 배포기준) ① 발간부서는 별표4 간행물 배포기준을 참고하여 간행물 발간계획 단계부터 필요 배포처, 불필요한 배포처를 충분히 검토하여 과다 발간되거나 과소 발간되지 않도록 하여야 한다.

② 간행물 배포는 발간목적에 따라 배포대상을 필수 배포처, 선택 배포처로 구분하여 적정하게 배포하여야 한다.

③ 발간부서는 필수 배포처인 국가기록원(3부), 본청 기록관(3부), 국립중앙도서관(2부), 국회도서관(2부)에 간행물 발간 후 15일이 경과하기 전까지 송부하여야 한다. 단, 국회도서관은 국회 관련 간행물에 한한다.

④ 발간부서는 해당 간행물 원고(hwp 파일)와 PDF 파일을 수록한 CD를 제작하여 1부는 자체보관하고, 국가기록원 및 본청 기록관에 각각 1부씩 송부하여야 한다.

⑤ 발간부서는 간행물에 대한 개인 수요자 및 대국민 서비스를 위하여 비공개 부분을 제외하고 간행물 전자파일(PDF)을 문화재청 홈페이지를 통해 제공한다.

제13조(발간등록번호 및 국제표준도서번호) ① 발간부서는 간행물을 발간할 때에는 별지 제1호서식에 따라 간행물 번호 부여 신청서를 작성하여 인쇄 예정일 7일전까지 정보화기획팀에 제출하고 발간등록번호 및 국제표준도서번호를 부여받아 표기한다.<2009.5.29>

② 발간등록번호는 별지 제2호서식에 따라 간행물 표지(앞면) 상단 왼쪽에 표기한다.

③ 국제표준도서번호는 별지 제3호서식에 따라 간행물 표지(뒷면) 오른쪽 하단에 표기한다.

④ 간행물 번호 신청서 서식은 문화재청 행정포탈에서 다운 받아 사용할 수 있다.

부   칙 <2008.12.1>

제1조 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

제2조 (경과조치) 이 지침 시행일 이전에 발간 계획되어 진행 중인 간행물에 대해서는 기존 계획에 따를 수 있다.

부   칙<2009. 5. 29>

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2009. 8. 28>

이 행정지침은 2009년 9월 1일부터 시행한다.

부   칙<2009. 8. 28>

이 훈령은 2009년 9월 1일부터 시행한다.

[별표1]

간행물 발간 기준

분야	구 분	보 고 서			보고서 외
		기록화 보고서	수리실측 보고서	기타 보고서 (연구 조사 등)	도록,도감,연감, 법규,지침	기타 (정책,교육, 홍보 등)
일반 사항	인쇄판형 (크기)	A4	A4	A4	A4 또는 B5	A4 또는 B5
	제본형태	좌철	좌철	좌철	좌철	좌철
	CD	제작	제작	제작	제작	제작
	케이스	미제작	미제작	미제작	미제작	미제작
	싸발이	미제작	미제작	미제작	미제작	미제작
표지	커버형태	Soft지	Soft 또는 Hard	Soft 또는 Hard	Soft 또는Hard	Soft 또는 Hard
	색 상	칼라	칼라	칼라	칼라	칼라
	문화재청 CI	사용	사용	사용	사용	사용
	발행연도	표기	표기	표기	표기	표기
	발간등록번호	표기	표기	표기	표기	표기
	자료번호(ISBN)	표기	표기	표기	표기	표기
책등 (옆면)	발행연도	표기	표기	표기	표기	표기
	권차 번호	표기	표기	표기	표기	표기
	문화재청 CI	표기	표기	표기	표기	표기
판권지	판사항	표기	표기	표기	표기	표기
본문	수록내용	자율	자율	자율	자율	자율
	표기용례	통일	통일	통일	통일	통일
배포처	발행 부수	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단
	배포처	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단

[별표2]

인쇄판형(종이) 규격

※ 규격판형 : 국제표준인 ISO 216 기준            (단위 : ㎜×㎜)

A형		B형		C형
A0	841×1189	B0	1000×1414	C0	917×1297
A1	594×841	B1	707×1000	C1	648×917
A2	420×594	B2	500×707	C2	458×648
A3	297×420	B3	353×500	C3	324×458
A4	210×297	B4	250×353	C4	229×324
A5	148×210	B5	176×250	C5	162×229
A6	105×148	B6	125×176	C6	114×162
A7	74×105	B7	88×125	C7	81×114
A8	52×74	B8	62×88	C8	57×81
A9	37×52	B9	44×62	C9	40×57
A10	26×37	B10	31×44	C10	28×40

