		2014년도 문화재청 기록관리 및 기록관 운영계획

2014. 2.

(정보화담당관실)

목    차

Ⅰ. 기록관 운영 현황

1. 기본 개요	1

2. 일반 현황	3

Ⅱ. 2013년도 기록관리 주요 업무성과

1. 문화유산 기록자원 관리체계 합리화	9

2. 기록관 자료실 운영 개선	11

3. 기록관리 및 정보공개 운영	13

Ⅲ. 2014년 기록관리 및 기록관 운영계획

1. 기록관 운영목표	17

2. 문화유산 기록자원의 전자적 관리체계 강화	18

가. 문화유산 관련 아날로그 기록자원의 디지털 DB구축	18

나. 유관기관 소장 문화유산 기록정보자원 현황조사	19

다. 문화재 관련 공공정보의 저작권 관리기반 조성	20

3. 기록관리 업무역량 및 효율성 제고	21

가. 기록물의 이관관리 등 실무역량 강화	21

나. 관할 소속기관의 기록관리 업무지원 및 지도점검 내실화	22

다. 기록관리기준표 정비 등 기록관리 효율화	22

라. 기록관리시스템 이관 전자문서 등 공개재분류	23

마 기록관리 업무매뉴얼 고도화	23

바. 기록관리 대외협력 및 네트워크 확대	24

4. 기록관 자료실 운영 및 서비스 활성화	25

가. 기록관 보존서고․자료실의 운영 환경개선	25

나. 국내외 문화재 콘텐츠 수집․활용 및 학술정보 교류협력 확대	25

다. 문화재 관련 보고서 디지털화 및 전자책 서비스 확대	26

5. 기대효과	27

Ⅳ. 세부 추진일정표	28

Ⅰ		기록관 운영 현황

1. 기본개요

가. 목    표

❍ 문화유산 기록자원의 안전한 보존관리 및 적극적인 공개․활용서비스로 국민의 문화향유권 신장에 기여

나. 주요임무(역할)

❍ 문화유산 기록자원의 안전한 보존, 체계적 관리, 적극적 공개․활용지원

❍ 문화재청 기록관리기준표(단위과제) 기반의 합리적 기록관리 체계 정립

❍ 문화유산 기록자원의 영구보존을 위한 체계적 이관관리(처리과⇒기록관⇒영구보존기관)

❍ 관할기관의 지도․감독․지원, 맞춤형 실무교육, 대외협력 등 네트워크 강화

❍ 각종 문화유산 기록자원의 수집․조사․연구․활용 체계 고도화

❍ 문화유산 기록자원의 디지털화 및 대국민 정보공개 서비스 활성화

다. 주요연혁(경과)

❍ 문화재청 행정자료실․문서고 설치․운영(’98.5월, 대전청사 1동 8층 입주)

❍ 문화재청 기록관으로 개편(’05.11월, 자료실․문서고 통합)

❍ 문화재청 기록관(보존서고) 이전재배치 계획 수립(‘09.12월)

❍ 문화재청 기록관(보존서고) 이전 재정비(‘10.1~3월, 11~12월, 대전청사 2동 14층)

라. 관련법령

❍ 「문화재보호법」(법률 제11228호)

❍ 「도서관법」(법률 제11310호)

❍ 「공공기록물 관리에 관한 법률」(법률 제11690호)

❍ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」(법률 제11991호)

마. 소관 행정규칙

❍ 「문화재청 기록물관리 및 기록관 운영 규정」(‘13.4.8. 훈령 제291호)

❍ 「문화재청 간행물 관리 지침」(‘14.1.1. 훈령 제309호)

❍ 「문화재청 기록물평가심의회 운영 규정」(‘13.4.8. 훈령 제291호)

❍ 「문화재청 기록관리기준표 고시」(‘13.8.21. 고시 2013 - 84호)

❍ 「문화재청 기록관 보안관리계획」(‘11.10.27. 정보화기획팀-2878)

❍ 「문화재청 기록관 재난대비계획」(‘11.10.28. 정보화기획팀-2877)

바. 소관 위원회

❍ 문화재청 기록물평가심의회(위원장 기획조정관, 5인)

- 기획조정관, 운영지원과장, 정보화담당관, 민간전문가 2인

2. 일반현황

가. 설치목적

❍ 문화재청의 투명하고 책임 있는 행정구현, 기록물의 안전한 보존과 효율적 활용

나. 설치근거

❍ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 및 「문화재청 기록물관리 및 기록관 운영 규정」

다. 주요업무

❍ 소    속 : 문화재청 기획조정관 정보화담당관

❍ 운영인력 : 5명(기록연구관 1, 행정주사 1, 사서주사 1, 기록연구사 1, 계약직 1)

❍ 업무분장(기준 : ‘14.2.4 현재)

