문화재청 간행물 관리 지침

제정 2008.12.1. 문화재청 행정지침  제42호

일부개정 2009.5.28. 문화재청 행정지침  제48호

폐지 2009.8.28. 문화재청 행정지침  제49호

재발령 2009.8.28. 문화재청     훈령 제158호

개정 2009.12.14. 문화재청     훈령 제189호

개정 2009.12.29. 문화재청     훈령 제195호

개정 2011.11.30. 문화재청     훈령 제246호

개정 2012.7.3. 문화재청     훈령 제264호

개정 2013.4.8. 문화재청     훈령 제291호

개정 2014.1.1. 문화재청     훈령 제309호

개정 2017.9.11. 문화재청     훈령 제440호

제1조(목적) 이 지침은 문화재청과 그 소속기관이 발간하는 각종 간행물의 발간계획, 편집, 인쇄, 배포, 등록 관리에 관한 기준을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2009.12.29.>

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “간행물”이란 문화재청과 그 소속기관이 업무수행 과정에서 발간하는 책자 형태의 자료(부속 CD, 전자파일 포함)로서 각종 학술조사․연구․검토보고서, 정책보고서, 용역(사업)보고서, 문화재대관․연감․백서․도록․통계․연혁집․사료(史料)집․법규집․표준품셈 등을 말한다. <개정 2011.11.30., 2012.7.3.>

2. “발간부서”란 문화재청과 그 소속기관의 부서단위의 보조기관을 말하며, 부서단위의 보조기관이 없는 소속기관은 해당 기관 자체를 발간부서로 본다. <개정 2009.12.29.>

3. “직접발간”이란 발간부서가 원고작성, 자료수집, 편집 등에 관하여 용역업체와 별도 계약 없이 직접 수행하고 최종 인쇄는 용역업체에 의뢰하여 간행물을 발간하는 것을 말한다. <개정 2009.12.29.>

4. “용역발간”이란 발간부서가 용역업체와 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄 등에 관하여 용역계약을 체결하고 해당 업체로 하여금 간행물을 발간하게 하는 것을 말한다. <개정 2009.12.29.>

5. “위탁발간”이란 발간부서와 위탁업체가 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄, 출판, 판매 등에 관한 사항에 대하여 별도의 계약을 체결하고 위탁업체(출판사)가 간행물을 출판, 판매하는 경우를 말한다. <개정 2009.12.29.>

6. “공동발간”이란 발간부서와 공공기관 또는 민간기관, 단체와 협정, 협약을 체결하고 원고작성, 자료수집, 편집, 인쇄 등에 필요한 인력, 경비를 공동으로 부담하여 간행물을 발간하는 것을 말한다. <개정 2011.11.30.>

제3조(적용범위) ① 이 지침은 발간부서에서 생산하는 간행물의 발간계획, 편집, 인쇄, 배포, 발간등록, 전자책(e-Book, PDF파일) 제작, 납본 등 간행물의 관리 업무 전 과정에 적용한다. <개정 2009.12.29., 2014.1.1.>

② 제1항에도 불구하고 문화재대관에 관한 사항은 「문화재대관발간 기본방침」(2008년 8월 12일 시행)에 따른다.

③ 이 지침에서 규정하지 않은 간행물 관리의 세부적인 사항은 「문화재청 간행물관리 매뉴얼」에 따른다. <개정 2009.12.29.>

제4조(총괄부서) ① 간행물의 발간등록, 발간기준, 보존관리, 열람대출, 홈페이지서비스 등 지원에 관한 총괄 업무는 정보화담당관 소관으로 한다. <개정 2009.5.29., 2012.7.3.>

② 총괄부서의 장은 간행물에 관한 업무를 총괄․조정하며 다음 각 호의 임무를 수행한다. <개정 2009.5.29., 2012.7.3.>

1. 간행물 발간부서의 지침 준수여부, 전자책(e-Book, PDF파일) 제작 및 납본 등에 관한 지도점검 <개정 2011.11.30., 2014.1.1.>

2. 간행물 발간에 관한 의견제시 및 업무협의 지원 <개정 2011.11.30.>

3. 간행물의 발간등록 및 홈페이지 등록 서비스 지원 <개정 2011.11.30.>

4. 기록관(자료실 포함) 이관 간행물과 수집 자료 등의 보존관리 및 열람대출 서비스 지원 <개정 2011.11.30.>

5. 발간부서에서 제14조제4항에 따라 제출하는 기본목록의 통합관리 <개정 2011.11.30.>

6. 간행물관리 실무교육 실시 및 매뉴얼 등 개발 보급 <개정 2014.1.1.>

제5조(발간부서) ① 발간부서의 장은 다음 각 호의 임무를 수행한다. <개정 2009.12.29., 2012.7.3., 2017.9.11.>

1. 간행물 발간을 위한 표준 편집체제, 표준 인쇄규격의 적용

2. 간행물의 발간부수, 배포처, 배포수량의 적정 관리 <개정 2011.11.30.>

3. 간행물의 발간등록번호, 국제표준도서번호 표기, 전자책(e-Book, PDF파일) 제작 및 납본의무 준수 <개정 2011.11.30., 2014.1.1.>

4. 간행물에 수록된 원고, 이미지 등의 저작권 양도 및 이용허락 동의서 관리 <개정 2011.11.30.>

5. 간행물 발간 시 원고작성을 위해 수집한 자료 등의 기록관 이관 <개정 2011.11.30.>

제6조(편집위원회의 구성․운영) ① 발간부서의 장은 간행물 발간 계획의 검토, 원고 집필진 및 관련자의 선정, 디자인 검토 등 간행물 발간의 원활한 업무 수행을 위해 필요한 경우 편집위원회를 구성․운영할 수 있다. <개정 2009.12.29.>

② 편집위원회는 간행물의 성격, 목적, 내용 등을 고려하여 간행물 발간부서, 총괄부서, 관계 공무원 등으로 구성하며 필요시 외부 전문가를 참여시킨다.