[별표3]

본문표기 용례

구 분	적 용 기 준
연도 표기	○ 서력 표기를 원칙으로 하고 왕력 및 연호는 괄호 안에 넣는다. 괄호 안에는 ‘년’을 쓰지 않는다. - 例 : 1395년(태조 3) ○ 문맥상 시대적 상황을 강조하고자 할 때에는 이에 의하지 않는다.
한자 등 외국어 표기 (본문 내)	○ 본문은 한글로 함을 원칙으로 하고 한자 등 외국어를 병기할 경우에는 해당 한글 뒤에 띄어쓰기 없이 크기 줄여서 상단 맞춤함을 기본으로 한다. - 例 : 동의보감東醫寶鑑 ○ 설명을 위하여 괄호 안에 넣는 문구는 이에 의하지 않는다. ○ 같은 단어가 반복해서 나올 때에는 맨 앞 단어에만 해당 한자 등을 병기한다.
주석의 처리	○ 주는 각주를 원칙으로 한다. 원고의 특성상 이에 맞지 않을 때에는 이에 의하지 않는다.
참고문헌의 표기	○ 참고문헌은 권말에 일괄하여 수록한다. 원고의 특성상 이에 맞지 않을 때에는 이에 의하지 않는다.
인명의 표기	○ 인명이 처음 나올 때에 이해를 높일 수 있도록 한자와 생몰년을 괄호 안에 수록한다. 앞에 호(號)가 나올 경우 호의 한자까지 괄호 안에 포함한다. - 例 : 미수 허목(眉叟 許穆, 1595～1682) * 미수眉叟 허목許穆(1595～1682)의 방식은 채택 않음 ○ 동일 인명이 다시 나올 때에는 문맥에 의한다.
문화재 명칭 띄어쓰기	○ 문화재 지정 명칭에 포함된 소재지는 띄어 쓴다.

[별표4]

간행물 배포처 기준(예시)

구 분	배 포 대 상	부 수		비 고
필수배포처	국가기록원, 본청기록관, 국립중앙도서관, 국회 도서관	각 3부	10부	국가기록원3, 본청기록관3, 국립중앙도서관2, 국회 도서관2
	소 계	10부
1차 선택 배포처 필수 배포처는 아니지만 우선 고려하여 배포해야 할 곳.	문화재청 본청 각 부서	각 1부	19부	19과
	문화재청 간부직원(개인용)	각 1부	10부	청장, 차장, 각 국장, 연구소장, 학교총장, 고박 및 해양관장
	문화재청 관계직원	각 1부	15부	발간부서, 업무관련자 등
	문화재청 소속기관(기관용)	각 1부	36부	25소속기관 5지방연구소 학교 연구소 자료실 6
	한국문화재보호재단	각 1부	5부	이사장, 관련부서
	문화재위원, 전문위원	각 1부	90부	필요시 다수 분과 적용 가능
	국립 등 주요박물관 및 도서관	각 1부	35부	국립박물관 12개소 국립박물관: 중앙, 경주, 광주, 전주, 부여, 대구, 청주, 김해, 제주, 춘천, 진주, 공주 주요대학도서관 23개소 대학도서관: 건국대, 경북, 계명, 고려, 동국, 동아, 명지, 목원, 부산, 서강, 서울, 성균관, 연세, 영남, 원광, 이화, 전남, 조선, 충남, 충북, 한국예술종합학교, 한남, 한양대
	광역지자체, 기초지자체	각 2부	40부	광역 16, 기초 4
	관계기관 (국사편찬위원회 등)	각 1부	25부	관계기관 3개소 관계기관 : 국사편찬위원회, 한국학중앙연구원, 조계종총무원(불교박물관) 문화부·국회 10부 문화부,국회 : 장관, 차관, 문화정책국장, 문화정책과, 문광위, 전문위원 2, 조사관 2 언론사 10부 언론사: 연합뉴스, 조선, 중앙, 동아, 한겨레,한국방송공사, 문화, 서울,YTN, KT방송
	관련단체, 기타 관계자	각 2부	15부	원고집필자, 사진작가, 소유자, 학회, 등
	소 계	약 290부
제2차 선택 배포처	교육대상자, 시민단체 등 국외(재외공관,해외문화재원)	각 1부	400부	교육대상자, 시민단체의 수, 국외 대상에 따라 매우 유동적
	소 계	400부
보관활용	보관·활용	300부
총 계		1000부