직급	성명	담당업무	비고
기록연구관	김계수	ㅇ 문화재청 기록물관리 기본계획 수립 기획 ㅇ 문화재청 기록관 및 자료실 운영 기획 ㅇ 기록관리 및 정보공개업무 총괄 조정 ㅇ 기록물평가 및 정보공개심의회 운영 ㅇ 기록관리 관련 행정규칙 제․개정	기록계운영 총괄
행정주사	오석운	ㅇ 문화재청 기록관 운영 및 기록물관리 업무 ㅇ 문화재청 기록관리기준표(고시) 운영․관리 ㅇ 문화유산 기록정보자원 DB구축 사업 ㅇ 표준기록관리 및 행정정보관리시스템 운영 ㅇ 문화재청 기록물평가심의회 운영 실무 ㅇ 비공개 기록물의 공개재분류 업무 ㅇ 관할 기관 기록관리 지도점검 업무 ㅇ 문화유산 기록정보자원 현황조사 업무 ㅇ 문화유산 공공정보의 저작권 관리 ㅇ 문화유산 지식재산 보호에 관한 사항 ㅇ 국정과제 업무	기록관 운영
사서주사	강진희	ㅇ 기록관 자료실 운영․관리 ㅇ 문화재 자료 수집․등록 및 보존․활용 ㅇ 문화재 자료 대외 교류협력 및 정보 제공 ㅇ 문화재청 간행물 관리 및 발간등록관리 ㅇ 도서 통합관리시스템 운영	기록관 자료실
무기계약직	손현숙	ㅇ 수집 자료 등록 및 서지 DB구축 ㅇ 자료 장비작업 및 서가 관리 ㅇ 자료 열람 및 대출 관리	기록관 자료실

라. 기록관 보유 기록물 현황

❍ (자료실) 자료 소장 현황 (총 권수 : 48,108권)

(기준․단위 : 2014.1.31 현재, 권․점)

단행본							연속 간행물	비도서	총 계
문화재청 발간도서	일반도서	보고서	논 문	행정 간행물	기 타	소 계
8,279	13,559	13,969	342	1,200	2,580	39,929	2,278	5,901	48,108

❍ (보존서고) 행정기록물 보유현황 (총 139,390권)

(기준․단위 : 2014.1.31 현재, 권․점)

구 분	소 계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
소 계	139,390	56,510	11,512	4,681	43,052	19,023	3,454	1,158
문 서	99,345	26,313	8,987	4,335	38,400	17,673	2,956	681
대 장	3,080	663	76	38	580	1,061	422	240
카 드	26,998	25,654)	1,334	0	4	5	1	0
도 면	1,236	560	426	117	80	52	1	0
시 청 각	5,459	2,302	433	5	2,687	32	0	0
간 행 물	1,379	296	240	182	483	163	11	4
비밀기록	1,158	22	7	1	812	25	58	233
행정박물	735	700	9	3	6	12	5	0

마. 문화유산 기록자원 전수조사 현황

❍ 기록자원 전수조사 현황 (‘45년~’03년, 약 252,178권)

- ’12년도 자체 조사한 문화유산 관련 기록자원 현황은 약 252,178권으로, 문화재청(기록관) 64,737권, 국립문화재연구소 138,833권, 국가기록원 48,608권임

* 이중 2013년도 문화유산 기록자원 DB구축 사업으로 문서, 도면, 사진필름, 음성영상, 보고서 등 총 14,313권을 디지털화 하였고, 약 237,865권은 지속적인 디지털화 필요함

❍ 소장기관별 / 기록유형별 현황표

(기준 : 2013. 1. 10. / 단위 : 권)

구 분	소 계	문서	카드	도면	사진필름	음성영상	기타자료
소 계	252,178	89,099	27,152	19,676	90,283	15,820	10,148
문화재청기록관	64,737	36,693	180	2,070	23,346	2,448	-
국립문화재연구소	138,833	11,152	26,972	15,179	62,041	13,341	10,148
국 가 기 록 원	48,608	41,254	-	2,427	4,896	31	-

※ 국가기록원 소장 현황은 문화재관리국과 문화재청이 이관한 것으로 구황실사무청(1945~1955년), 구황실재산관리위원회 및 구황실재산사무총국(1956~1961년), 문화재관리국(1962~1996년) 포함하는 자료임

바. 문화유산 기록자원 DB구축 현황

❍ 기록자원 DB구축 완료현황 (‘05년~’13년, 총 102,733권, 91.71억원)

- ‘05년~’13년까지 문서, 도면 등 문화유산 기록자원 102,733권을 DB구축 완료하고, 기록관리시스템 및 행정정보관리시스템 등 내부행정망을 통해 서비스 중임

❍ 연도별 DB구축 완료 현황표

(기준․단위 : 2014.1.31. 현재 / 억원, 권)

구 분	소 계	2005	2006	2007	2008	2010	2012	2013
예 산	91.71	21	9	19.47	14.58	13.31	4.42	9.93
수 량	102,733	40,358	6,803	14,794	8,110	14,372	3,983	14,313

※ ‘05년부터 ’07년 추진한 DB구축사업은 기록물관리법에 따른 행정문서 54,594권 디지털화(국가기록원 지원)

