설계용역 과업내용서

용역명 : 디지털문화유산나눔방 리모델링

기본 및 실시설계 용역

2019. 2.

문화유산교육팀

< 차   례 >

1. 과 업 명   ....................................................................................................... 2

2. 과업 목적   ..................................................................................................... 2

3. 과업 개요   .................................................................................................... 2

4. 과업 기간   .................................................................................................... 3

5. 과업 내용   .................................................................................................... 3

6. 과업 범위   .................................................................................................... 3

7. 설계 방향   .................................................................................................... 9

8. 설계범위 및 설계조건   ......................................................................... 12

9. 설계도서 작성   ......................................................................................... 13

10. 중간 납품   ................................................................................................. 14

11. 납품 및 검수   .......................................................................................... 14

12. 계약 해제   ............................................................................................... 14

13. 설계 보완   ............................................................................................... 15

14. 기타 사항   ............................................................................................... 15

설 계 용 역 과 업 지 시 서

1. 과 업 명 : 디지털문화유산나눔방 리모델링 기본 및 실시설계용역

2. 과업 목적

본 설계는 서울특별시 종로구 효자로 12에 위치한 국립고궁박물관 1층 뜨락(207㎡) 및 1층 야외테라스 일부(207㎡)에 대한 리모델링(개․보수 디자인 등) 공사 설계 용역으로서 기존 시설을 디지털문화유산체험 및 휴식 공간으로서의 기능에 맞는 시설로 향상, 개량함으로써 문화유산과 관련된 지식·정보·디지털문화유산콘텐츠를 공유하는 공간 조성을 통해 문화유산에 대한 능동적 관심과 참여 기회를 제공함에 있다.

3. 과업 개요

가. 위치 : 서울특별시 종로구 효자로 12 국립고궁박물관 內 1층 뜨락 및 1층 야외테라스 일부

나. 규모

(1) 부지면적 : 32,159㎡

(2) 연 면 적 : 18,346.19㎡

(3) 설계 및 공간 조성 연면적 : 581㎡ (1층 뜨락: 374㎡, 1층 야외테라스 일부: 207㎡)

(4) 지역·지구 : 도시지역, 자연녹지지역 / 방화구역, 역사문화중심미관지구

(5) 용    도 : 문화 및 집회시설

(6) 주요시설 : 디지털문화유산콘텐츠 체험 및 휴식공간

※ 세부 내용은 토지이용계획, 건축물대장 등 열람하여 참고할 것.

다. 설계예상액 : 79,125천원(부가가치세 포함)

(1) 추정공사비 : 1,374백만원(부가가치세 포함)

- 리모델링을 위한 건축, 전기, 소방, 통신, 기계 및 기타 설비, 폐기물 처리 등을 포함한 공사비

(2) 추정설계비 : 79,125천원(부가가치세 포함)

- 제시된 설계예상액은 기본설계와 실시설계(건축, 인테리어, 구조, 조경, 전기, 통신, 소방, 기계설비, 각종 인증 수수료, 부가가치세, 손해배상 보험료 등 포함), 관계 법령 등 행정절차 이행 및 기타 발주처가 요구하는 각종자료에 대한 용역비용 일체를 포함하는 금액

4. 과업 기간

가. 본 과업의 기간은 착수일로부터 90일이내로 한다.(인허가 및 검수기간은 별도)

※ 기본설계 40일, 실시설계 50일로 하며,

※ 발주처의 사정에 따라 사업기간이 변경될 수 있으며, 변경시 상호 협의

※ 원활한 계약 진행을 위해 7일 이내 해당용역에 착수하여야 하고, 기본 및 실시설계 관련 모든 관련 공사를 누락 없이 반영하여 추후 건축 공사 시 건축공사 업체와 원활한 협업이 이루어지도록 하여야 함.

나. 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질 없이 수행하여야 하며, 다음의 경우에는 발주처의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

(1) 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때

(2) 발주처의 계획변경 등에 따라 본 과업의 중단 또는 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

(3) 당초 과업수행에서 예기치 못한 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때

(4) 기타 과업과 관련된 통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생되었을 때

5. 과업 내용

본 과업은 『디지털문화유산나눔방 리모델링 기본 및 실시설계』에 대한 기본 및 실시설계 등을 수행하며 다음 사항을 과업내용에 포함한다.