③ 편집위원회는 다음 각 호의 사항에 관하여 자문하고 의견을 제시할 수 있다.

1. 간행물의 발간계획 검토

2. 원고 집필의 방향과 자료 수집

3. 편집, 인쇄, 교정, 디자인에 관한 사항 <개정 2009.12.29.>

4. 해당 간행물의 저작권 양도 및 이용허락에 관한 사항 <개정 2009.12.29.>

5. 기타 지침의 준수 여부 등에 관한 사항 <개정 2009.12.29.>

제7조(발간계획의 수립) ① 발간부서의 장은 다음 각 호의 사항을 고려하여 간행물의 발간계획을 수립하여야 한다. <개정 2009.12.29., 2011.11.30.>

1. 간행물의 발간 목적 등 필요성 <개정 2009.12.29.>

2. 간행물의 구성 목차, 내용 등 발간방향 <개정 2009.12.29.>

3. 간행물 발간에 따른 사업기간 및 소요예산(인쇄비)의 적정성 <개정 2009.12.29.>

4. 인쇄규격, 편집체제 등 간행물 발간기준 준수사항

5. 직접발간, 용역발간, 위탁발간, 공동발간 등 사업수행의 효율성 <개정 2009.12.29., 2011.11.30.>

6. 원고 집필진 구성, 자료수집, 원고작성, 저작권 양도 및 이용허락 동의서 확보 등 세부 계획 <개정 2009.12.29., 2011.11.30.>

7. 발간등록번호 및 국제표준도서번호의 부여 여부 <개정 2009.12.29.>

8. 간행물 발간에 따른 인쇄 계약 등 체결 내용 <개정 2009.12.29.>

9. 간행물의 교정, 편집, 디자인, 인쇄에 관한 내용 <개정 2009.12.29.>

10. 발간 간행물의 납품 및 검수처리 절차 <개정 2009.12.29.>

11. 발간 간행물의 배포처 선정, 배포부수 등 배포기준의 적합성 <개정 2009.12.29., 2011.11.30.>

12. 간행물 발간에 따른 편집위원회의 구성․운영 필요성 <신설 2009.12.29.>

② 발간부서의 장은 용역발간, 위탁발간, 공동발간 간행물의 계약서 작성 또는 각종 용역사업 발주 시 이 지침을 준수하여 발간하도록 명시하여야 한다. <개정 2009.12.29., 2011.11.30., 2014.1.1.>

③ 발간부서의 장은 간행물의 발간계획, 인쇄, 배포 등 세부적인 내용은 별표 1을 준용하여야 한다. 단, 부득이한 사정으로 동 기준을 따를 수 없을 때에는 결재문서(계획서 등)에 그 사유를 명시하여 결재를 득한 후 시행한다. <개정 2009.12.29>

④ 발간부서의 장은 발간계획 수립 시 저작권관리 및 수집 자료관리 계획을 수립하여야 한다. <신설 2011.11.30.>

제8조(간행물 발간 기본원칙) ① 동일 표제하의 간행물인 경우 크기나 편집체제, 본문의 지질, 표지의 인쇄 색도 등 간행물의 형태를 일관되게 유지하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

② 동일 종류, 동일 유형 간행물로 총서형식의 연속적 간행물은 발간 형식, 인쇄판형 등을 일관되게 유지하여 통일성을 갖도록 한다.

제9조(표준인쇄 규격) ① 인쇄판형(종이)의 규격은 국제표준규격(ISO 216)에 따르고 기록화보고서․수리실측보고서․연구보고서 등 각종 보고서의 인쇄판형은 A4(가로 210mm×세로 297mm) 규격을 원칙으로 한다. <개정 2009.12.29., 2011.11.30., 2012.7.3.>

② 보고서외 기타 간행물은 A4(가로 210mm×세로 297mm) 규격 또는 B5(가로 176mm×세로 250mm) 규격 중에서 선택하여 사용한다.  <개정 2012.7.3.>

③ 해당 간행물의 발간목적과 특수성으로 인하여 이 지침 기준을 따를 수 없을 때에는 그 사유를 명시하고, 별표 2를 참고하여 인쇄판형(종이) 규격을 달리할 수 있다. <개정 2011.11.30., 2012.7.3.>

④ 제본은 좌철로 한다.

⑤ 표지는 소프트(Soft) 커버 사용을 원칙으로 하되 필요한 경우 하드(Hard) 커버를 사용할 수 있다.

⑥ 책 케이스, 싸발이(표지덮개)는 제작하지 않는 것을 원칙으로 한다. <개정 2012.7.3.>

제10조(표준편집 체제) ① 동일 종류 간행물로 동일표제 글씨체는 같은 글씨체로 한다.

② 발간년도는 표지 중앙, 책등 하단에 표기한다.

③ 발간 일련번호(시리즈)가 있는 경우 책등 중앙에 표기한다.

④ 문화재청과 소속기관 CI는 표지(앞면) 하단 중앙, 책등 하단에 표기하되 소속기관 CI를 사용할 때는 판권지에 문화재청 발간 간행물임을 표기한다.<개정 2017.9.11.>

⑤ 발간부서명은 문화재청 CI 밑에 괄호를 사용하여 표기한다.