※ 이후 ‘10년까지는 문화재 지정․해제, 현상변경 등 행정이력자료 29,843권 디지털화(한국정보화진흥원 지원)

※ ‘12년부터는 문화유산허브시스템 연계를 위한 도면, 보고서, 사진필름, 음성영상 등 18,296권 디지털화(자체)

❍ 연도별 / 기록유형별 DB구축 현황

(기준․단위 : 2014.1.31 현재 / 권)

구 분	수 량	DB구축 연도
		2005	2006	2007	2008	2010	2012	2013
소 계	102,733	40,358	6,803	14,794	8,110	14,372	3,983	14,313
문 서 (대장․보고서)	85,550	40,358	6,798	13,618	5,394	10,222	3,243	5,917
학술조사 연구자료	507	-	-	-	-	507	-	-
카 드 류	1,009	-	5	1,004	-	-	-	-
도 면 류	6,343	-	-	172	2,465	3,280	172	254
사진필름류	9,056	-	-	-	251	363	518	7,924
음성영상류	268	-	-	-	-	-	50	218

❍ DB구축 데이터 활용 현황 (‘07년~’13년 접속누계 12,074건, 검색누계 71,327건)

- 문화재 행정업무의 효율화 지원과 대외 문화재 학술조사연구정보 제공

- 대내 업무지원서비스 현황(연평균 접속 : 1,725건, 연평균 검색 : 10,189건)

(기준․단위 : 2014.1.31. 현재 / 건)

구 분		연평균	소계	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013
기록관리시스템 (행정정보관리시스템)	접속 건수	1,725	12,074	98	735	408	1,204	2,374	2,522	4,773
	검색 건수	10,189	71,327	14	2,730	2,923	4,923	16,214	28,030	16,493

※ ‘07년 12월 기록관리시스템(국가기록원)과 행정정보관리시스템(한국정보화진흥원)을 도입하여 운영 중임

사. 중기 기록자원 DB구축 추진계획 (‘14년~’18년)

❍ ‘14년부터 연도별 DB구축 계획(안) (‘14년~’18년, 약 237,865권, 예산 229억원)

- ‘14년부터 ’18년까지 중기재정계획에 반영하고, 연차적으로 DB구축(마이그레이션) 추진 ⇒ 문화유산허브시스템의 디지털세트 데이터와 연계하여 대국민 서비스

❍ 문화유산 기록자원 중기 DB구축 총괄표

(기준 : 2014. 1. 31. / 단위 : 억원, 권)

구 분	소 계	2014	2015	2016	2017	2018
(중기재정)	(229억)	(11.04억)	(35억)	(33억)	(35억)	(35억)
소 계	237,865	13,691	56,694	54,092	56,694	56,694
문서(보고서)	83,182	4,800	17,394	14,044	26,951	19,993
카 드	27,152	-	7,048	6,975	6,910	6,219
도 면	19,422	250	4,324	4,876	4,876	5,096
사진필름	82,359	8,411	21,914	22,705	12,515	16,814
음성영상	15,602	230	3,940	2,955	2,905	5,572
기타자료	10,148	-	2,074	2,537	2,537	3,000

아. 기록관 시설·장비현황

❍ 규모(면적) 및 위치 : 연면적 약 915㎡(277평)

- 기록관 자료실 (305㎡/93평) : 대전청사 1동 804호실

- 기록관 보존서고 (545㎡/165평) : 대전청사 2동 1401~1403호실

- 기록관리실 (65㎡/20평) : 대전청사 2동 1405호실

❍ 운영시스템

- 행정정보관리시스템 : 문화재청 전산실(대전청사 1동 807호실)

- 기록관리시스템 : 광주정부통합전산센터

- 도서관리시스템(SA Silkroad) : 광주정부통합전산센터

❍ 시설 및 장비현황

(기준 : 2014. 1. 31 / 단위 : 식․대․개)

구 분	서고호실	면적/㎡	세부내용			비 고
전체 현황		850㎡ (258평)	기록물 보존서가		219대
			공기살균정화기		5대
			항온항습장비		3대
			소화 장비	자동소화	1식	기록관 보존서고전용
				소 화 기	18개	가스식 11대/분말 7대
기 록 관 (자료실)	804호실 (1동 8층)	305㎡ (93평)	도서자료 보존서가		68대	고정식, 이동식 서가
			공기살균정화기		1대
			항온․항습장비		-
			소 화 장 비		1개	분말소화기 1대
기 록 관 (보존서고)	1401호실 1402호실 1403호실 (2동 14층)	545㎡ (165평)	기록물 보존서가		151대	시청각서가 포함
			공기살균정화기		4대
			항온항습장비		3대
			소화 장비	자동소화	1식	청정소화약제 사용
				소화기	17개	가스식 11대/분말 6대
			CCTV		5대	화재예방겸용
시스템	광주정부통합전산센터		기록관리시스템		1식	기록보존관리 도서등록관리 기록정보서비스
			도서관리시스템		1식
	문화재청 전산실		행정정보관리시스템		1식