(1) 주변 환경과 적합하고 유지관리가 용이한 다양한 리모델링 공법을 검토(적용공법 결정은 경제성, 안전성 및 현장여건에 따른 시공성 등을 종합평가)

(2) 리모델링 디자인 설정

(3) 리모델링 설계에 대한 전반적인 기술 검토

(4) 리모델링에 대한 도면작성(시공상세도 포함)

(5) 기본, 실시설계 및 공사비 내역 산출, 시방서, 원가계산서, 수량산출서 작성

(6) 기존 현황에 대한 측량을 바탕으로 리모델링 및 환경개선에 따른 설비 및 토목공사 설계

(7) 건축, 토목, 기계, 전기, 통신, 소방공사, 설비, 폐기물처리 등 상세한 설계

(8) 건축물 공간 활용에 따른 용도변경 검토협의 및 추진 완료(해당시)

(9) 계약심사, 건축협의, 건축 등 각종 인허가처리 등 과업과 관련된 행정업무 수행

(10) 별도 기타 발주처의 업무와 관련되어 지시하는 일체의 요구사항

6. 과업 범위

수급인은 문화재청에서 제시하는 과업내용서에 따라 담당자와 협의를 통해 설계자료를 충분히 수집하여 각종 자료를 토대로 제반 소요기능에 알맞게 다음의 사항을 작성한다.(단, 설계도서 작성 전에 아래 설계용역 과업 기본사항 및 설계 유의사항을 숙지하고 해당 부분을 발췌 참고하여야 한다.)

가. 착수계 및 과업 시행계획서 제출

(1) 착수보고서–착수계, 용역기술자 선임계(기술자격증 사본 1부, 경력증명서 1부), 예정공정표 등

(2) 세부시행계획서(분야별 세부 공정계획 및 업무흐름도 포함)

(3) 분야별 참여기술자 투입계획 및 작업계획서

(4) 참여기술자의 보안각서

(5) 낙찰금액에 대한 산출내역서

(6) 기타 용역수행에 필요한 사항

나. 일반사항

(1) 본 과업지침서와 관계법령에 따라 수급인은 신의, 성실의 자세로 과업을 수행하고 전 용역과정에서 담당자와 협의하여야 하며, 용역 완료 후에도 설계도서상 오류 또는 관계 법규상 문제가 있을 경우 모든 책임을 지고 즉시 변경 또는 변상조치를 하여야 한다.

(2) 본 용역 시행에 필요한 관련 기관과의 협의 및 승인은 수급인 책임으로 득하여야하며, 타 공종에 필요한 협조사항에 있어 건축사는 협조하여야 한다.

(3) 본 용역은 기본설계 완료 후 실시설계를 한다.

※ 기본설계 실시 전에 타 기관의 우수 사례 등에 대하여 조사 연구하여 제안서를 충분히 보완한 다음 발주처와 협의를 거친 후 실시설계를 추진한다.

(4) 본 용역을 수행함에 있어서 건축법 및 기타 제반법규가 본 과업내용서에 합당하여야 한다.

(5) 현장 조사에서 해당 과업대상의 핵심가치를 파악하고 이에 대한 보존 및 활용계획을 기본계획에서 세우고 외부 전문가의 의견을 수렴하여 실시설계에 반영해야 한다.

(6) 폐기물을 포함한 철거계획을 수립하고 자세한 철거도면을 계획도면에 포함시켜야 한다.

(7) 설계에 대한 구조 안전확인 및 구조계산서를 제출하여야 한다. (해당시)

(가) 고궁박물관의 기존 구조안전진단 결과를 면밀히 검토하여 구조를 계산하고 안전여부를 확인하여 건축법 용도상 용도변경이 필요할시 협의하여 진행한다.

(나) 설계가 완료되면 과업기간 이후에도 서울시에 건축협의를 진행하며, 용도변경시 해당용도로 변경완료를 하여야 한다.

(다) 구조계산서는 건축구조기술사의 확인을 받아 제출하여야 한다.

(라) 설계 계획상 구조변경으로 구조안전진단이 필요한 경우, 발주처와 협의하여 진행한다. 추가적인 구조안전진단 비용은 발주처가 부담한다.

(8) 각종 재료의 선택은 시설물별 특성을 고려하여 내구성, 내마모성, 색상, 질감, 무늬 등이 적합하고, 내부마감재료는 관계규정에 의거 선택하여야 한다.

(9) 사용자재는 K.S품 사용을 권장하며, 기타 자재는 공인된 기관에서 인정한 규격품을 선정토록 한다.

(10) 수급인은 설계용역과정에 있어서 본 과업내용서에 의하여 용역을 수행하되, 기타 미비 또는 의문사항이 있을 때는 발주처의 해석에 따라야 한다.

(11) 설계 시 소음, 방음, 방범, 방재 등을 고려하여 설계하여야 한다.

(12) 수급인은 설계의 단계별 사업이 완료되면 제반계산서와 산출서를 작성, 원본을 포함하여 발주처에서 요구하는 수량을 제출하여야 한다.