⑥ 판권사항은 별지 제4호서식을 준용한다. <개정 2009.12.29.>

제11조(본문 표기) ① 본문 내용과 표기에 관한 사항은 간행물의 성격에 따라 자율적으로 결정하되 별표 3을 준용한다. <개정 2012.7.3.>

② 삭  제 <2012.7.3.>

제12조(간행물의 배포기준) ① 발간부서의 장은 법정 의무 배포기관과 국회 등 업무관련기관, 공공도서관 등 공익적 활용성이 높은 기관을 간행물 배포계획에 반영하여야 한다. <개정 2012.7.3.>

② 문화재위원 등 전문가, 조직발전 기여자, 문화재관리 봉사활동자 등 주요 정책고객을 선정하여 간행물 배포계획에 포함할 수 있다. <개정 2012.7.3.>

③ 문화재청과 그 소속기관의 장을 포함한 소속공무원, 법정 납본의무기관이 아닌 소속기관을 간행물 배포계획에 포함할 때에는 업무수행 상 직접적으로 필요한 경우로 한정하여야 한다. 단, 사전에 수요조사를 실시하여 파악한 수량은 배포할 수 있다. <개정 2012.7.3.>

④ 제1항부터 제3항에 따른 발간 간행물의 배포계획 수립에 관한 세부사항은 별표 4를 준용하되 당해 간행물의 내용, 특성 등에 따라 배포범위를 정한다. <개정 2012.7.3.>

⑤ 발간부서의 장은 발간 간행물의 최종 인쇄본 파일을 PDF파일로 변환하여 저장매체 또는 온라인으로 납품받아 국가기록원, 국립중앙도서관, 국회도서관과 문화재청 기록관(자료실)에 각각 1부씩 제출하여야 한다. <개정 2011.11.30., 2012.7.3., 2017.9.11.>

⑥ 발간부서의 장은 개인 수요자 및 대국민 서비스를 위하여 제5항에 따른 PDF 파일을 별표 5의 문화재청 발간간행물의 전자책(e-Book) 제작 기준에 따라 제작한 후 간행물 발간일로부터 30일 이내에 문화재청 홈페이지(간행물 코너)를 통해 공개하여야 한다. 다만, 판매용으로 발간한 간행물, 발간간행물의 저작권이나 이용허락을 받지 않은 간행물, 비공개를 전제로 발간한 간행물 등은 공개하지 아니할 수 있다.

제13조(발간등록번호 등) ① 발간부서의 장은 별지 제1호서식에 따른 간행물 발간등록번호 신청서를 작성하여 인쇄 예정일 7일전까지 정보화담당관에 제출하고 승인된 발간등록번호 등을 표기하여 발간하여야 한다. <개정 2009.5.29, 2009.12.29.>

② 발간등록번호는 별지 제2호서식과 별지 제3호서식에 따라 간행물 표지(앞면) 상단 왼쪽에 표기한다.

③ 국제표준도서번호는 별지 제3호서식에 따라 간행물 표지(뒷면) 오른쪽 하단에 표기한다.

④ 간행물 발간등록번호 신청서식은 문화재청 행정포탈(간행물 발간등록신청)에서 다운 받아 사용할 수 있다. <개정 2009.12.29., 2011.11.30.>

제14조(간행물 등의 수집 관리) ① 발간부서의 장은 해당 부서에 분장된 고유한 업무와 관련하여 외부기관이 발간한 간행물(문화유산을 주제로 발간된 보고서, 학술지, 논문 등)과 해당 간행물의 PDF 파일 등을 적극적으로 수집 관리하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

② 발간부서의 장은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등에 근거하여 외부 기관, 업체와 계약을 체결하여 수행하는 용역 과정에서 수집한 옛 문서․전적․지도 등의 사본, 도서(단행본), 논문, 학술지, 도면, 사진․필름, 동영상 등 모든 관련 자료를 용역 완료 즉시 제출받아 용역자료로 관리하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

③ 발간부서의 장은 제1항과 제2항에서 정한 간행물과 자료를 수집한 때에는 문화재청 기록물관리 및 기록관 운영 규정 제9조제1항에서 정한 별지 제2호서식에 따라 기본목록을 작성하여 관리하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

④ 발간부서의 장은 총괄부서의 장의 요청이 있을 시 제3항에 따라 작성한 기본목록을 정보화담당관에 제출하여야 한다. 이때 총괄부서의 장은 발간부서에서 제출한 기본목록을 취합하여 통합 관리하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

제15조(수집 간행물의 이관) 발간부서의 장은 제14조제1항부터 제2항에 따라 수집한 간행물과 자료는 문화재청 기록물관리 및 기록관 운영 규정 제10조제1항에 따라 기록관(자료실)으로 이관하여야 한다. <개정 2011.11.30.>

부   칙 <2008.12.1.>

제1조 (시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

제2조 (경과조치) 이 지침 시행일 이전에 발간 계획되어 진행 중인 간행물에 대해서는 기존 계획에 따를 수 있다.

부   칙<2009.5.29.>

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2009.8.28.>

이 행정지침은 2009년 9월 1일부터 폐지한다.

부   칙<2009.8.28.>

이 훈령은 2009년 9월 1일부터 시행한다.

