문 화 재 청

중요무형문화재 전수교육 활동실적 및 등록안내

2014. 12

1   문화재 협업포털 시스템 접속

1. 문화재청 홈페이지 → 고객지원센터 → 문화재 협업포털 → ID 및 비밀번호 입력

ID/비밀번호 입력

ㅇ 문화재감정관실, 지표·발굴조사기관, 동물치료소, 대한수의사회, 천연기념물관리단체, 중요무형 전승자 및 보유단체 등 문화재 유관기관에서 업무를 효율적으로 할 수 있도록 협업업무를 제공한다.

2. 사용환경

ㅇ CPU : Intel Pentium Ⅳ 프로세서 이상

ㅇ 운영체제 : Windows XP 권장

ㅇ 메모리 : 최소 256MB (512 이상을 권장)

ㅇ 디스크 : 최소 500MB 이상

ㅇ 브라우저 : Internet Explorer 6 이상

2   전수교육 계획서 제출

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무형문화재 전승자 온라인 업무는 ①전수교육 계획서 제출, ②전수교육실적 제출, ③보유단체 관리, ④전승활동내역 조회, ⑤공개행사관리, ⑥전수교육 이수관리, ⑦공지사항, ⑧문화재청 질의 등으로 구성되어 있으며, 전수교육 계획서 및 실적 제출 메뉴는 보유단체 및 보유자가 전수교육 계획서와 이수계획 및 전수교육 실적을 온라인으로 문화재청에 제출할 수 있도록 구성되어 있습니다.

또한 보유단체관리 업무는 무형문화재 보유단체의 기본정보관리기능과 보유단체에 소속된 전승자 정보 및 활동사항을 온라인으로 제출할 수 있도록 구성되어 있습니다.

업무 설명

무형문화재 보유단체 및 보유자가 전수교육 계획서 및 전수교육 실적을 문화재청에 온라인으로 제출하고, 직접 관리할 수 있도록 하는 기능입니다.

업무 프로세스 맵

1. 전수교육 계획서 등록

보유단체 및 보유자가 전수교육 계획서를 월별로 작성하여 문화재청으로 제출하는 화면입니다.

전자민원 포털을 통하여 무형문화재 전승자 업무를 하기 위하여 로그인 하면, 보유단체 혹은 보유자(개인)의 구분에 따라 보유단체 화면이나 보유자 개인화면이 나타나게 되며, 보유자 외 전승자는 전수교육 계획서 제출과, 전수교육 실적 제출 메뉴가 보이지 않습니다.

전수교육 계획서는 매년 1월 15일까지 문화재청에 제출 하여야 합니다. (예 ; 2015년 교육계획은 2015년 1월 15일 까지 제출)

버튼을 클릭하고 년도를 선택하면 신규 등록 화면으로 이동됩니다.

버튼은 문화재청에서 지정한 일자에 활성화가 되며 해당 버튼을 클릭하여 문화재청에 전수교육 계획서를 제출합니다.

문화재청에 제출하기 위해서는 월별 전수교육 세부계획은 1월부터 12월까지 입력 및 저장 후 문화재청 제출이 가능합니다.

진행 상태는 ①작성중, ②문화재청 제출, ③문화재청 접수, ④문화재청 승인, ⑤문화재청 반려, ⑥제출취소 등으로 상태 값을 표시하며, 문화재청에서 접수가 되지 않았을 경우“제출취소"를 한 후 수정하여 다시 제출할 수 있습니다.

문화재청 승인 후 전수교육계획은 전수교육 이수관리 메뉴의 강좌관리에 자동으로 등록 됩니다.

2. 전수교육 세부계획 등록

전수교육계획서 목록 화면에서 “전수교육 계획서 등록” 버튼을 클릭하면 전환되는 화면으로 월별 전수교육 세부계획을 등록할 수 있는 화면입니다.