(13) 수급인은 납품시 각종 계산서 및 산출서에 대한 책임을 져야하며 비경제적이고 불합리한 설계로 판단될 시는 즉시 수급인 부담으로 수정 또는 보충 설계하여야 한다.

(14) 본 과업을 수행함에 있어 일어나는 모든 사고는 수급인 책임 하에서 필요한 조치를 취하며, 설계도서에 대한 보안유지를 철저히 하여야 한다.

(15) 본 과업을 수행하는 동안 계획 설계자 및 전기, 통신, 기계, 소방설계자와 충분한 협의를 거쳐 발주처가 요구하는 목적물의 설계가 될 수 있도록 하여야 한다.

(16) 건물 에너지이용 효율화를 위해 공공기관 에너지절약 관련사항을 검토해야 한다. (공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정, 산업통상자원부고시 제2017-13호)

(17) 본 용역의 설계는 건축사법 제23조의 규정에 의한 건축사 사무소등록을 필한 자가 설계할 수 있다.

(18) 각 분야별(건축, 토목, 기계, 전기, 소방, 통신 등) 중요 협의사항은 기록하여 문서로 만들어 제출하여야 하며, 미 협의에 따른 물량 누락은 각 분야별 설계자에게  책임이 있다.

(19) 유지관리 측면을 충분히 고려하여 시설물 완공 후, 유지관리 과부담 등의 이유로 시설물이 유휴화 되는 일이 없도록 효율적으로 설계한다.

(20) 장애인이 이용함에 있어 불편함이 없도록 장애인 편의시설을 고려한다.

(21) 설계도서는 반드시 납품일 10일 전에 제출하여 분야별 담당자에게 검토를 득한 후 납품할 수 있으며, 설계용역 완료시에는 최종 참여기술자의 성명, 담당업무, 참여 기간 등을 기록하고 이를 확인한 후 개인별로 날인하여 제출하여야 한다.(미제출시 변경사항이 없는 것으로 간주)

(22) 계약심사, 건축협의(용도변경 포함) 등 행정사항 업무를 추진하여야 하며 보완사항 등을 반영해야 한다.

(23) 본 사업과 관련하여 모든 최종성과물의 저작권은 일반용역계약특서조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의함. 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 기획재정부 「(계약예규)용역계약일반조건」제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

다. 설계과업 진행계획

(1) 업무보고

(가) 주간업무보고 : 지정하는 요일에 주간업무보고서를 제출

(나) 월간업무보고 : 매월 말일 월간업무보고서를 제출

(다) 수시업무보고 : 설계용역 진행 중 문제점 발생시에는 문제점을 분석하여 수시로 제출, 발주처가 요구하는 경우 요구 내용에 따라 수시 제출

(2) 업무회의

(가) 착수보고회 : 계약체결일로부터 10일 이내에 발주처와 장소와 일자를 협의하여 발주처와 자문위원을 대상으로 수행하여야 한다.

(나) 중간보고회 : 기본설계의 완료시점, 실시설계의 중간시점과 완료시점 등 2회 이상 중간보고회와 자문회의를 하여야 하며, 해당 보고회 개최 3일 전까지 발주처와 사전협의를 거친 후 보고회를 개최하여 관련내용을 협의하여야 한다.

(다) 최종보고회 : 수급인은 용역완료일로부터 10일 이내에 최종 납품한 보고서를 기준으로 보고 자료를 별도 작성하여 해당 보고회 3일전까지 발주처와 사전 협의를 거친 후 보고회를 개최한다.

(라) 수시회의 : 발주처가 필요하다고 인정하는 경우, 또는 수급인의 설계진행 시 문제점이 발생하거나 발주처 설계에 대하여 의문사항이 있을 경우, 수급인은 보고에 필요한 자료를 작성·제출하여 발주처와 관련 내용을 협의하여야 한다.

라. 사전조사서 작성

설계의 지침과 방향을 제시하기 위하여 다음과 같은 사전조사를 실시하여 담당자와 협의하여야 한다.

(1) 주변의 지형지물

(2) 디지털문화유산나눔방 운영 방식과 계획방향, 대지이용계획, 배치계획

(3) 부지 내 각 공간의 관련성

(4) 디지털문화유산콘텐츠 체험 및 열람, 휴식 공간 등 지원시설의 규모산정

(5) 부지 내 각 건물의 동선 - 동선에 따른 조닝 설정

(6) 부지 내 지장물의 이설, 변경 등 해당사항

마. 설계 관련 기타계획 수립 및 검토

(1) 뜨락(카페) 연계 1층 야외테라스 조성 방안 검토

(가) 뜨락(카페)과 1층 야외테라스 공간과 연계한 옥외 환경조성 방안을 검토하여야 한다.

(나) 기존 사무공간과 조화를 이룰 수 있도록 합리적이고 효율적인 외부 환경 조성을 제시하여야 한다.