부   칙<2009.12.14.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2009.12.29.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2011.11.30.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2012.7.3.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2013.4.8.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2014.1.1.>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

부   칙<2017.9.11..>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

[별표 1]

간행물 발간 기준

분야	구 분	보 고 서			보고서 외
		기록화 보고서	수리실측 보고서	기타 보고서 (연구 조사 등)	도록,도감,연감, 법규,지침	기타 (정책,교육, 홍보 등)
일반 사항	인쇄판형 (크기)	A4	A4	A4	A4 또는 B5	A4 또는 B5
	제본형태	좌철	좌철	좌철	좌철	좌철
	CD	제작	제작	제작	제작	제작
	케이스	미제작	미제작	미제작	미제작	미제작
	싸발이	미제작	미제작	미제작	미제작	미제작
표지	커버형태	Soft지	Soft 또는 Hard	Soft 또는 Hard	Soft 또는Hard	Soft 또는 Hard
	색 상	칼라	칼라	칼라	칼라	칼라
	문화재청 CI	사용	사용	사용	사용	사용
	발행연도	표기	표기	표기	표기	표기
	발간등록번호	표기	표기	표기	표기	표기
	자료번호(ISBN)	표기	표기	표기	표기	표기
책등 (옆면)	발행연도	표기	표기	표기	표기	표기
	권차 번호	표기	표기	표기	표기	표기
	문화재청 CI	표기	표기	표기	표기	표기
판권지	판사항	표기	표기	표기	표기	표기
본문	수록내용	자율	자율	자율	자율	자율
	표기용례	통일	통일	통일	통일	통일
배포처	발행 부수	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단
	배포처	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단	별표4 참조 자율판단

[별표 2]

인쇄판형(종이) 규격

※ 인쇄판형 : 국제표준인 ISO 216 기준            (단위 : 가로㎜ × 세로㎜)

A형		B형		C형
A0	841×1189	B0	1000×1414	C0	917×1297
A1	594×841	B1	707×1000	C1	648×917
A2	420×594	B2	500×707	C2	458×648
A3	297×420	B3	353×500	C3	324×458
A4	210×297	B4	250×353	C4	229×324
A5	148×210	B5	176×250	C5	162×229
A6	105×148	B6	125×176	C6	114×162
A7	74×105	B7	88×125	C7	81×114
A8	52×74	B8	62×88	C8	57×81
A9	37×52	B9	44×62	C9	40×57
A10	26×37	B10	31×44	C10	28×40

[별표 3]

본문 표기 용례

구 분	적 용 기 준
연도 표기	○ 서력 표기를 원칙으로 하고 왕력 및 연호는 괄호 안에 넣는다. 괄호 안에는 ‘년’을 쓰지 않는다. - 例 : 1395년(태조 3) ○ 문맥상 시대적 상황을 강조하고자 할 때에는 이에 의하지 않는다.
한자 등 외국어 표기(본문 내)	○ 본문은 한글로 함을 원칙으로 하고 한자 등 외국어를 병기할 경우에는 해당 한글 뒤에 띄어쓰기 없이 크기 줄여서 상단 맞춤함을 기본으로 한다. - 例 : 동의보감東醫寶鑑 ○ 설명을 위하여 괄호 안에 넣는 문구는 이에 의하지 않는다. ○ 같은 단어가 반복해서 나올 때에는 맨 앞 단어에만 해당 한자 등을 병기한다.
주석의 처리	○ 주는 각주를 원칙으로 한다. 원고의 특성상 이에 맞지 않을 때에는 이에 의하지 않는다.
참고문헌의 표기	○ 참고문헌은 권말에 일괄하여 수록한다. 원고의 특성상 이에 맞지 않을 때에는 이에 의하지 않는다.
인명의 표기	○ 인명이 처음 나올 때에 이해를 높일 수 있도록 한자와 생몰년을 괄호 안에 수록한다. 앞에 호(號)가 나올 경우 호의 한자까지 괄호 안에 포함한다. - 例 : 미수 허목(眉叟 許穆, 1595～1682) * 미수眉叟 허목許穆(1595～1682)의 방식은 채택 않음 ○ 동일 인명이 다시 나올 때에는 문맥에 의한다.
문화재 명칭 띄어쓰기	○ 문화재 지정 명칭에 포함된 소재지는 띄어 쓴다.

[별표 4]

발간 간행물의 배포처 대상 기준(예시)

① 법정 의무 배포기관

기관명	부서명	연락(문의)처	주 소	수 량	제출기한
문화재청 기록관	정보화 담당관	042-481-4770 (FAX. 042-481-4769)	대전 서구 청사로 189 (정부대전청사 2동 1405호)	3부 (전자책 1부)	발간 후 15일 이내
국가 기록원	대전 기록관	042-481-1707	대전 서구 청사로 189	3부 (전자책 1부)	발간 후 15일 이내
국립중앙 도서관	자료 수집과	02-590-6317 (FAX. 02-590-0620)	서울 서초구 반포대로 201	3부 (전자책 1부)	발간 후 30일 이내
국회 도서관	자료 수집과	02-788-4257 (FAX. 02-788-4295)	서울 영등포구 의사당로 1	2부 (전자책 1부)	발간 후 30일 이내
유의사항	* 전자책(PDF파일)은 저장매체(CD 등) 또는 온라인으로 제출 * 국회도서관에는 입법정보지원․국제교환자료에 해당하는 간행물일 경우 10부를 추가 송부 * ISSN을 부여받은 경우에는 1회에 한하여 ISSN이 인쇄된 연속간행물 1부 별도 송부

② 문화재청 훈령에 따른 의무 배포기관

기관명	부서명	연락(문의)처	주 소	수 량	제출기한
한국전통문화 대학교 도서관	학생과	041-830-7131 (FAX. 041-830-7139)	충남 부여군 규암면 백제문로 367	3부	발간 후 15일 이내
국립문화재 연구소 자료실	행정운영과	042-860-9140 (FAX. 041-830-7030)	대전 유성구 문지로 132	3부	발간 후 15일 이내
국립고궁박물관 자료실	기획운영과	02-3701-7615 (FAX. 02-3701-7620)	서울 종로구 효자로 12	3부	발간 후 15일 이내
국립해양문화재 연구소자료실	기획운영과	061-270-2023 (FAX. 061-270-2039)	전남 목포시 남농로 136	3부	발간 후 15일 이내
국립무형유산원 정보자료실	조사연구기록과	063-280-1493 (FAX. 063-280-1499)	전북 전주시 완산구 서학로 95	3부	발간 후 15일 이내
한국문화재재단기록관	경영지원실	02-566-2141 (FAX. 02-566-5954)	서울 강남구 봉은사로 406	3부	발간 후 15일 이내