Ⅱ		2013년도 주요 업무성과

1. 문화유산 기록자원 관리체계 합리화

가. 기록관리 우수기관 선정 및 안행부장관 표창

❍ 국가기록원 주관의 2013년도 기록관리 현황평가에서 S등급(종합점수 90.5점)으로 기록관리 우수기관 선정 및 안전행정부장관 기관표창 수상 (‘13.12.19)

❍ 문화재청, 2013년 기록관리 우수기관 선정 관련 언론홍보 (‘13.12.20)

- 연합뉴스, CNB저널, 정책브리핑, 한국미술신문 등 8개 언론매체 보도

❍ 2013년도 기록관리 평가(분야/지표별) 결과

구 분	총점	기록관운영	기록관리 업무	기록정보서비스
배 점	100	35	45	20
득 점	90.5	35.0	45.0	10.5
100점 만점 환산 점수(a)	90.5	100.0	100.0	52.5
득점 수준	우수	우수	우수	보통
중앙행정기관 전체 평균(b)	85.9	86.8	94.0	55.9

나. 문화유산 기록자원 현황 조사

서울특별시 등 17개 광역시도에서 소장하고 있는 문화재 관련 도면, 사진필름, 음성영상, 각종 보고서 등 자원현황 조사 및 목록화 추진 (‘13.4월~12월)

❍ 기록자원 현황조사 관계기관 실무협의체 구성 및 실무회의 개최 (‘13.6월)

❍ 문화유산 기록정보자원 현황 조사 관련 전문가 자문회의 개최 (‘13.7월, 12월)

❍ 문화유산 기록정보자원 공유․활용을 위한 관계기관 연찬회 개최 (‘13.8월)

❍ 문화유산 기록정보자원 수요패턴 설문조사 실시 (‘13.9월~11월)

❍ 서울특별시 등 17개 광역시도 자원현황 조사 실시 (‘13.9월~11월)

❍ 문화유산 기록정보자원 현황 조사 완료보고회 개최 (‘13.12월)

주요성과

❍ 문화유산 기록정보자원 현황 조사지침, 목록관리프로그램(V1.0) 등 개발

❍ 문화유산 기록정보자원 수요패턴 설문조사 결과보고서

❍ 문화유산 기록정보자원 통합관리 중장기 로드맵 등 완료보고서 작성

❍ 서울특별시 등 17개 광역시도 소장 기록정보자원 목록화 (약 193,159건)

다. 아날로그 기록자원의 전자적 관리 강화

사업개요

❍ 문화재 행정 및 학술연구 관련 문서, 보고서, 도면, 사진필름, 음성영상 등 아날로그 자료 14,313권(목표 13,691권)의 DB구축 달성

□ 사 업 명 : 2013년도 문화유산 기록정보자원 DB구축 사업

□ 기    간 : 2013. 3. 25 ~ 12. 10(약 9개월)

□ 예    산 : 금 993,600,000원

□ 용역기관 : 동서전산주식회사(식스시그마디비, 한국문헌정보기술)

추진경과

❍ 2013년도 문화유산 기록정보자원 DB구축 사업 계약체결 (‘13.3.25)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB구축 작업환경 조성 및 보안점검 (‘13.4월)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB구축 착수보고회․완료보고회 개최 (‘13.4월, 12월)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB구축 통합감리(설계․종료) 실시 (‘13.7월, 11월)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB구축 데이터 주관기관 품질검수 실시 (‘13.10월)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB데이터(총 14,313권, 446,153건, 1,503GB) 업로드 (‘13.12월)

주요 사업성과

❍ 문화재 행정 및 학술연구 관련 문서, 보고서, 도면, 사진필름, 음성영상 등 14,313권(448,675건) DB구축 달성(104.5%)

구 분		소 계	문 서	도 면	사진필름	음성영상	보고서
계 획		13,691권	4,067권	240권	7,919권	212매	1,253권
실적	철수	14,313권	4,468권	254권	7,924권	218	1,449권
	건수	448,675건	23,056건	7,329건	426,174건	183(시간)	-
	면수	1,305,628면	448,546면	7,329면	426,174면	10,980분	423,597면
	메타	8,421,977자	3,477,030자	856,422자	2,646,121자	112,974자	1,329430자
	달성률	104.5%	109.9%	105.8%	100.1%	102.8%	116%

※ 정책총괄과의 문화재위원회 회의록 277권(총 76,092면, 1962년~2011년), 국립문화재연구소 미술문화재연구실 덕수궁 도면 8권(총 372면, 일제강점기 추정), 무형문화재연구실 민속종합조사서 736권(총 141,483면, 1968년~1974년) 등 포함

2. 기록관 자료실 운영 개선

가. 기록관 자료실 기능 강화 및 활성화 계획 수립 (‘13.9월)