(다) 기존 사무공간의 채광, 통풍, 냉난방 등을 고려하여 설계해야 하며, 증축에 해당되지 않는 범위 내에서 고궁박물관을 방문한 모든 관람객이 이용할 수 있는 열린 개방형 공간으로 설계해야 한다.

바. 각 공종별 설계구분

(1) 기본설계 : 사전조사와 계획설계를 바탕으로 기본설계, 입면계획을 작성하여 설계협의 및 설명회를 하여야 하며, 설계협의회 과정에서 참석자들이 제안한 우수한 안건을 반영하여 기본설계를 완성 후 실시 설계도서를 작성하여야 한다.(설계협의 및 승인 등에 필요한 기간은 전체 용역기간에 포함)

(가) 계획안 설명서

(나) 입면계획안 : 색채/외장재마감 계획이 포함되어야 한다.

(다) 배치도 : 필요측량

(라) 평면도 : 필요측량

(바) 입면도 : 필요측량

(사) 단면도(종․횡단면) : 필요측량

평면, 단면 상세도: 필요측량

(아) 설계설명서 : 전 공종에 대한 기본설계안을 서술식 또는 표시 등으로 기술하고 그 내용을 다음과 같이 한다.

- 현황 : 개요, 면적, 부지현황, 등

- 소요시설의 면적, 유효 실내 면적표

- 실내 마감표 및 부대시설표

- 공법 및 설계기준

- 설비계획 : 리모델링 및 환경개선에 따른 설비계획, 디지털장비계획

- 기본설계까지의 각 안의 분석과정 및 기타 마감재료 등

(자) 경제성 검토서(입면계획, 재료, 사용기기 등의 선정 시 경제성 검토하여 작성)

(차) 조감도 : 공간기본계획(안) 작성 시 1개 작성

(2) 실시설계 : 협의된 기본설계도를 기초로 하여 가장 경제적이고 합리적으로 실시설계를 하여야 한다.

(가) 건축설계

1) 본 용역의 설계는 공공건축물 관련 건축법령에 저촉되지 않도록 관련 법령에 의거하여 설계하도록 한다.

2) 건축사는 현장답사를 필히 이행하도록 한다.

3) 시공이 불가능하거나 건물의 안전도 저하 또는 과다설계로 예산낭비를 가져 올 우려가 있을 시는 무급으로 최단 시일 내에 설계변경을 발주처에 제출하여 공사의 공정에 지장이 없도록 하여야 한다.

4) 설계에 필요한 각종 조사 및 시험은 건축사 비용으로 실시하고 보고서를 작성하여야 한다.

5) 건축물의 구조계획 및 재료 선정은 안전성, 경제성, 내구성, 기능성, 미관, 유지관리 등을 종합적으로 고려하여 합리적인 설계가 되도록 해야 한다.

(나) 전기·통신·소방설계

1) 본 용역의 설계는 공공건축물 해당법규에 저촉되지 않도록 관련법령에 의거 하여 설계하도록 한다.

2) 기존 전기 설비를 재사용하는 것을 원칙으로 하되, 경제성, 기능성, 안정성이 있고 상호 효율성이 있는 고품질 전력을 공급하기 위한 대책을 고려한다.

3) 에너지이용합리화법 제 13조에 따른 고효율 에너지기자재(LED) 반영을 검토하며, 조명기구 종류를 단순화하고 준공 후 유지보수 및 자재 확보의 편의성을 고려한다.

4) 소방설계는 소방법에 의거 유사시 소방시스템이 정상적으로 가동될 수 있도록 구성토록 한다.

5) 설계사는 현장답사를 필히 이행하도록 한다.

6) 시공이 불가능하거나 건물의 안전도 저하 또는 과다설계로 예산낭비를 가져올 우려가 있을 시는 무급으로 최단 시일 내에 설계변경을 발주처에 제출하여 공사의 공정에 지장이 없도록 하여야 한다.

7) 최신 장비 및 시스템, 기술을 반영하여 설계에 반영하여야 한다.

8) 설계에 필요한 각종 조사 및 시험은 건축사 비용으로 실시하고 보고서를 작성하여야 한다.

(다) 기계설비 계획도서

1) 일반사항

가) 본 용역을 수행함에 있어 아래의 관계법규와 설계기준 및 본 용역과업지시서에 합당하여야 한다.

- 건축법, 급수조례 및 시행규칙, 폐기물관리법, 에너지이용 합리화법 및 건축설비공사 표준시방서(기계)

- 건축물의 에너지절약 설계기준

나) 본 설계도서의 작성에 있어 위생설비는 뜨락의 주방시설 등의 일반배수 계통과 특수 배수 계통처리를 충분히 검토한다.