③ 발간부서의 자율적 선택 배포기관

가. 문화재 관련 직무관련성이 높은 기관(단체․개인)

구분	대상 기관(단체)	수 량	유의사항
내부 기관	- 문화재위원회 소속 위원(전문위원 포함) - 개별법에 따른 각종 위원회․협의회․ 자문회․심의회 소속의 위촉위원 - 훈령 상 의무 배포기관에 해당하지 아니한 문화재청 소속기관(궁․능․유적관리소) - 문화유산 국민신탁, 아태무형유산센터, 문화재감정관실, 한국의 집, 천연기념물 보호치료소	기관 또는 개인 중 선택 1부 배포	* 문화재청과 소속기관 직원은 직무관련성에 상관없이 배포 대상에서 제외(청장, 차장, 각 국장, 소속기관장, 각 실․과․팀장, 사무관, 주무관 등) 단, 발간 전․후 수요조사를 실시한 경우에 한해 문화재청과 소속기관 직원 배포 가능 * 단체․개인 및 외부기관은 간행물의 발간목적과 내용에 따라 발간부서의 장이 자율적으로 판단하여 배포계획에 반영하되 직무관련성이 없는 단체․개인 및 외부기관은 배포계획에서 제외하는 것을 원칙으로 함 * 단체 또는 기관에 발간간행물을 배포한 경우에는 당해 기관 소속의 직원 등 개인별 배포는 하지 않으며 문화재청 홈페이지(www.cha.go.kr) 간행물코너의 전자파일을 다운로드 받아 활용하도록 권장(원칙)
단체 개인	- 한 문화재 한 지킴이 등 문화재 관리 봉사자 또는 단체 - 문화재청 주요 정책고객 중 문화유산상 수상자 또는 단체 - 문화재청 조직발전에 공헌․기여도가 높다고 인정되는 개인 또는 단체 - 특정 단체에 속하지는 않으나 문화재 관련 분야에서 전문가로 활동하는 개인 (향토사학자, 연구자 등) - 문화재 관련 국내외의 학회․협회(법인)
외부 기관	- 국회문화관광위원회 소속 의원 - 문화관광부(기록관), 외교통상부재외공관, 직무 관련성이 인정되는 중앙행정기관 및 소속(산하)기관 등 연구기관 - 광역시도 및 시군구자치단체의 문화재 관련 부서 또는 기록관 - 한국관광공사 등 직무 관련성이 높다고 판단되는 공공기관(정부투자기관)

나. 대국민 공익적 활용성이 높은 기관(단체)

구분	대상 기관(단체)	수 량	유의사항
도서관 박물관	- 국립중앙도서관을 제외한 도서관 중 문화재 관련 전문 도서관, 국공립․사립대학 도서관 - 국립중앙박물관(지방박물관 포함), 국 공립․사립대학박물관, 도․시립박물관, 종교기관(단체)박물관	각급 기관(단체) 당 1부 배포	* 간행물의 발간목적과 내용에 따라 발간부서의 장이 자율적으로 판단하여 배포계획에 반영하되 공익적 활용성이 낮은 기관은 배포계획에서 제외하는 것을 원칙으로 함 * 해당 기관에 발간간행물을 배포한 경우에는 당해 기관 소속의 직원 등 개인별 배포는 하지 않으며 문화재청 홈페이지(www.cha.go.kr) 간행물코너의 전자파일을 다운로드 받아 활용하도록 권장(원칙)
언론 기관	- MBC, KBS, SBS, MBN, YTN, KTV 등 지상파 방송사(자료실 또는 기자) - 조선일보, 중앙일보, 동아일보, 한겨레, 경향신문, 한국일보, 문화일보 등 언론사 - 기타 간행물의 발간 목적에 부합하고 언론 홍보 필요성이 높다고 인정되는 언론기관(자료실 또는 기자)

[별표 5]

문화재청 발간간행물의 전자책(e-Book) 제작 기준

1		목 적

❍ 문화재의 지정해제, 문화재 복원보수정비, 문화재 지표발굴조사, 문화재 정밀실측, 문화재 기록화, 문화재 관련 학술조사연구, 각종 국내외 학술대회, 문화재대관, 문화재행정 및 정책연구, 문화재 관련 전시도록 등 문화재청이 발간하는 간행물의 대국민 서비스 증진을 위하여 전자책(e-Book, PDF파일) 제작 기준을 마련하여 적용하고자 함

2		전자책 제작 시 준수사항

No.	준수해야할 항목	제작업체	사용 프로그램
1	전문이 검색되는 PDF 변환 및 확인	납품처 (예:인쇄소)	PDF 변환 프로그램
2	통권으로 제작하기	납품처	Acrobat 등
3	펼침 면이 아닌 단면으로 제작하기	납품처	Acrobat 등
4	재단 마크 제거하기	납품처	Acrobat 등
5	북마크와 페이지로 보기 기능 적용하기	납품처	Acrobat 등
6	북마크 기능 적용하기	납품처	Acrobat 등
7	제목, 발행처 등의 메타정보 내장하기	납품처	Acrobat 등
8	전자책 파일용량 최적화하기	납품처	Acrobat 등
9	빠른 웹 보기(Fast Webview) 기능 적용하기	납품처	Acrobat 등
10	목차 서비스를 위한 TOC 제작하기	납품처 또는 문화재청	TOC 추출 프로그램 또는 수동제작
11	Hidden Text PDF(searchable PDF)로 제작하기	DB 구축 사업자	제작 프로그램

3		전자책 제작과정 상세설명

가. 전문이 검색되는 PDF 변환 및 확인

❍ 자료의 검색을 좀 더 원활하고 효과적으로 할 수 있도록 하고, 내용물의 재활용 등을 위하여 전문을 검색 가능한 상태로 변환 또는 제작하여야 한다.