문화유산 콘텐츠 통합 관리 방안 마련

❍ 문화재 관련 연구용역 자료, 해외출장 수집자료 등 문화유산 콘텐츠 수집조사

❍ 문화재청 발간 자료의 규격, 재질, 형식 등 표준화 기준 마련

통합 도서관리시스템 기능 개선 및 e-Book서비스 활성화

❍ 도서검색 홈페이지 웹접근성 및 개인정보 보호시스템 적용 등 추진

❍ 자관 발행 간행물 전자책 구축 대상 확대 및 서비스 방법 확대

나. 「문화재청 간행물 관리 지침」 개정 추진 (‘13.12월)

문화재 관련 보고서의 전자책(e-Book) 제작 기준 제정

❍ 전문 검색, 북마크 및 페이지 보기 기능 등을 적용하여 검색 편의성 향상

❍ 통권 및 단면 제작, 메타정보 내장하기 등을 명시하여 품질 향상 및 일관성 유지

간행물 발간 계획 수립 및 수집·관리·점검 체계 확립

❍ 전자책 제작 및 납본 등에 관한 지도점검 근거 반영

❍ 간행물 발간계약 체결 및 용역발주 시 전자책 제작 의무 명시

다. 문화재 관련 연구용역 보고서 현황조사 실시 (‘13.11~12월)

본청 및 소속기관이 발주한 연구용역 결과물의 현황조사 실시

❍ 기    간 : 2013.11.4 ~ 2013.12.27

❍ 대    상 : 1999년~2013년 문화재청 및 소속기관이 발주한 연구용역 1,337건

❍ 실    적 : 연구용역 결과 보고서 662권 확인

❍ 현    황 : 연구용역 결과물의 자료실 제출 비율이 50%로 저조한 편이며, 결과 보고서의 형식 및 내용의 품질 차이가 크고 일관성이 부족하여 향후 표준화된 연구용역 관리체계 구축 필요

라. 문화재 관련 보고서 전자책(e-Book) 서비스 추진 (‘13.3월 ~ 12월)

문화재 관련 보고서의 디지털화 및 기구축 전자책 고도화 서비스 추진

❍ 기    간 : 2013년 3월 25일 ~ 12월 10일

❍ 수    량 : 1,172권(신규 590권, 고도화 582권)

❍ 서 비 스 : 문화재청 홈페이지(www.cha.go.kr) - 간행물 코너

❍ 주요성과 : 미륵사지 복원 보고서 등 문화재 관련 전문 보고서의 디지털화와 책갈피, 원문검색, 히든텍스트 기능 등을 적용한 전자책(e-Book)을 제작하여 홈페이지를 통해 서비스함으로써 국민의 이용 편의성 증진 및 문화향유권 신장에 기여(국민신문고 만족도 조사결과 : 76.68점 달성)

마. 문화재 전문도서 및 교양도서 구입 (‘13.3월 ~ 12월)

문화재 관련 전문 도서 등 229권을 구입하여 자료실에 등록 및 서지DB 구축

❍ 문화재의 보존·관리 분야 전문도서와 교양도서를 구입하여 도서관리시스템에 등록하고 열람·활용하여 방문 고객과 내부 직원들의 문화재 전문지식 및 업무 능률 향상

❍ 최근 5년간 문화재 관련 도서자료 구입 현황(기준 : 2013.12.31. 현재, 만원)

구 분	연평균	소계	2013	2012	2011	2010	2009
예 산	527	2,635	500	25	480	950	680
수 량	245권	1,227권	229권	12권	380권	457권	149권

3. 기록관리 및 정보공개 운영

가. 기록관리 기본계획 수립 등 업무개선

기록관리 및 기록관 운영 기본계획 수립 (‘13.1.13, 정보화기획팀-153)

❍ 문화유산 기록자원의 보존관리 기반강화, 소속직원의 기록관리 업무역량 강화, 기록관리 네트워크 기반 구축, 문화유산 행정정보 대국민 서비스 확대 등

문화재청 정보공개 운영계획 수립 (‘13.1.13, 정보화기획팀-153)

❍ 공정하고 투명한 행정구현, 선제적 사전정보공개를 통한 정책소통 활성화, 국민의 눈높이에 맞춘 정보공개 서비스 제공 등

문화재청 정보공개 및 간행물관리 규정 등 개정 (‘13.11월~12월)

❍ (정보공개 주요 개정내용) 공정하고 투명한 행정구현, 선제적 사전정보공개를 통한 정책소통 활성화, 국민의 알권리 충족 등

문화재청 정보공개 및 기록물관리 실무교육 실시 (총 3회, 98명 이수)

❍ 행정정보공개 업무처리절차, 행정정보관리시스템의 주요기능 시연, 행정박물의 분류․선별기준, 간행물의 배포처 선정 시 유의사항 등

나. 사전정보공표 및 원문정보공개 대비 전자문서 정비

사전정보공표 대상 업무 발굴 및 공개 확대 (‘13. 6월~10월, 총 2회, 81건 발굴)

❍ 국민의 생활에 밀접한 영향을 미치는 정보 45건, 대규모 예산이 투입되는 사업정보 4건, 행정감시 관련 정보 6건, 그 밖의 공공기관의 장이 정하는 정보 26건 등 총 81건 발굴(기존 59건) ※ 총 140건 신규 ‧ 확대 발굴함