[별지 제1호서식]

간행물 번호 부여 신청서

(발간등록번호 및 국제표준도서번호)

관리번호	0000-0000

(정보화팀 기재)

①소속(발행) 기관명*		②소속(발행) 부서명*		③신청자 성 명*
④전자우편*		⑤전화번호*		⑥팩스번호*
⑦서 명* (제 목)				⑧서명 권차*
⑨총 서 명*				총서 권차*
저자(공저자/역자/편자)*				출판방법	직접( ) 용역( ) 위탁( )
접수일자		발간등록번호	00-0000000-000000-00
발급일자		국제표준도서번호	978-89-0000-000-0 00000
간행물종류		발간용도(목적)
인쇄판형* (크기mm×mm)	형 ( × )	제본형태*	하드 표지( ) 소프트표지( )	발간주기
소요예산	원	가 격*	원	발간매체	책자( ) CD,DVD( ) 책자+CD( )
인 쇄 일*		출 판 일*		판 차*
페이지 수*	쪽	발행부수*	부	배포수(예정)	배포 부 보관 부
인터넷을 통한 원문 제공	동의( ) 동의안함( )	동의 안함 사유		일반인에게 열람서비스	공개( ) 부분공개( ) 비공개( )
부분공개 /비공개 범위	쪽 ~ 쪽	부분공개 /비공개 사유		부분공개 /비공개 기간	년 월 ~ 년 월
내용 요약*
위와 같이 간행물 번호(발간등록번호, 국제표준도서번호) 부여를 신청합니다. 0000 년 00 월 00 일 신청인 00과 O O O 문 화 재 청 장 귀하

주) * 국제표준도서번호 관련 사항             ※ 작성 문의 : ☎ 042-481-4752

[별지 제2호서식]

발간등록 번호 표기

① 발간등록번호의 구성

○ 발간등록번호는 전문관리기관기호, 발행기관 기관코드, 등록일련번호, 발간주기 구분기호로 구성되며, 전문관리 기관기호 및 발간주기 구분기호는 국가기록원장이 정함

발     간     등     록     번     호

○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ ○ - ○ ○

전문관리기관기호  발행기관기관코드      등록일련번호.  발간주기 구분기호

(등록번호부여기관)

② 발간등록번호의 표기

○ 발간등록번호의 표기는 간행물의 앞표지 좌측상단에 “발간등록번호” 라 쓰고, 그 아랫줄에 등록번호를 표기함

【표기 예시】

1cm

1cm

2cm

2cm

4.5cm

발  간  등  록  번  호

○ 반드시 “발간등록번호”라 표기해야하며, 기타 ‘행정간행물등록번호’, ‘정부간행물등록번호’ 등으로 표기해서는 안 됨

○ 한글표기가 원칙이나, 필요시 영문 또는 한자표기 가능

- 영문표기 : Government Publications Registration Number

- 한자표기 : 發刊登錄番號

[별지 제3호서식]

간행물 표지 기준(예시)

<앞 표지>

2㎝(간격)

1㎝(간격)	발 간 등 록 번 호		2㎝
	00-0000000-000000-00
	4.5㎝

0000문화재

00보고서(총서명)제00호(총서번호)     ←(총서 경우)

0 0 0 0  제목(서명)

0000 (발간년도)

(00문화재연구소)  ← 소속기관 또는 부서

<책등:옆면>                       <뒷 표지>

중요00문화재

00보고서제0호

0

0

0

0

(서명)

(문화재청CI)

0000     (발간년도)

(국제표준도서번호 예시)

국제표준도서번호 ISBN 978-89-000000-0-0 0000		(간격) 1cm
(간격)1cm

[별지 제4호서식]

판권지 표기 기준(예시)

(판사항 예시)

0000 000  (서명,제목)

초판발행 : 0000. 00. 00

0판0쇄 : 0000. 00. 00

발행처 : 문화재청

기획편집(저자,공저자,역자,편자) : 0000

☎ 042-000-0000(http://www.cha.go.kr)

인쇄 : 00인쇄사

00시 000 000 000

☎ 02-000-0000

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