1월부터 12월까지 전체 전수교육계획을 입력해야 합니다.
예시)1월의 전수교육 계획 입력 시 버튼을 클릭 하면 전수교육 세부계획을 등록할 수 있는 화면이 나타납니다.

계획 월, 교육구분, 교육제목, 교육기간, 교육장소, 교육내용, 전수교육  지도자, 대상자 등을 입력하고 버튼을 클릭하면 자료가 저장됩니다.

전수교육 세부계획(교육제목, 교육기간, 교육시간, 교육장소, 교육내용, 전수교육지도자, 대상자, 비고)을 수정한 후 버튼을 클릭하면 해당 월에 자료가 추가 저장됩니다.

버튼을 클릭하면 화면의 내용들이 초기화 되어 새로운 내용을 등록할 수 있는 상태가 됩니다.

3. 대상자 추가

전수교육 세부계획 등록 시 교육대상자를 선택하거나, 추가등록 할 수 있는 화면입니다.

전수교육 세부계획 등록 시 대상자를 선택하려면 버튼을 클릭하면  전수교육대상자 목록이 뜨게 됩니다.

전수교육 대상자 선택은 전수교육조교, 이수자, 전수 장학생, 전수교육생이 대상입니다.

교육대상자가 없을 시 버튼을 클릭하면 전수교육대상자를 등록하는 화면이 뜨게 되고, 이름, 생년월일, 성별, 입문일/선정일, 기예능, 전화번호, 핸드폰, 주소를 입력하고,  버튼을 클릭하여 해당 정보를 등록합니다.

전수교육 대상자를 저장 후 버튼을 클릭하면 전수교육대상자 목록 화면에서 전수교육대상자를 선택할 수 있습니다.

4. 이수심사 평가계획 (※입력 대상이 아님)

해당년도의 이수심사 평가계획을 등록, 관리하고 문화재청으로 제출하는  화면입니다.

버튼을 클릭하면 이수심사 평가계획을 등록할 수 있는 화면이 나타납니다.

일자, 장소, 대상자를 입력하고 버튼을 클릭하면 이수심사 평가 계획이 저장됩니다.

5. 전수교육 대상자 목록

이수심사 평가계획 등록 시 전수교육 대상자를 등록 또는 선택하는 화면입니다.

이수심사 평가계획화면의 대상자 버튼을 클릭하면 대상자를 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.

이수심사 평가계획 등록 시 전수교육 선택 대상은 전수 장학생 및 전수교육생이 됩니다.

등록 및 수정은 전수 교육생만 가능하며 추가 등록 시 버튼을 클릭하여 생년월일, 이름, 성별, 입문일/선정일, 기예능, 전화번호, 핸드폰, 주소를 입력하고 버튼을 클릭하면 됩니다.

전수교육 대상자를 저장 후 버튼을 클릭하면 전수교육대상자 목록 화면에서 전수교육대상자를 선택할 수 있습니다.

6. 출력물 - 전수교육 계획서

3  전수교육 실적 제출

보유단체 및 보유자가 전수교육 실적을 월별(주별)로 작성하여 문화재청으로 제출하는 화면입니다.

1. 전수교육 실적 등록

전수교육 실적보고는 매월(또는 매주) 교육이 끝나면 협업포털에 입력하고 문화재청에 제출하여야 하며, 해당년도 교육실적은 다음해 1월 15일까지만 입력 및 제출이 가능합니다.(예 ; 2014년 교육실적은 2015년 1월 15일까지 입력 및 제출이 가능함)

협업포털에 입력하여 문화재청에 제출된 교육실적은 이수심사 및 전수장학생 추천시 전수교육기간을 확인하는 근거자료이므로 교육대상자가 누락되지 않도록 철저히 관리하시기 바랍니다.

버튼을 클릭하고 등록할 전수교육 실적 년도를 선택하면 신규 등록 화면으로 이동됩니다.