원문정보공개에 대비한 전자문서 공개재분류 정비 (‘13.10월~11월, 총 211,999건 정비)

❍ 온-나라시스템 대국민공개(2011.1.1~2013.9.30.) 생산문서의 원문공개(‘14. 3월)에 따른 전자문서 재분류 실시(공개 185,559건, 부분공개 3,741건, 비공개 22,699건)

다. 관할 소속기관의 기록관리 지도점검

기록관리 지도점검 계획 수립․시행 (‘13.5.23, 정보화담당관-695)

점검내용

❍ 한국전통문화대학교 등 28개 소속기관을 대상으로 보유기록물의 정리 및 서가배치 상태, 보존서고의 보안 및 재난대비 환경, 전년도 개선요구사항 이행 등 점검 등

라. 처리과 및 기록관 기록물의 이관관리

2013년도 기록물(전자/비전자) 이관계획 수립 시행 (‘13.5.1, 정보화담당관-452)

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 같은법 시행령 제32조제1항에 따라 문화재 업무와 관련하여 온-나라시스템 및 비전자적으로 생산 접수한 전자문서의 안전한 보존관리를 위한 이관 수립 및 시행

문화재청 기록물(전자/비전자) 이관 실무교육 3회 실시 (‘13.5.3, 정보화담당관-480 외)

❍ 문화재청 기록물 내실화 및 역량 강화를 위한 실무교육 실시

* 1차 : 5월 8일(40명), 2차 : 9월 24일(24명), 3차 : 9월 25일(34명), 총98명 이수

온-나라시스템 전자문서 3,498권(344,397건)의 기록관리시스템 이관 (‘13.5월~12월)

❍ 보존기간별 통계 (단위 : 권)

구 분	소 계	1년	3년	5년	10년	30년	준영구	영구
2012년	3,498	68	531	951	898	291	258	501

❍ 기록유형별 통계 (단위 : 권/건)

구 분	소 계	과제카드	문서	메모	지시	비고
2012년	344,397	3,498	253,340	87,537	22

문서, 도면 등 비전자 기록물 약 14,473권의 기록관 이관 (‘12.2월~12월)

❍ 본청 처리과 및 소속기관 보유 비전자기록물의 기록관 이관 및 서가배치 완료

❍ 연도별(‘07년~’13년) 기록물 이관 현황 (기준․단위 : 2013.1.31 / 권․건)

구 분	소 계	2013	2012	2011	2010	2009	2008	2007	비 고
소 계	155,261	11,699	18,374	20,655	25,372	29,425	10,465	39,271
비전자	114,547	8,201	14,473	16,830	17,425	20,928	1,711	34,979
전 자	40,714	3,498	3,901	3,825	7,947	8,497	8,754	4,292	※ e-NALA 및 온-나라시스템

장기보존 대상 기록물의 국가기록원 이관 (‘13.10.7, 정보화담당관-2446)

❍ 기록관 보존서고 보유 기록물 중 보존기간 30년 이상 기록물 4,122건의 국가기록원 이관 추진

구 분	소 계	30년	준영구	영구
문 서	4,122건	103건	1,472건	2,547건

마. 보존기간 경과 기록물의 평가폐기

보존기간 경과 기록물 평가폐기 심사서 처리과 의견조회 (‘13.4.15)

2013년도 보존기간 경과 기록물의 평가폐기 심의 (‘13.4월~6월)

문화재청 기록물평가심의회 개최 계획 보고 (‘13.5.28)

문화재청 기록물평가심의회의 결과보고 (‘13.6.4)

기록물평가심의 결과 폐기확정 기록물 폐기집행 (‘13.6.17)

❍ 일    자 : 2013년 6월 17일(월) 09:00~17:30

❍ 장    소 : 깨끗한나라 청주공장(충청북도 청원군)

❍ 수    량 : 4,869철(4,931권) 총 333박스(6,110kg)

※ 문화재청 기록물평가심의 결과 폐기 확정 문서, 대장, 카드 등 자료 용해

❍ 폐기방식 : 용해(청주공장 용해로)

❍ 대행업체 : ㈜재향사업소

기록물평가심의 및 폐기집행 결과 현황 (단위 : 권/건)

구분	합 계	폐 기	심의 보류	보존기간 재 책정
				10년	30년	영구	소계
	5,530건 (5,592권)	4,869건 (4,931권)	10건	633건	14건	4건	651건

사. 기록관 보존서고 시설․장비 증설

❍ 문화재 업무 과정에서 생산․접수한 행정박물의 안전한 보존관리에 필요한 모빌렉 보존서가(6단 2연, 회화렉) 7대 등 증설 (‘13.4월~6월, 예산 9,729,500원)

[2013년 문화재청 행정박물 보존서가 증설]

바. 문화유산 기록관리 대외협력 확대

국가기록원 주관 전문교육과정 협력 지원 (총 3회, 3기관 60명)

