과 업 내용서

「백제왕도 핵심유적 국제학술대회 개최」

Ⅰ

용역개요

가. 과 업 명 : 백제왕도 핵심유적 국제학술대회 개최

나. 목    적

ㅇ 백제왕도 핵심유적의 학술연구 성과 조명

ㅇ 백제왕도 핵심유적 보존관리사업 추진의 방향성 정립

다. 과업기간 : 계약일로부터 2019.10.31.(목)까지

라. 과업내용 : 백제왕도 국제학술대회 개최

Ⅱ

과업 세부내용 : 국제학술대회 개최

□ 개최일시 : 2019. 9. 19.(목) ~ 9. 20.(금)

□ 개최장소 : 국립고궁박물관 본관 강당

□ 주최·주관 : 문화재청

□ 회의참가 : 발표자(8명), 토론자(11명), 청중 등 100여명

□ 회의내용 : 4세션

- (1세션) 개회사, 축사 등

- (2세션) 사례 발표 : 백제왕도 관련 고고학 조사의 최근 성과 (3명)

· 공주 공산성 발굴조사의 성과 정리

· 사도 왕도 발굴조사의 최신 성과

· 익산 왕궁리유적 발굴조사 30년의 성과

- (3세션) 주제 발표 : 고고학 성과를 통해 본 백제와 동아시아 왕도 경관 (5명)

· 웅진 왕도 경관의 시론적 탐색

· 건물지를 통해 본 사비 왕도 경관

· 고대 익산 지역의 왕도 경관 성립

· 중국 남경 건강성과 석두성의 조사·연구 성과와 도성 경관

· 일본 고대 ‘京’ 경관의 형성

- (4세션) 종합 토론 (11명, 좌장 포함)

□ 과업범위

구 분	내 용
초청인사 관 리, 대행업무	∘해외 초청자 공항영접, 봉송, 전 일정 수행통역 ∘교통편(공항↔숙소, 숙소↔행사장소 등 이동일체) 제공 ∘항공권 관련 업무 총괄(왕복항공권 발권, 일정관리 등) ∘국내 초청자의 행사장 이동 안내, 차량 지원 ∘해외초청자 숙박 예약(사전 객실 점검 등) ∘식사 제공 ∘사례비 지급(발표자, 토론자 등) ∘발표자 초청장 발송, 초청인사 이력서 정리 후 추진단에 제출
행 사 장 장비구축	∘테이블, 좌석배치, 행사장비(마이크, PPT 등) 점검 배치 - 기기 점검 및 자리 등 행사장 세팅은 대회 전날 20시 전까지 완료 ∘VIP 다과실 별도 운영(학술대회 시작 전)
통 역 현장관리	∘순차통역 관리
행 사 장 스 케 치	∘학술대회 행사장 사진촬영(단체촬영 포함) ∘행사 녹음 및 토론 내용 속기록 작성 후 제출
의전관리	∘참석자 명단 제작 및 참석현황 확인, 방명록 작성, 관리 ∘VIP 및 발표자 의전, 차량 동선 등 자리 배치, 안내 - 행사장 자리배치, 오찬·만찬장 자리배치·안내 ∘행사장 다과 준비(VIP 및 발표자 휴게실 다과 별도 준비)
홍보, 발표 자료제작	∘행사 초청장 및 포스터 제작·발송 - VIP초청장 제작, 발송 명단 작성, 추진단 승인을 득한 후 발송 - 초청자, 포스터 제작 및 발송은 행사 3주 전까지 완료 ∘각종 홍보물 준비(배너, 현수막) - 현수막, 포스터, X배너 등 - 현장 상황에 따라 추진단과 협의하여 설치 - 행사일 전까지 각종 배너 설치 완료 ∘발표 자료집 제작(발표자 원고 취합, 번역, 편집, 인쇄 등 일체) - 행사 일주일 전까지 인쇄 완료(인쇄 전 추진단 허가를 득한 후 진행) ∘기타 행사물품(기념품) 제작
식 사	∘ 오·만찬 등 장소예약 및 진행 관련 제반업무 - 진행 시나리오, 좌석배치도, 참석자명패, 메뉴판 준비 등
안전관리	∘행사장 내 안전·질서유지를 위한 안전요원 배치 등 안전대책 마련 ∘행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설 실시 ∘행사 시 예상 문제점 및 대응방안 마련
기 타	∘발표자, 사회자, VIP 명패, 명찰 준비 ∘행사 관련 시나리오 작성 ∘이 외 추진단이 필요하다고 인정되는 사항

Ⅲ

과업수행 일반사항

가. 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 다음 각 호의 사항을 제출하여야 한다.