다) 냉․난방설비는 에너지이용 합리화법을 검토하여 설계한다.

2) 사전조사사항(해당시)

가) 급배수계통의 조사

급수원 조사 → 상수도 분기 예상지점의 관경, 수압, 시상수도 조례 등

나) 연료(도시가스) 공급원 조사

다) 대지조건에 관한 조사(인근시설물, 대지형태, 위치)

라) 기존건물에 대한 설비부하를 조사하여야 한다.

3) 설비계획에 관한 사항

가) 부하계산에 의한 용량 결정

① 기기별 여유계수를 적절히 고려하여 경제적인 용량이 되도록 한다.

② 각 기기는 최대의 효율을 발휘할 수 있도록 설계한다.

4) 시방서 작성에 관한 사항

가) 시방서는 일반시방서와 특기시방서로 구분한다.

나) 특기시방서는 일반시방서에 명시되어 있지 않은 다음 사항을 포함 작성한다.

① 재료의 규격, 품질, 색상, 질감 등과 관리(검사, 시험, 운반, 보관)에 관한 사항

② 각종 자재의 설치방법(가공, 조립, 부착)에 관한 사항

③ 위생, 냉․난방, 환기, 배기, 흡음, 각종 장비에 관한 특기사항

5) 실시설계도서 : 기본설계가 확정되면 이에 따라 시공에 필요한 다음의 설계 도서를 작성, 제출토록 한다.

가) 총괄표 및 실시설계도면

① 도면목차

② 전체배치도 및 실시설계 건축도면 일체

나) 위생 및 기타 설계도(해당시)

① 위생, 난방, 가스설비계통도

② 각실 환기 및 배수설비 평면도 및 상세도

다) 계산서

① 구조계산서

② 설비용량(급배수, 냉․난방, 급배기 등) 계산서

③ 각종 장비용량 계산서

라) 시방서

① 건축설비공사 표준시방서(기계)

② 특기시방서

마) 내역서 : 각 층별, 작업내용 등을 고려하여 구분하고, 계약심사에 적합하도록 내역서를 작성한다.

7. 설계 방향

가. 국민 누구나 디지털문화유산콘텐츠를 편안하게 체험 및 열람하며 휴식할 수 있는 공간으로 설계하여야 한다.

나. 기존 국립고궁박물관과 유기적으로 연계 및 조화를 이루며, 각 공간의 용도와 특성에 맞게 예정 공사비 내에서 창의적이고 합리적인 디자인 계획을 수립해야 한다.

다. 예산을 고려하여 경제적이고 유지관리가 용이한 효율적인 건축물 계획을 수립하고, 안정성과 시공성이 확보된 설계를 구현하여야 한다.

라. 문화재보호법, 건축법 및 기타 관련 법규에 위배되지 않도록 설계해야 한다.

마. 전체 시설계획

(1) 국립고궁박물관과의 연계성을 감안하여 효율적이면서 세부기능을 적절히 고려하여 설계하여야 한다.

(2) 배치계획은 대지의 형상, 지역·지구 및 지구단위계획 등의 도시계획상 제한사항, 인접 건축물 현황, 이용자의 동선, 기존 사무공간의 채광·통풍 등의 특성을 감안하여 계획한다.

(3) 리모델링 마스터플랜의 컨셉을 설정하고, 디자인 컨셉에 따른 세부매뉴얼을 작성한 후, 경제성을 고려한 구체적 단계별 계획을 수립하여 이를 향후 기본설계, 실시설계, 리모델링 공사의 기본지침으로 삼는다.

(4) 각종 시설 계획은 통합관리가 가능한 시스템을 원칙으로 하여 중앙제어 및 통제가 가능하며, 최소인원으로 운영·관리가 가능하도록 경제성과 효율성을 고려하여야 한다.

(5) 적정한 편의공간 등을 확보하여 쾌적하고 편안한 분위기를 조성할 수 있도록 계획하여야 한다.

(6) 건물의 각종 창호는 미관 및 보안적인 측면을 고려하고, 열 손실 및 소음 등의 영향이 최소화 되도록 설계한다.

(7) 내구성 및 내오염성이 강하고, 유지관리가 용이한 재료로 계획을 하며 신재생 에너지 설비를 고려하며 경관 및 미관을 고려하여 설계한다.

(8) 건축과 관계되는 구조나 기타 안전성에 문제가 없도록 하여야 하며, 보수·유지·관리가 용이하도록 설계되어야 한다.

(9) 모든 설계는 예정 공사비 이내에서 효율적으로 계획해야 하며, 관련 법령을 검토하여 규정에 위반됨이 없어야 한다.

