문화재청 공용차량 보험계약

입찰조건 및 유의서

2019. 3.

	문 화 재 청

공용차량 보험계약 입찰조건 및 유의서

1. 입찰에 부치는 사항

가. 건    명 : 문화재청 공용차량 보험계약

나. 계약기간 : 2019. 3. 31. 24:00 ~ 2020. 3. 31. 24:00

다. 계약대상 : 총36대(차량26대, 중장비7대, 이륜3대)

라. 기초금액 : 16,856,060원

마. 상세내역 : 입찰조건 및 유의서, 보험가입 대상차량 현황 참조

2. 입찰 방식

가. 전자입찰, 총액입찰, 최저가 낙찰제

나. 적격심사 비대상 용역

3. 입찰서 제출 및 개찰

가. 제출기간 : 나라장터 공고내용 참조

나. 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 투찰

다. 개찰일시 : 나라장터 공고내용 참조

라. 개찰장소 : 문화재청 운영지원과 입찰집행관 PC

4. 입찰참가 자격

가. 손해보험협회에 등록된 국내 종합손해보험사로 2018년 2월말 기준 전국 지점망을 보유한 보험사

나. 입찰공고일 전일기준 보험지급여력 비율이 100%이상 보험사

다. 최근 1년이내 감독관청으로부터 경영개선 권고, 요구, 명령을 받지 않은 업체

라. 보험회사별 1개 조직만 참여 가능(본사조직 또는 본사에서 단독으로 위임받은 조직에 한함)

5. 낙찰 보험사 선정 및 계약체결

가. 기초금액 범위 내에서 최저보험료를 제시한 보험사를 낙찰자로 결정하며, 동일 보험료를 제시한 보험사가 둘 이상인 때에는 2018년 12월 기준 지급여력 비율이 높은 보험사를 낙찰자로 결정

나. 동일가격의 최저 보험료 및 지급 여력 비율이 동일한 입찰자가 둘 이상일 경우에는 추첨에 의해 낙찰자를 결정

다. 낙찰자 선정 결과는 국가종합전자조달시스템을 통해 확인할 수 있으며, 동 시스템을 통한 문화재청의 계약 체결 요청에 낙찰예정자가 동 시스템을 통해 응답함으로써 계약 체결이 완료됨

라. 낙찰자(보험사)는 계약 체결 후 7일 이내에 기관·차량별 보험료 산출 상세 내역서를 문화재청에 문서, 팩스, 이메일로 제출하고, 보험료 수령 후 3일 이내에 자동차보험 가입증명서를 제출하여야 함

6. 차량보험의 가입내용

가. 보험 가입 사항

1) 책임보험 : 자동차손해배상보장법 시행령 제3조에서 정한금액

2) 임의보험 : 1인당 무한배상

3) 대물보험 : 1사고당 5억원 보상, 단 이륜차는 1사고당 1억원 보상

4) 무보험차상해 : 1인당 최고 2억원 한도

5) 자기차량손해 : 차량가액 적용

손해액20%(최소20만원 ~ 최대50만원 적용)

6) 자동차상해 : 1인당 사망･후유장애 각 3억원, 부상 1억원

단, 이륜차는 자기신체사고 1인당 사망･후유장애 각1억,               부상 1천5백만원

7) 긴급출동서비스 : 긴급출동, 견인, 비상급유, 잠금장치, 배터리충전, 타이어교체, 구난서비스 등 차량별 제공가능한 모든 서비스

8) 법률비용특약 : 기준금액 이상 상품

ㅇ 기준금액 : 벌금 2천만원, 방어비용 5백만원,

형사합의금(사망 3천만원, 부상 1천만원 한도 내 급수별 지급)

나. 보험의 적용사항

1) 일반차량 및 중장비차량의 가입사항의 1)~8)번으로 한다.

2) 이륜차량의 가입사항의 1)~6), 8)번으로 한다.