❍ HWP, QUARKXPRESS, PPT 등 다양하게 편집된 파일들은 변환 프로그램을 사용하여 PDF로 변환하여 납품하여야 한다.

❍ PDF 변환 프로그램 적용 시 텍스트가 추출되지 않는 방식으로 이미지화될 수 있으므로 PDF 변환 후에는 오류 여부를 반드시 체크한다.

❍ PDF 변환 파일의 오류 여부를 체크하는 방법은 다음과 같다. Acrobat 또는 Adobe Reader의 툴바 메뉴에서  아이콘을 누르고 마우스로 텍스트를 드래그하여 복사(Ctrl+C)한 후 메모장 등을 열어 <그림 1>과 같이 붙여넣기(Ctrl+V)하면 텍스트가 깨짐 없이 복사되면 정상적으로 변환된 것이며, 깨짐 현상이 있으면 오류이므로 수정작업을 거쳐야 한다.

<그림 1> PDF 변환파일 오류 검증 예시

❍ PDF 변환 파일이 오류가 있는 경우의 수정 방법은 다음과 같다. 변환된 PDF 파일의 텍스트를 복사할 수 없는 경우에는 복사하지 못하도록 특별히 보안처리를 한 경우를 제외하고는 근본적으로 PDF 변환프로그램을 잘못 사용한 경우이므로 편집한 파일에 따라 변환 프로그램을 사용하여 다시 변환하여야 한다. 특히, 매킨토시 인쇄용 편집프로그램인 경우에는 폰트 처리가 가능한 변환프로그램을 사용하여야 한다.

나. 통권으로 제작하기

❍ 문화재 관련 간행물을 홈페이지를 통해 국민 일반에 스트리밍 서비스하기 위해서는 단원별 PDF 변환이 아니라 통권을 PDF 파일로 변환하여야 한다. PDF파일을 납품 받은 담당 공무원은 PDF파일 개수를 확인하여 통권으로 병합 제작되었는지를 확인한다.

❍ 통권으로 제작된 PDF파일을 수정하는 방법은 다음과 같다. Acrobat을 이용하여 여러 개로 나뉜 파일을 하나로 병합할 수 있다. 이 때 파일명은 나뉜 순서대로 이름을 부여한다. 파일 병합은 이름순으로 처리한다.

❍ <그림 2>에서와 같이 메뉴의 “파일 => PDF 작성 => 단일 PDF로 파일병합”을 선택하면 <그림 3>과 같은 창이 나타나며, 이 창에 병합하려는 파일을 모두 선택하여 드래그 한 후 하단의 “파일결합” 아이콘을 클릭하면 하나의 파일로 병합할 수 있다. 각각의 파일 속에 북마크가 들어있었다면 병합 후에도 북마크는 없어지지 않고 계속 남아있게 된다.

<그림 2> 단일 PDF로 병합하기 메뉴 사용법

<그림 3> 단일 PDF로 병합하기 메뉴 사용법

다. 펼침 면이 아닌 단면으로 제작하기

❍ 전자책으로 제작하는 간행물의 PDF 페이지는 기본적으로 한 면을 기준으로 제작하여야 한다. 사용자들은 한 면 보기, 두 면 보기 등의 기능을 선택하여 자유롭게 볼 수 있어야 하기 때문이다.

❍ 단면으로 제작한 PDF파일 확인 방법은 다음과 같다. Adobe Reader 등에서 한 면 보기를 클릭했을 때 <그림 4>와 같이 펼침 면으로 보이면 <그림 5>와 같이 각각 편집한 프로그램에서 단면으로 PDF를 다시 생성하여야 한다.

<그림 4> 펼침 면으로 제작한 PDF파일 예시

<그림 5> 단면으로 제작한 PDF파일 예시

라. 재단 마크 제거하기

❍ PDF 변환프로그램으로 전자책을 제작할 때 <그림 6>과 같이 네 귀퉁이에 재단 선이 새겨진 상태로 제작하지 않도록 하여야 한다.

<그림 6> 재단 마크를 제거하지 않은 PDF파일 예시

❍ 재단 마크를 제거하는 방법은 다음과 같다.	Acrobat 메뉴에서 자르기 아이콘()을 선택한 후 원하는 영역을 마우스로 드래그하고 두 번 클릭하면 <그림 7>과 같은 화면이 나온다. 페이지 범위를 “모두”로 선택하고 확인을 클릭하면 <그림 8>과 같이 재단 선이 제거된 파일을 제작할 수 있다.

<그림 7> Acrobat 툴바 메뉴 사용법

<그림 8> 재단 선 제거된 PDF파일 예시

마. 북마크와 페이지로 보기 기능 적용하기

❍ 전자책을 제작할 때에는 북마크를 삽입하여 해당 내용을 쉽고 빠르게 링크하여 볼 수 있도록 PDF 파일을 제작하여야 한다. 또한 파일을 열었을 때 북마크 패널과 <그림 9>와 같이 함께 열리도록 설정하여야 한다.