바. 공간 구성 및 연출계획

(1) 공간구성안

※ 위 제시된 용도는 내부 의견을 토대로 작성한 것이며, 기타 규정에 의한 의무면적이 있을 경우에는 규정에 적합하도록 변경이 가능하며, 제안자의 합리적·창의적인 계획에 의하여 층별 배치계획, 용도별 면적 추가 등의 조정이 가능함.

위치	세부내용
1층 現 뜨락공간	•열람·체험+카페·휴식 공간 -문화유산 관련 간행물, 디지털 자료 열람 및 디지털문화유산콘텐츠 체험공간, 휴식(카페 등) 공간 *문화재청 발간 간행물, 관련 도서 등 자료 열람·검색 *문화재청 개발 VR/AR/MR 및 영상, 3D 모델링데이터 등의 콘텐츠를 체험 *2019년 신규개발 예정인 지식서비스형 콘텐츠를 메인 전시 콘텐츠로 체험(변경될 수 있음) *기존 뜨락(카페) 연계 운영
現 야외 테라스	•1층 야외테라스 일부 활용 *야외테라스는 고궁박물관은 방문한 모두 이용자가 사용할 수 있도록 열린 개방형 휴식 공간 *야외테라스 공간 활용방안 제안시 증축에 해당되지 않으면서, 기존 사무공간의 통풍, 채광과 냉난방의 문제를 고려

(2) 공간 구성 및 연출시 공통사항

1) 문화유산과 관련한 자료·디지털문화유산콘텐츠를 열람 및 체험하고 편안하게 휴식할 수 있는 공간으로 설계한다.

2) 기존 고궁박물관 전시관과의 조화를 고려하여 시설물의 가변성을 반영한 공간 계획이 이루어질 수 있도록 고려한다.

3) 공간 연출 제안은 현실적으로 제안·설치 및 실행 가능성이 있어야 하며, 각종 자료를 보유 및 그 근거를 제시할 수 있어야 한다.

4) 안전하고 인체에 무해한 재료를 사용하여 설계하며, 관람객들의 호기심을 자극하고 흥미를 유발할 수 있도록 설계해야 한다.

5) 가구 배치 및 공간 구성은 전 연령대가 활용 가능하도록 설계하며, 기타 세부사항은 감독관과 협의하여 진행해야 한다.

6) 소음발생을 위한 방음, 흡음 마감재 등을 고려하여 설계해야 한다.

7) 추후 유지보수가 용이하며, 변형이 적은 자재를 선정하며, 자재 선정 시에는 자재별 장·단점, 가격, 시공사례 등을 조사하여 감독관과 협의하여 결정해야 한다.

(3) 1층 現 뜨락 공간 연출 계획

1) 문화유산 관련 자료 및 디지털문화유산콘텐츠를 열람·체험 하는 공간으로, 기존 문화재청에서 개발한 VR·AR·MR 및 UHD 영상, 3D 모델링 데이터 등 콘텐츠 연계 운영 예정

예) 영상체험존, VR·AR·MR 등 체험존, 인터랙티브월(가칭, 변경가능)

2) 최고 사양의 디지털 기기를 적용하되, 신규콘텐츠 교체 및 유지보수가 용이한 프로그램 기본 체계를 갖춘 장비를 제안해야 한다.

※ 충분한 시장 조사와 분석, 발주처와의 충분한 사전 협의 등을 거쳐 설계에 반영하며 장비 목록 및 산출내역서를 제출해야 한다.

3) 대기 인원 많은 경우 편안하게 쉬면서 대기할 수 있는 방안, 가구배치, 동선 등을 제안해야 한다.

4) 공간 특성에 맞는 제작된 형태의 가구(서가, 의자 등)으로 구성하며, 일부 문화유산 관련 도서를 비치할 수 있도록 설계해야 한다.

5) 소음, 방음, 환기시설, 청소가 용이한 마감재 등을 고려하여 쾌적한 공간으로 설계해야 한다.

6) 이용자가 휴식을 취할 수 있는 공간으로 적절한 조명, 색상, 마감재, 가구계획을 설계에 반영해야 한다.

7) 제안되어야 할 사항:

① 공간의 개념 및 동선 등 연출매체 선정 제안 및 목록

② 연출매체 선정 제안 및 목록, 운영방안 등

③ 세부프로그램 및 운영방안에 대한 제안 등 기타사항

(4) 1층 現 야외테라스 공간 연출 계획

1) 휴식공간이 확장되는 공간으로, 기존 사무공간의 채광, 통풍, 냉난방 등을 고려하여 누구나 편안하게 쉬어갈 수 있는 쾌적한 공간으로 활용될 수 있도록 아이디어를 제안해야 한다.

2) 증축에 해당되지 않는 범위 내에서 최대한 활용할 수 있는 방안을 제안한다.