❍ 지원횟수 : 총 3회(‘13.1월~12월)

❍ 대상기관 : 해군역사기록정보단 등 총 3개 기관(총 60명)

❍ 지원내용 : 기록관 실무자교육과정, 신규전문요원교육과정 강의지원, 중앙부처, 지자체, 교육청, 군기관 등 유관기관 기록관 견학 및 컨설팅 등

Ⅲ		’14년도 기록관리 및 기록관 운영계획

1. 기록관 운영목표

문화유산의 창조적 계승․발전으로 세계일류 문화국가 실현

문화유산으로 여는 희망과 풍요의 미래

목표		문화유산 기록자원의 전자적 관리 및 맞춤형 공개서비스 확대

추진 과제		□ 문화유산 기록자원의 전자적 관리체계 강화 □ 기록관리 업무역량 및 효율성 제고 □ 기록관 자료실 운영 및 서비스 활성화

세부과제		□ 문화유산 기록자원의 전자적 관리체계 강화 ❍ 문화유산 관련 아날로그 기록자원의 디지털 DB구축 ❍ 유관기관 소장 문화유산 기록정보자원 현황조사 ❍ 문화재 관련 공공정보의 저작권 관리기반 조성 □ 기록관리 업무역량 및 효율성 제고 ❍ 기록물의 이관관리 등 실무역량 강화 ❍ 관할 소속기관의 기록관리 업무 지원 및 지도점검 내실화 ❍ 기록관리기준표 정비 등 기록관리 효율화 ❍ 기록관리시스템 이관 전자문서 등 공개재분류 추진 ❍ 기록관리 대외협력 및 네트워크 확대 □ 기록관 자료실 운영 및 서비스 활성화 ❍ 기록관 보존서고 및 자료실의 운영 환경개선 ❍ 국내외 문화재 콘텐츠 수집·활용 및 학술정보 교류협력 확대 ❍ 문화재 관련 보고서 디지털화 및 전자책(e-Book) 서비스 확대

2. 문화유산 기록자원의 전자적 관리체계 강화

가. 문화유산 관련 아날로그 기록자원의 디지털 DB구축 (‘14. 1월~12월, 1,040백만원)

사업개요

❍ 목    적 : 문화재 보존관리의 핵심 고증자료인 문화재 지정, 복원․보수정비, 학술조사연구 관련 각종 문서, 도면, 사진필름, 음성영상, 보고서 등의 디지털화

❍ 사 업 명 : 문화유산 기록정보자원 DB구축 사업

❍ 사업기간 : 계약일로부터 11월 30일까지(약 8개월)

❍ 사업예산 : 1,040백만원(예산과목 : 7100-7134-504-260)

❍ 입찰 및 계약방식 : 공개경쟁 입찰방식(제한경쟁, 협상에 의한 계약)

❍ 사업내용 : 문화재 행정 및 학술조사연구자료 13,691권 DB구축

※ 문서․보고서 등 5,331권, 도면 260권, 사진필름 7,900권, 음성영상 200점

DB구축 기본방향

❍ 문화재청 기록관 및 소속․산하기관 소장 자료 중 문화재 객체를 재현하는 기본자원, 과정자원, 해석자원의 디지털세트화 대상 자료를 우선 DB구축

❍ 세계문화유산과 국가지정문화재의 지정조사 문서, 보고서, 도면, 사진필름, 음성영상 자료 1순위(※ 문화유산 디지털세트 구성 데이터로 제공)

❍ 초․중․고등학교 역사․사회교과서에 수록된 문화재 관련 자료 2순위

(※ 문화재 디지털정보의 활용촉진 및 청소년의 문화정체성 고양)

❍ 문화재 행정․학술조사연구 등 업무지원 및 활용빈도가 높은 행정자료 3순위

❍ 등록문화재, 기타 비지정문화재 등 관련 학술조사연구자료 4순위

❍ 문화재 관련 전문보고서 전자책(e-Book, PDF파일)의 대국민 공개(홈페이지)

추진계획(일정)

❍ 문화유산 기록정보자원 DB구축 추진계획 보고 (‘14. 1월~2월)

❍ 사업계획서, 과업지시서, 제안요청서 작성 및 계약체결 의뢰 (‘14. 2월~3월)

❍ 제안서기술평가 및 계약체결 (‘14. 3월~4월)

❍ 착수보고회(워크숍) 개최 (‘14. 4월~5월)

❍ 중간보고회(연찬회) 개최 (‘14. 7월~8월)

❍ 완료보고회 개최 (‘14. 10월~11월)

나. 유관기관 소장 문화유산 기록정보자원 현황 조사 (‘14. 1월~12월, 64백만원)

사업개요

❍ 목    적 : 각급 기관에 분산․관리되고 있는 문화유산 기록정보자원의 현황을 조사하여 정부 3.0기반의 공유․공개․협력 및 활용촉진 방안 연구

❍ 사 업 명 : 문화유산 기록정보자원 현황 조사

❍ 사업기간 : 계약일로부터 11월 30일까지(약 8개월)