❍ 북마크가 삽입되었는지 여부를 확인하는 방법은 다음과 같다. PDF파일을 열었을 때 좌측에 북마크가 제공되는지를 확인한다.

<그림 9> 북마크가 적용된 PDF파일 예시

❍ 북마크가 삽입되지 않았다면 다음과 같은 방법으로 수정한다. 북마크는 Acrobat 툴바 메뉴에서 “파일 => 속성 => 처음 보기”를 클릭한 후 “탐색 탭, 페이지 레이아웃, 배율“ 등 세 가지 옵션을 세팅하여 제작한다.

바. 북마크 기능 적용하기

❍ 북마크는 대제목과 소제목을 찾아 본문의 내용을 사용자가 쉽고 편리하게 이용하도록 하는 기능이므로 북마크 기능을 적용하여 PDF파일을 제작하여야 한다.

❍ 북마크 기능을 적용하여 PDF파일을 제작하였더라도 <그림 10>과 같이 북마크가 나타나지 않을 경우에는 다음과 같은 방법으로 다시 제작하여야 한다.

<그림 10> 북마크가 나타나지 않은 PDF파일 예시

❍ 북마크를 제작하는 방법은 다음과 같다. ① Acrobat 툴바 메뉴에서  아이콘을 누른다. ② 소제목, 대제목 등의 페이지로 이동하여 제목을 마우스로 드래그 하여 선택한 후 Ctrl+B 키를 클릭하면 북마크 창에 드래그 한 내용이 자동으로 삽입된다. ③ 북마크를 삽입한 후 북마크레벨(Depth)를 조정한다.

<그림 11. 북마크 기능을 적용한 PDF파일 예시>

사. 제목, 발행처 등의 메타정보 내장하기

❍ 전자책 DB를 연동하지 않아도 언제든 해당 정보를 PDF파일에서 추출하거나 열람할 수 있도록 PDF 파일 제작 시 중요한 메타정보들(제목, 발행처 등)을 내장하여야 한다.

❍ 메타정보의 정상적인 내장여부를 확인하는 방법은 다음과 같다. Acrobat 툴바 메뉴에서 “파일 => 속성”을 클릭한 후 “설명” 탭을 누르면 <그림 12>와 같이 확인되는 경우 메타정보가 내장되지 않은 것이므로 수정 과정을 거쳐야 한다.

<그림 12. 메타정보 확인 방법 예시>

❍ 메타정보를 수정하는 방법은, Acrobat 툴바 메뉴에서 “파일 => 속성”을 순서대로 클릭한 후 “설명” 탭을 클릭하여 <그림 13>의 예시와 같이 해당 메타정보를 입력한다.

<그림 13. 메타정보 수정 및 입력방법 예시>

아. 전자책 파일용량 최적화하기

❍ 전자책으로 제작한 PDF파일을 국민 일반에 서비스하기 위해서는 파일용량이 클 경우 이용에 불편함이 수반되므로 최적화된 파일용량을 유지하는 것이 중요하다.

❍ PDF파일 용량을 최적화하는 방법은 다음과 같다. Acrobat 툴바 메뉴에서 “고급 => PDF 최적기”를 클릭하면 <그림 14>와 같은 화면이 제공된다. 컬러 이미지와 회색 명암 이미지 옵션을 “150 PPI => 중간”으로 세팅하면 된다. 사용자가 PDF 내용물을 200% 확대해도 화면이 깨지지 않는 장점이 있다. 또한 PDF 파일을 Acrobat에서 “저장하기“가 아닌 ”다른 이름으로 저장“하기를 하면 파일의 용량이 줄어드는 효과를 얻을 수도 있다.

<그림 14> PDF 파일 용량 최적화 방법 예시

자. 빠른 웹 보기(Fast Webview)기능 적용하기

❍ 사진이나 그림이 많이 포함되어 용량이 큰 PDF 파일을 웹에서 쉽고 빠르게 열람하기 위해서는 빠른 웹 보기 기능을 적용하여야 한다.

❍ 빠른 웹 보기 기능의 적용 여부를 확인하는 방법은 다음과 같다.	Acrobat 툴바 메뉴에서 “파일 => 속성”을 클릭한 후 “설명” 탭을 누르면 예시 <그림 15>와 같이 우측 하단에 “빠른 웹 보기” 항목이 “아니오”로 표시되었는가를 확인한다.

<그림 15> 빠른 웹 보기 기능 확인 방법 예시

❍ 빠른 웹 보기 기능을 적용하는 방법은 다음과 같다. ① 수정할 파일을 Acrobat으로 연다. ② Acrobat에서 “고급 => 문서처리 => 일괄처리”를 선택한다. ③ “Fast Web View” 항목을 선택한 후 왼쪽 메뉴 중 “시퀀스 편집”을 선택한다. ④ “2. 명령 실행 대상”에서 “Acrobat에서 열려있는 파일”을 선택한다.

차. 목차 서비스를 위한 TOC 제작하기

❍ 전자책을 제작할 때는 간행물의 제목, 메타정보 등의 검색이 쉽게 이루어질 수 있도록 TOC를 함께 제작하여야 한다.

❍ 목차 서비스를 위한 TOC 제작 방법은 다음과 같다. 북마크로 삽입된 목차내용을 <그림 16>과 같은 toc 파일로 자동 추출하는 프로그램 등을 사용하여 toc 파일을 제작한다. AAAA.pdf / AAAA.toc (텍스트 파일임)

<그림 16> 목차 서비스를 위한 toc 파일 제작방법 예시

카.  Hidden Text PDF(Searchable PDF)로 제작하기

❍ 스캔한 간행물을 전자책으로 제작할 때는 전문검색이 가능하도록 Hidden Text PDF 파일로 제작하여야 한다.