사. 동선계획의 주안점

(1) 기존 운영되는 뜨락(카페) 운영이 원활하게 될 수 있도록 조닝과 동선 배치를 계획해야 한다.

(2) 각 공간의 특성을 고려하여 명쾌한 동선계획 및 유연한(이동가능한) 가구를 배치해야 한다.

(3) 무장애시설로 계획하여 노약자 및 장애인들도 편리하게 이용할 수 있도록 계획해야 한다.

(4) 각 공간의 유기적인 동선체계 구축으로 공간 효율을 극대화하며, 지진·화재 등 비상사태에 대비한 피난 동선 등의 확보가 필요하다.

(5) 동선은 비상이 대피를 위한 출입구와 화장실과의 접근이 용이하도록 설계해야 한다. (폐쇄 및 미로형 공간 설계 지양)

8. 설계 및 공간 조성 제안의 범위와 조건

가. 국립고궁박물관 1층 뜨락(374㎡) 및 1층 야외테라스 일부(207㎡)

[활용계획] 1층 : 디지털문화유산콘텐츠 체험·열람 및 휴식공간(카페 뜨락 연계)

1층 야외테라스 일부 : 테라스 및 휴식공간

※ 공간 활용계획은 발주처와 외부 전문가, 설계업체의 추진회의를 통해 구체적으로 설계반영

나. 설계과업 중 지침에 명시되지 않은 사항이라도 발주처에 의거, 변경사항이 발생할 경우에는 상호 협의에 의하여 처리할 수 있다.

다. 본 지침에 명시되지 않은 사항은 관련 법령 및 학술적 근거에 의한다.

9. 설계도서 작성

가. 설계도서 작성은 계약으로서 요구한 사항에 한하여 건축사는 본 설계용역 과업내용서에 따라 설계도서를 작성하여야 한다.

나. 공종계획 및 보고 : 수급인은 설계착수 전에 상세한 설계 작성 시행계획표를 제출하여 발주처의 승인을 얻은 후 계획표에 따라서 작업을 진행하여야 한다. 단, 시행계획은 주간 단위로 하고 상호 협의의 날을 정하여 지시 및 승인을 받도록 한다.

다. 설계 작업 입회 및 검토 수정 : 설계 작업기간의 단축을 고려하여 설계 작업 진행도중  발주처 담당자는 수시로 문제점에 대하여 협의하고, 작성된 설계내용에 대하여 검토와 수정을 가할 수 있다.

라. 각종 조사 작업

(1) 문헌 및 서류조사

해당 관할관청 및 사업시행자로부터 대지에 관련된 토지대장, 지적도, 토지이용 계획확인원, 등기부등본, 지방자치단체 조례, 지구단위계획자료 등 필요한 사항을 모두 조사․입수하여야 한다.

(2) 현장조사

가스, 상․하수도, 오․폐수처리방법, 전기, 통신, 지역 냉․난방 등의 도시기반 시설에 관한 해당사항을 조사한다.

(3) 측량조사

(가) 설계측량은 사업부지의 위치, 경계 및 면적을 측량한다.

(나) 현황측량은 부지내외의 평면 형상 및 고저관계를 나타내는 지형측량과 부지 내외의 건물 및 지하 매설물의 현황측량을 한다.

(다) 측량면적은 사업경계선으로부터 주위의 여건 및 설계수행을 감안하여 발주처와 협의 후 결정한다.

(4) 공동구 조사 및 활용방안 검토

(가) 부지 내 기존에 설치된 공동구를 조사하여 설계도면에 반영하여야 한다.

(나) 조사된 공동구에 디지털문화유산나눔방에 사용될 전기, 통신, 소방, 상수도 등 기반시설 설치가 가능한지 여부를 검토하여 공사비 절감방안을 제시하여야 한다.

(다) 기존 공동구를 관리할 수 있는 최적의 방안을 제시하여야 한다.

마. 설계된 특수재료에 대해 발주처가 필요하다고 인정되는 사항은 시험검사를 공인된 시험기관에 의하여 시행하고 결과보고서를 제출하여야 한다.

바. 수급인은 설계도서 납품 전에 본 건 일체에 대하여 제3자에게 공개 또는 발표하여서는 안 된다.

사. 수급인은 제출도서 일체에 대하여 책임을 지며 시공도중 설계도서가 부합되지 않을 경우 현지조사 및 시험을 발주처의 요구에 따라 시행하여야 하며 이때의 비용은 수급인이 부담하여야 한다. 또한 검수 후에도 설계상의 결함사항 및 수정사항은 발주처의 요구에 즉시 응하여야 한다.

10. 중간 납품

사업시행계획에 따라 발주처가 필요하다고 인정하여 요구하였을 때는 이에 응하여야 한다.