진행 상태는 “작성중”, “문화재청 제출”, “문화재청 접수”, “문화재청 승인”, “문화재청 반려”, “제출취소" 등의 상태값을 표시하며 문화재청에 제출하여 접수가 되지 않았을 경우 제출 취소가 가능합니다.

전수교육 이수관리 메뉴의 강좌관리에서 “교육완료”시 자동으로 전수교육실적에 등록됩니다.

2. 전수교육 세부실적 등록

월별 전수교육 세부실적을 월별로 작성하여 문화재청으로 제출하는 화면입니다.

- 계획대비 실적등록

버튼을 클릭하면 전수교육계획 대비 세부실적을 등록할 수 있는 팝업이 나타납니다.

해당 전수교육세부계획서를 선택한 후 버튼을 클릭하면 계획에 등록된 자료가 기본적으로 전수교육계획에 등록된 내용이 실적으로 나타납니다.

전수교육 세부실적 중 보완이 필요한 사항 교육기간, 교육시간, 교육장소, 교육내용, 전수교육지도자, 대상자를 수정 후 버튼을 클릭하면 자료가 저장됩니다.

문화재청에 제출 전에 전수교육실적 근거서류를 첨부하여 제출해야 합니다. 근거서류는 를 클릭하여 서류파일을 첨부한 후 을 클릭하여 제출합니다.

- 추가실적 등록

버튼을 클릭하면 전수교육 세부실적을 신규로 등록 할 수 있는 화면이 나타납니다.

실적 월, 교육구분, 교육제목, 교육기간, 교육시간, 교육장소, 교육내용, 전수교육 지도자, 대상자, 비고 등을 입력하고 버튼을 클릭하면 자료가 저장됩니다.

3. 문화재청 제출

제출하고자 하는 월별 전수교육 세부실적의 “제출선택”을 체크(선택)하고 버튼을 클릭하면 문화재청에 제출됩니다.

문화재청에서 접수하기 전에는 “최소선택”을 체크(선택)하고 버튼을 클릭하여 전수교육 세부실적을 제출취소처리 할 수 있습니다.

진행 상태는 “작성중”, “문화재청 제출”, “문화재청 접수”, “문화재청 승인”, “문화재청 반려”, “제출취소" 등의 상태 값을 표시합니다.

4. 출력물 - 전수교육 실적보고

5. 전승자 개인 연락처 정보수정

보유단체관리 → 전승자선택 → 개인연락처

전승자 정보를 수정하기 위해서는 보유단체관리에서 원하는 전승자를 조회, 클릭하여 내용을 수정할 수 있습니다.(주민등록주소, 우편물 수령지 주소, 휴대폰, 전화 수정가능) 이 기능은 문화재청에서 업무상 연락할 사항이나, 우편물 수령지 등을 파악하기 위해 작성된 기능입니다. 주소지나, 휴대폰 등 연락사항 변경 시 즉시 수정해 주시기 바랍니다.

개인연락처 외에도 전수이력, 학력, 경력, 수상경력, 전승활동 내역에 대해서 해당 탭을 클릭 하여 조회 할 수 있습니다.

6. 전승자 변경사항 처리 프로세스 - 학력, 경력, 수상경력, 활동내역

7. 전승자 변경사항 승인요청(학력, 경력, 수상경력, 활동내역)

보유단체관리 → 전승자선택 →  → 해당항목의 클릭  →

전승자의 변경사항 및 활동내역을 문화재청에 제출하기 위해서는  을 클릭하여 내용을 추가하여 을 다시 눌러 제출합니다. 문화재청에 제출할 수 있는 항목은 학력사항, 경력사항, 수상경력, 전승활동내역이 있습니다. ※ 수상경력 및 전승활동 실적을 제출할 때에는 해당 내용을 확인할 수 있는 증빙자료를 제출하여야 합니다.(공지사항 참조)

8. 전승자 수상경력 및 전승활동내역 일괄등록(보유단체 전용화면)

보유단체관리 →

수상경력 및 전승활동내역이 동일한 보유단체 내의 전승자들을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.