❍ PDF가 비록 이미지로 생성되었더라도 Acrobat 또는 Adobe Reader의 툴바 메뉴에서  아이콘을 누르고 마우스로 텍스트를 드래그하여 복사(Ctrl+C)하고 메모장 등을 열어 <그림 17>과 같이 붙여넣기(Ctrl+V)하여 텍스트가 깨짐 없이 복사되도록 해야 한다.

<그림 17> 히든텍스트 PDF 파일 제작방법 예시

❍ Hidden Text PDF는 Acrobat에 있는 OCR 기능을 사용하여 제작할 수도 있지만 한글 및 한문의 인식률이 좋지 않으므로 좀 더 전문적인 OCR 프로그램을 사용하여 제작하는 것을 권장한다.

[별지 제1호서식]

간행물 발간등록번호 신청서식

(발간등록번호 및 국제표준도서번호)

관리번호	-	(정보화담당관 기재)
접수일자		발간등록번호	(정보화담당관 기재)
발급일자		국제표준도서번호	(정보화담당관 기재)
①소속(발행) 기관명*		②소속(발행) 부서명*		③신청자 성 명*
④전자우편*		⑤전화번호*		⑥팩스번호*
⑦서 명* (간행물제목)				⑧서명 권차
⑨총 서 명				총서 권차
저자(공저자/역자/편자)*				출판방법*	직접(), 용역(), 위탁()
간행물종류		발간용도 (목적)*	교육용( ), 업무참고용( ), 홍보용( ), 회의용( ), 용역보고서( ), 학술연구( ), 정책연구( ), 국정감사( ), 기타( )
인쇄판형* (크기mm×mm)	형 ( × )	제본형태	하드표지( ) 소프트표지( )	발간주기*
소요예산 (인쇄비)*	천원	가 격	판매용( 원) 비매품( )	발간매체*	책자( ) 전자( ) 책자+전자( )
인 쇄 일*		출 판 일		판 차
페이지 수*	쪽	발행부수*	부	배포부수*	배포 부 보관 부
인터넷을 통한 원문 제공*	동 의( ) 동의안함( )	비동의 사유*		일반인에게 열람서비스*	공 개( ) 부분공개( ) 비 공 개( )
부분공개 /비공개 범위*	쪽 ～ 쪽	부분공개 /비공개 사유*		부분공개 /비공개기간*	년 월 ～ 년 월
내용 요약*
위와 같이 간행물 발간등록 및 국제표준도서번호의 발급을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (과/팀/실) (성명) (서명) 문화재청장(정보화담당관) 귀하

※ <＊> 표시항목은 필수기재 항목임               210㎜×297㎜(일반용지 60g/㎡)

※ 전자문서로 작성한 경우 신청인의 서명 생략 가능

[별지 제2호서식]

발간등록번호 등의 구성

① 발간등록번호의 구성

○ 발간등록번호는 전문관리기관기호, 발행기관 기관코드, 등록일련번호, 발간주기 구분기호로 구성되며, 전문관리 기관기호 및 발간주기 구분기호는 국가기록원장이 정함

발     간     등     록     번     호

○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ ○ - ○ ○

전문관리기관기호  발행기관기관코드      등록일련번호.  발간주기 구분기호

(등록번호부여기관)

○  발간등록번호는 한글표기가 원칙이나, 영문 또는 한자표기 가능

- 한글표기 : 발간등록번호

- 영문표기 : Government Publications Registration Number

- 한자표기 : 發刊登錄番號

② 국제표준도서번호(ISBN)의 구성

○  ISBN은 접두부, 국별번호, 발행자번호, 서명식별번호, 체크기호, 부가기호로 구성되며 국별번호는 국제 ISBN관리기구에서 배정하고 발행자번호는 한국문헌번호센터에서 배정

ISBN  978 - 89 - 6325 - 000 - 0    00000

(접두부)   (국별번호)  (발행자번호)  (서명식별번호) (체크기호)   (부가기호)

○  ISBN은 바코드와 함께 인쇄하는 것이 원칙이나 비매품인 경우 바코드는 생략 가능

[별지 제3호서식]

간행물 표지 기준(예시)

<앞 표지>

2㎝

1㎝	발 간 등 록 번 호	1㎝		2㎝
	11-1550000-000455-01
	4.5㎝

국가지정문화재 실측조사보고서  제40호

(총서명)            (총서번호)

국보 제1호 숭례문 정밀실측보고서

2009

<책등:옆면>                 <뒷 표지>

국가지정문화재

실측조사보고서

제00호

국

보

제

1

호

숭

례

문

정

밀

실

측

보

고

서

(서명)

2009

(발간년도)

국제표준도서번호 ISBN 978-89-000000-0-0 0000		1cm
(간격)1cm

[별지 제4호서식]

발간 간행물의 판권사항(예시)

국보 제1호 숭례문 정밀실측보고서

발 행 일 : 2009. 8. 10.

발 행 처 : 문화재청

기획편집 : 국립문화재연구소

편    집 : 건축문화재실

실      장 홍 길 동

학예연구사 김 학 예

집    필 : 학예연구관 박 문 서

학예연구사 이 연 구

행정 주사  최 행 정

주    소 : (302-701) 대전광역시 서구 청사로 189

연 락 처 : Tel. 042-481-1234

Fax. 042-481-1235

(http://www.cha.go.kr)

인 쇄 처 : 문화인쇄사(☎ 042-123-7788)

대전광역시 서구 둔산로 12

<비매품>

※ 이 책에 실린 글과 그림, 사진, 내용을 포함한 제반 사항은

저작권자와 협의 없이 무단전제 및 복제를 금합니다.