11. 납품 및 검수

가. 본 설계용역에 대한 납품은 조달청에 시설공사 계약을 의뢰할 수 있도록 발주처가 제시하는 자료에 의거 납품하여야 하며, 최종 설계도서는 발주처의 검수자가 충분히 검수할 수 있도록 계약납품일 10일 이전에 제출하여 검사를 받은 후 완료일까지 제출하여야 한다.

나. 설계서 원도, 각종 디스켓 및 산출근거(공사비 계산 및 기타 자료) : 원본은 최종납품과 함께 CD 5장, USB 3매, 각 공종별 제본 10부를 제출하여야 한다.(CAD&PDF파일)

(1) 설계보고서

(2) 실내투시도

(3) 조감도

(4) 설계예산서(설계설명서, 설계내역서, 단가산출서, 수량산출서)

(5) 설계도면

(6) 공사시방서

(7) 유지관리지침서

(8) 인허가 서류 및 도서

(9) 보수·보강 서류 및 관련 내역서

(10) 공사입찰용 설계도서

(11) 기타 발주처가 요청하는 자료

다. 용역 업무에 종사하는 인원의 개인별 업무 분담계획서를 착수계에 포함하여 제출하고, 용역 완료시 참여기술자의 명단과 실제 참여한 업무내용을 구체적으로 명기하여 완료계와 함께 제출하여야 한다.

12. 계약 해제

설계용역 계약 체결 후 작업진행 도중, 다음의 경우에는 발주처가 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며 수급인은 이의를 제기할 수 없다.

가. 계약서상의 용역설계도서 작성지침 및 계약 후 제시하는 제반자료의 지시사항을 고의 또는 임의로 불이행하였을 경우

나. 수급인 개인의 특수사정, 무성의, 불성실 등으로 설계 작성 시행계획표와 작업의 진행이 일치하지 않아 지정 기일 내에 도저히 납품 가능성이 없다고 예상될 경우

다. 수급인이 고의 또는 부주의로 설계내용을 공개하여 발주처의 작업 추진 상 물의를 야기했을 경우

라. 사업에 중대한 계약조건을 위반하였을 경우

마. 본 과업지침에 제시한 조건에 미달 또는 위배한 경우

13. 설계 보완

가. 제출된 설계도서는 발주처가 관계기관과의 협의 및 공사 집행 과정에서 보완 사항이 있을 시는 상호 협의를 거쳐 즉시 수정 및 보완을 하여야 한다.

나. 수급인은 건축물이 준공될 때까지 관계서류 및 관계도서를 수정․보완하여야 한다.

다. 기타 관계기관의 협의 신청 관계서류는 완료될 때까지 수정․보완 제출하여야 한다.

라. 건축물관리대장은 건축물대장의 기재 및 관리 등의 관한 규칙에 의거 작성하여 용역 납품 시 디스켓 포함하여 제출하여야 하며, 공사 중 설계변경으로 인하여 건축물대장 변경 기재사항이 발생시 수정․보완하여 제출하여야 한다.

14. 기타 사항

가. 본 설계는 예정공사비를 초과한 설계금액이 되지 않도록 한다.

나. 발주처의 필요에 의하여 각 공종별(예 : 시설, 공업 등)설계용역 협의회 개최요청 및 발주처 관계자 협의회가 있을 시는 즉시 각 공종별 설계자 또는 담당자가 참석토록 하여야 하며, 필요시 설명자료를 작성하여야 하며, 협의회 내용을 검토하여 충분히 반영토록 한다.

다. 용역수행 중 과업지시 및 발주처의 방침이 변경되었을 때는 즉시 변경된 방침에 따라 과업을 수행하여야 하며 타 공종에 변경된 내용을 반드시 통보하여야 한다.

라. 용역수행 완료 후 시공과정에서 난해한 설계부분과 누락된 부분이 있을 시는 반드시 설계도서를 보완하여야 한다.

마. 본 과업지시에 제시된 이외의 사항이라도 본 과업수행을 위하여 필요한 것이라고 인정될 시는 보완하여야 한다.

바. 발주처는 중대한 상황의 변동 등으로 과업의 내용을 일부 또는 전부의 이행을 일시 중단시키거나, 과업의 범위를 변경할 수 있으며, 이 경우 그 변경부분에  상당한 보수를 증감할 수 있다.

사. 용역수행자는 심의 및 인허가 관련된 도서를 작성해야 한다.

아. 용역대가의 조정 및 변경

설계 과업 중 경미한 설계변경 시 설계금액에 대하여 변경 없이 진행하고, 기타사항은 상호 협의하여 진행한다.

자. 본 과업수행에 있어 과업지시서의  문맥해석 등에 대하여 의견이 상이할 때에는 발주처의 해석에 따르는 것으로 한다.