다. 보험계약 기간

1) 보험기간은 ’19. 3. 31. 24:00부터 ’20. 3. 31. 24:00까지(1년)로 한다.

2) ‘19. 3. 31. 24:00 기준으로 기존 자동차 보험 만료일이 미 도래한 차량에 대해서는 자동차보험이 만료되는 시점부터 승계하여 적용하되, 계약 만료일은 승계일로부터 ~ ’20.3.31. 24:00까지로 한다.

3) 보험기간 내 차량의 폐차･양여 등으로 인하여 등록 말소된 차량에 대하여는 등록말소 시점기준 보험납입액을 상쇄하고 잔여 보험금에 대하여는 반환하여야 한다.

라. 기초금액 : 16,856,060원

1) 보험금 납입은 각 기관별 건별 지급과 나라빌 청구를 원칙으로 한다.(보험 만료되는 시점에서 승계하는 차량별로 지급)

2) 보험금 납입 방법은 보험 개시 전 쌍방 합의하여 보험금을 납입한다.

마. 적용특별 약관

1) 운전가능 범위 : 문화재청 직원(비정규직포함/26세 이상)

2) 추가부속/기계장치

3) 업무용자동차보험 보통약관 중 공용자동차에 관한 특별약관(외상거래 업체 지정) 적용

7. 일반계약 사항

가. 계약차량 변동 시에는 문서에 의한 변경통보를 원칙으로 하되 유·무선을 통한 사전 통보･계약 후 FAX & E-mail 등을 통하여 사후 진행할 수 있다.

나. 계약차량 변경 등으로 인한 보험료 추가징수는 사유 발생 시마다 해당기관에 청구, 납부를 원칙으로 하되 해당 건이 적거나 소액 시(1천원 이하)에는 1개월 단위로 통합 처리할 수 있다.

다. 본 계약 시 적용된 차량별 할인요율 및 금액은 만기 기준 일까지 변경할 수 없으며, 할인요율 적용 잘못으로 인한 추가 소요금액 발생은 전적으로 계약자(낙찰자) 책임으로 한다. 또한 타사로부터 이의제기 및 금융감독원 등에 의한 문제 발생 시 계약자가 모든 책임을 진다.

라. 계약기간 중에 있는 모든 차량에 대하여는 계약기간 만료 시까지 성실하게 관리하고, 차기 계약사가 변경, 선정될 때에는 갱신에 필요한 모든 자료를 발주처에 제출하여야 한다.

마. 계약자(낙찰자)는 계약완료일로부터 15일 이내에 자동차보험증권 2부를 발급, 정본 1부는 운용관서(기명피보험자)에, 부본 1부는 문화재청 해당기관(계약자)에 송부한다. 송부할 문화재청소속기관은 [별지1]에 의한다

※ 자동차 보험증권은 운용관서별 편철하여 클리어파일에 권별로 편철 정리, 훼손되지 않도록 해당부서로 송부(본청은 전체, 소속기관은 해당증권)

바. 차량 변동(운용관서･주소･등록번호 등)이 있어 문화재청 또는 문화재청 소속기관의 통보 시에는 신속한 승계를 하여야하며 보험증권을 재교부 하여야 한다.

사. 보험계약 체결이후 추가 정수배정 등으로 증차되는 문화재청 또는 문화재청 소속기관 운영차량에 대하여는 계약 시 보험료 요율을 적용하여 보험가입 관리하여야 한다.

아. 보험가입 대상 차량현황 자료는 각 보험사별 본사직영 또는 대리점에서 위임한자에 한하여 열람교부 가능하며, 문화재청의 승인 없이 자료를 외부에 유출하여 발생한 모든 책임(민․형사)은 계약자(낙찰자)가 진다.

자. 차량 사고 시 접수 및 처리는 신속히 하고 사고처리 종결 후 처리내역(보상 및 보험금 지급내역)을 문화재청에 15일 이내에 반드시 서면 또는 FAX & E-mail 등을 통하여 통보한다.