해당 항목(년월일, 내용)을 등록하고 클릭을 하여 일괄 적용할 전승자를 선택하여 등록한 후 내용을 저장하고 첨부파일을 첨부합니다.  ※ 수상경력 및 전승활동 실적을 제출할 때에는 해당 내용을 확인할 수 있는        증빙자료를 제출하여야 합니다.(공지사항 참조)

저장된 수상경력 및 전승활동내역은 을 클릭하여 문화재청에 제출합니다.

9. 전승자 목록 일괄다운로드

전승자 목록에서 을 클릭하여 전승자 목록을 엑셀로 다운받을 수 있다.

4  전승활동내역 조회

문화재청에 제출한 대표자 변경사항, 전승자 변경정보 제출내용에 대한 처리 현황을 조회할 수 있는 기능입니다.

문화재청에 제출한 자료의 처리현황을(처리상태, 자료구분, 전승구분, 성명, 등록일자, 처리일자) 검색 조건에 따라 조회할 수 있습니다.

자료조회 시 한 페이지의 크기 숫자를 조정하여 한꺼번에 여러 명의 자료를 조회할 수 있습니다.

5  전수교육 이수관리

보유단체 및 보유자의 전수교육생 교육정보를 관리하는 기능으로 전수교육생 관리, 교육강좌관리, 교육출결관리, 이수심사 관리 등의 업무화면으로 구성되어 있습니다.

업무 설명

전수교육생 관리를 통해 보유단체 및 전승자의 전수교육 대상자를 관리를 할 수 있습니다.

전수교육 계획서를 통해 등록된 전수교육은 전수교육 강좌에 등록이 되고 전수교육 출결관리를 통해 관리가 됩니다. 교육이 완료된 전수교육은 전수교육 실적에 등록 할 수가 있습니다.

보유단체 및 보유자가 이수심사를 한 후 이수결과 평가서를 제출하면 문화재청에서 이수증 발급결과를 검토하여 전자행정-전승자정보 시스템에 입력합니다.

□ 업무 프로세스 맵

1. 전수교육생 관리

보유단체/보유자는 전수교육생의 인적사항을 관리하며 교육 및 출결 현황을 조회하여 볼 수 있습니다.

- 전수교육생 관리 목록

전승자구분, 성명, 기/예능, 성별, 생년월일, 입문일/인정일을 검색조건으로 입력하고 버튼을 클릭하면 교육생 관리 목록이 조회 됩니다.

전승자 구분은 “전수장학생”, “전수교육생”의 상태 값으로 표시됩니다.

버튼을 클릭하면 전수교육생을 등록할 수 있는 화면으로 전환됩니다.

- 전수교육생 관리 신규등록

필수 입력 항목인 이름, 생년월일, 한자, 성별, 입문일/선정일, 기/예능, 전화번호, 핸드폰, 주소를 입력하고 버튼을 클릭하면 전수교육생이 신규로 등록됩니다.

버튼을 클릭하면 전수교육생 관리 목록 화면으로 전환됩니다.

- 전수교육생 관리 상세 화면

변경된 항목을 수정하고 버튼을 클릭하면 내용이 저장됩니다.

전수교육생을 삭제하기 위해서는 버튼을 클릭하여 전수교육생을 삭제합니다.

2. 전수교육 강좌관리

보유단체/보유자의 전수교육 강좌를 관리하고 조회하여 볼 수 있습니다.

- 전수교육 강좌관리 목록

교육일자, 교육제목을 검색조건으로 입력하고 버튼을 클릭하면 교육생 관리 목록이 조회가 됩니다.

전수교육 계획서에 등록된 전수교육은 자동으로 전수교육 강좌에 등록이 됩니다.

버튼을 클릭하면 전수교육 강좌를 등록할 수 있는 화면으로 전환됩니다.