1) 착수신고서

2) 사업계획서(예정공정표 포함)

3) 산출내역서(계약금액으로 작성)

4) 용역책임자 선임계 및 재직증명서

5) 참여인력현황

6) 참여인력 자격요건 증빙자료(재직증명서)

7) 기타 발주부서에서 요청하는 서류

나. 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시를 기재한 문서르써” 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

다. 과업추진 중 참여인력의 변화가 발생했을 시, 즉시 문화재청에 보고하고 조치를 받아야 한다.

라. 과업 수행 중 발생하는 안전사고에 대해서는 과업수행자의 책임으로 한다.

마. 중대한 상황의 변경으로 과업의 변동이 불가피할 경우에는 문화재청과 사전 협의를 통해 과업의 범위, 내용, 기간 등을 변경할 수 있다.

바. 과업기간 중 문화재청에서 과업과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 과업의 진행사항을 수시로 고지하여야 한다.

사. 과업수행을 위한 각종 자료수집이나 법률의 허가 또는 해당 자치단체의 협조가 필요한 사항에 대해서는 과업수행자가 사전에 직접 허가 또는 협조를 받아야 한다.

아. 본 과업지시서에 기술되어 있는 사항은 유동적일 수 있으며, 명시되지 않은 사항 중 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.

Ⅳ

과업수행 특수사항

가. 소유권 및 저작권

1) 본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

2) 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 「저작재산권 양도계약서」를 제쳑하여 공동소유와 달리 정할 수 있다

3) 과업수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

4) 과업수행자가 위의 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 문화재청에 손해가 발생한 경우에는 과업수행자는 그 손해를 배상하여야 한다.

나. 보고회 개최

1) 본 과업 수행 시 보고회를 3회 이상(과업 세부시행계획 수립 직후, 과업 진행 2/3 경과 시점, 최종보고) 개최한다.

2) 과업수행 과정에서 발생하는 공식적인 보고에 관한 과업은 본 행사와 관련한 제반경비이므로 반드시 행사 예산에 포함하여 적정한 대가를 지급해야 한다.

다. 보안 준수사항

1) 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 등에 대비하여 자료의 철저한 보안을 유지해야 한다.

2) 과업수행 참여자에 대하여 보안각서를 징구하여야 한다.

3) 문화재청과 사전 협의 없이 연구성과 등을 대외에 발표하여서는 아니 된다.

4) 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대하여 수행기관에서 모든 책임을 지며, 이에 상응하는 변상을 하여야 한다.

Ⅴ

성과품 제출

가. 발표문과 토론문은 국제학술대회(2019.9.19.~9.20)에서 논의된 사항을 수정·보완하여 2019.10.31.(목)까지 납품하여야 한다.

나. 문화재청에서 과업 성과품에 대해 수정ㆍ보완을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자의 부담으로 성실히 수정, 보완하여 제출하여야 한다.

Ⅵ

성과품 제출목록

가. 국제학술대회 자료집 150부(A4) : 국제학술대회(2019.9.19.) 현장 배포(100부), 추진단 제출(50부)

나. 국제학술대회 결과보고서 10부 : 추진단 제출

다. 결과보고서 및 수정·보완 자료집 원본 저장매체(USB 1개)

붙임 보안각서(양식) 1부

【붙임】

보 안 각 서

본인은 ____년 ___월 ___일부터 문화재청의 연구용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 과업명 : 백제왕도 핵심유적 국제학술대회 개최

2. 본인에게 주어진 과업을 성실히 수행할 것이며, 국가기관의 연구용역을 수행하는 자로서 품위를 손상시키는 일은 하지 않는다.

3. 본인은 업무를 수행하면서 지득한 모든 내용이 국가의 이익에 크게 영향을 미칠 수 있음을 인식하고, 연구용역 수행 중은 물론 완료 후에도 비밀을 유지한다.

4. 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 방지 등에 대해 자료의 철저한 보안을 유지하고, 과업수행과 관련한 각종 보안사고에 대해서는 보안관계 법규에 따라 처벌받음은 물론 연구수행기관에서 모든 책임을 진다.

년   월   일

서약자   소속 :

직위 :

생년월일 :                  성명 :           (서명 또는 인)

문화재청장 귀하