차. 기타 보험 변경(개선)사항 등 발생 시, 관련 자료를 문화재청(본청)과 문화재청 해당기관(운용관서)에 제출하여야 한다.

카. 담당직원의 지정

1) 문화재청 차량의 계약관리 및 보상업무의 원활한 수행을 위하여 계약자(낙찰자)는 계약 후 7일 이내에 보험 실무경력 3년 이상인 전담 담당직원과 유고시 업무를 대행할 수 있는 직원을 선정하고, 문화재청 보험업무를 전담토록 하여야 하며, 다음 양식에 따라 문화재청에 서면으로 인적사항을 제출한다.

구 분	성 명	연 락 처			E -mail	비 고
		사무실	이동전화	FAX
업무 전담 담당자
업무 대행자

2) 전담 담당자는 문화재청 및 문화재청 소속기관과 긴밀한 협조를 통하여 보험업무가 언제든지 원활하게 이루어 질 수 있도록 협조하여야 한다.

8. 신규 계약 사항

가. 차량의 보강계획 등에 의하여 등록되는 차량에 대하여는 신규계약차량 또는 보험승계차량으로 처리한다.

나. 보험계약의 기간은 특별하게 종료일을 명시하지 아니하는 한 가입일로부터 이후 도래하는 다음해 3. 31. 24:00로 한다.

다. 계약기간동안 차량증차 및 대·폐차로 신규차량 구입 시는 신규가입 증명서 및 보험승계 증명서를 문화재청장 요청에 의거 즉시 선조치하여 발급 제출하고, 신규 및 추징, 환급금액 발생 시는 보험료 청구서를 제출하여야 한다.

라. 신규계약 차량은 차대번호(또는 계약번호)로 계약, 차량등록 완료 후 계약 시에 차량등록번호를 통보함으로서 종료한다.

마. 신규 가입한 차량에 대한 보험증권의 발급은 일반계약사항과 동일하게 처리한다.

9. 갱신 계약 사항

가. 계약기간 만료 등 갱신계약은 만료일 최소 50일전까지 차량별 추산 보험료, 보험개발원 공유 차량코드번호, 변경 보험요율 적용사항 등을 통보하여 조달계약 시 타 보험사가 공동으로 동등한 입장에서 입찰에 참여할 수 있도록 자료를 제공한다.

나. 보험료의 산출은 입찰보험의 가입내용을 준용한다.

10. 계약의 해지

가. 문화재청은 다음의 경우 계약자(낙찰자)에 서면으로 통보함으로서 이 계약을 해지 할 수 있고, 이에 대한 모든 책임은 계약자가 진다.

1) 계약자(보험회사)의 업무처리 지연으로 보험계약이 연계되지 않았을 경우.

2) 보험가입 계약조건을 임의적으로 위반하였을 경우.

나. 기타 부득이한 사유(낙찰 보험사 폐업 등)으로 인하여 보험계약을 유지할 수 없을 시 또한 위와 같다.

11. 보헙료 산정 기초자료

별첨자료(공용차량 보험가입 대상차량 현황) 참조

※ 낙찰보험사(계약자)는 차량별 보험가액 상세내역을 문화재청장에게 7일 이내에 제출

[별지 1]

계약기관 및 수요기관 현황

관리관서 (계약자)	운용관서 (기명피보험자)	사업자등록번호 (계약자코드)	주 소	비 고
문화재청	본청	110-83-01217	대전광역시 서구 청사로 189, 정부대전청사 문화재청 운영지원과	계약기관 및 수요기관
	한국전통문화대학교	314-83-03215	충청남도 부여군 규암면 백제문로 367	수요기관
	현충사관리소	312-83-01147	충청남도 아산시 염치읍 현충사길 126	"
	국립문화재연구소	102-83-01593	대전광역시 유성구 문지로 132	"
	국립경주문화재연구소	505-83-02530	경상북도 경주시 불국로 132	"
	본청(직영사업단)	689-83-00015	서울시 중구 소공로 포스트타워 A동 15층	"