- 전수교육 강좌관리

대상자 항목의 버튼을 클릭한 후 강좌 대상자를 선택하여 버튼을 클릭하면 선택한 전수교육생이 전수교육 강좌에 추가 등록 됩니다.

대상자 목록에서 삭제할 대상자를 선택하고 버튼을 클릭하면 선택한 대상자는 전수교육 대상자 항목에서 삭제됩니다.

필수 입력 항목인 교육기간, 교육구분, 교육제목, 교육장소, 교육내용, 교육 지도자, 대상자를 입력하고 버튼을 클릭하면 작성한 전수교육 강좌가 저장됩니다.

교육중인 전수교육 강좌의 버튼을 클릭하면 삭제됩니다.

버튼을 클릭하면 해당 달의 출결 현황을 문화제청에 일괄제출을 하며, 출결정보 수정 및 삭제는 문화재청에서만 할 수 있습니다.

버튼을 클릭하면 해당 강좌는 교육완료 상태가 되어 전수교육 실적에 자동으로 저장이 되며 삭제 및 수정이 불가 합니다.

출결 현황 달력은 해당 교육의 출결 현황을 간략히 보여주며 달력의 일자를 클릭하면 그 일자의 출결 현황 정보가 팝업으로 나타납니다.

3. 전수교육 출결관리

보유단체/보유자의 전수교육 강좌의 교육생 출결정보를 관리하고 조회하여 볼 수 있습니다.

- 전수교육 출결관리 목록

교육일자, 교육명을 검색조건으로 입력하고 버튼을 클릭하면 전수교육 출결관리 목록이 조회가 됩니다.

버튼을 클릭하면 전수교육 출석여부를 등록할 전수교육 강좌를 선택할 수 있는 화면이 팝업으로 나타납니다.

- 전수교육 출결 등록

버튼을 클릭하면 전수교육 출석여부를 등록할 전수교육 강좌를 선택할 수 있는 화면이 팝업으로 나타납니다.

대상자 항목의 버튼을 클릭한 후 강좌 대상자를 선택하여 버튼을 클릭하면 선택한 전수교육생이 전수교육 강좌 대상자로 추가됩니다.

대상자 항목에서 삭제할 대상자를 선택하고 대상자 항목의 버튼을 클릭하면 선택한 대상자가 대상자 항목에서 삭제됩니다.

교육일자, 교육시간, 교육명, 교육장소, 교육내용, 교육 지도자, 대상자를 입력하고 대상자의 출결여부를 체크하고 버튼을 클릭하면 저장이 됩니다.

출결정보를 삭제하려면  버튼을 클릭하면 삭제됩니다.

6  전수교육 통계

전수교육 현황 및 출결 현황을 통계로 보여줍니다.

통계구분은 총괄통계와 출결통계로 구분됩니다.

총괄통계는 교육년월별 전수교육 계획 대상자수, 전수교육 대상자수, 전수교육실적 대상자수를 보여줍니다.

출결통계는 전수교육별 출결현황을 통계로 보여줍니다.

7  공지사항

문화재청에서 각종 공지사항, 교육자료, 연락사항 등을 무형문화재 전승단체 및 전승자에게 온라인으로 알리기 위해 구성된 공간입니다.

공지사항에 등록된 내용은 문화재청에서 지정한 보유단체 및 전승자에게만 개별적으로 공지되는 내용입니다. 전승자 보유단체 및 전승자에게 신속하게 일괄적으로 연락을 취할 수 있는 기능입니다.

8  문화재청 질의

무형문화재 전승단체 및 전승자가 문화재 협업포털을 통해 온라인으로 문화재청에 문의를 하고 답변을 확인할 수 있는 공간입니다.

1. 문의사항 등록

민원사용자가 문의사항을 등록을 하면 문화재청에서 답변을 하기 전까지 수정 및 삭제가 가능합니다.

2. 답변확인

문화재청에서 답변한 내용을 확인할 수 있습니다.