❍ 사업예산 : 64백만원(예산과목 : 7100-7134-504-260)

❍ 입찰 및 계약방식 : 공개경쟁 입찰방식(제한경쟁, 협상에 의한 계약)

사업내용

❍ 서울․경기지역 16개 기초자치단체를 표본으로 문화재 관련 도면, 사진필름, 음성영상, 각종 보고서 등 자원현황 조사

❍ 자원현황 조사 결과물의 분류, 정리, 목록화 및 문화재정보목록관리시스템 등록(문화유산허브뱅크시스템 데이터 공유 등)

❍ 지자체, 박물관, 법인 또는 단체 등이 소장한 문화재정보의 공개․공유․활용 및 연계 방안 마련 (문화재보호법 제11조 문화재정보화의 촉진 관련)

❍ 개인 소장 문화재정보(도면, 사진필름, 음성영상, 보고서 등)의 수집․정리․활용 서비스 방안 제안(문화재정보화정책 개발 관련)

자원조사 대상범위

❍ 문화재 지정․해제 관련 문서(문화재 구역지정, 변경 포함)

❍ 문화재 일제조사(기초조사, 정기조사, 지정자원, 특정분야 일제조사 등) 자료

❍ 단일 문화재의 대규모 정비사업(복원, 보수, 정비, 지표발굴조사 등) 관련 자료

❍ 각종 보고서(지자체 발간 대관, 도록, 지정보고서, 기록화보고서, 정밀실측보고서 등) 자료

❍ 문화재 관련 도면(원도, 백도, 정밀실측도, 유적․유구․유물실측도, 탁본․모사도․도안․스케치, 2D․3D․CAD 등) 자료

❍ 문화재 관련 사진필름(흑백․칼라사진, 디지털사진, 원판필름, 슬라이드필름 등), 음성영상(카세트테이프, 릴테이프, VCR, VHS 등), 자체 DB구축(DVD, 외장하드디스크 등) 자료

추진계획(일정)

❍ 문화유산 기록정보자원 현황조사 계획 보고 (‘14. 2월~3월)

❍ 사업계획서, 과업지시서, 제안요청서 작성 및 계약체결 의뢰 (‘14. 2월~3월)

❍ 제안서기술평가 및 계약체결 (‘14. 3월~4월)

❍ 착수보고회․자문회의 등 개최 (‘14. 4월~5월)

❍ 중간보고회(워크숍․세미나) 개최 (‘14. 7월~9월)

❍ 완료보고회(관계기관 연찬회) 개최 (‘14. 11월~12월)

다. 문화재 관련 공공정보의 저작권 관리기반 조성 (‘14. 4월~12월)

추진배경

❍ 문화재정보의 대국민 개방 및 유관기관 공유 확대를 위한 저작권 관리기준, 관리범위, 절차 및 방법 등 합리적인 저작권 관리 기준 마련 시급

현황 및 문제점

❍ 문화재행정 및 학술조사연구 과정에서 작성된 각종 보고서, 디지털 콘텐츠에 대한 국민의 요구 나날이 증가

❍ 문화재 관련 공공정보의 개방 및 맞춤형 서비스 제공을 위해서는 각종 콘텐츠에 대한 저작권 권리관계 확보 여부가 중요한 관건으로 대두

❍ 문화재 관련 공공정보의 저작권 보호․관리 및 활용서비스 등에 관한 구체적인 가이드라인 부재로 문화재청 - 저작권자 - 국민 상호 간 갈등 중재 불리

개선방향

❍ 문화재행정 및 학술조사연구과정의 각종 보고서, 사진필름, 음성영상, 도면, 각종 디지털 콘텐츠 등의 저작권관리 및 활용서비스 기준 마련을 위한 기본계획 수립

❍ 문화재정보의 저작권관리 기준 마련 협업체계(TF) 구축․운영(본청 및 소속기관, 저작권위원회 등 유관기관 관계자 등 10명 내외, 분기 1회 회의개최)

❍ 국내의 저작권 관련 판례․언론보도 자료등 주요 사례조사․정리 및 사례집 발간, 실무자교육 등 저작권 관련 기초지식 배양

❍ 공공정보의 저작권 관련 주요 판례․사례조사 등을 기반으로 「문화재청 공공정보의 저작권 관리지침(안)」 등 운영근거 마련

추진계획(일정)

❍ 문화재정보 저작권 관련 벤치마킹 사례조사 (‘14. 2월~3월)

❍ 저작권 관리 기준 마련을 위한 협업체계(TF) 구축․운영 (‘14. 4월~12월)

❍ 저작권 관련 판례 등 주요 사례조사․정리 및 분석 (‘14. 5월~7월)

❍ 문화재 관련 공공정보의 저작권 관리 기본계획 수립 (‘14. 7월~8월)

❍ 저작권 관련 판례 등 사례집 발간보급 및 실무교육 실시 (‘14. 9월~11월)

❍ 문화재청 공공정보의 저작권 관리지침(안) 마련 시행 (‘14. 11월~12월)

3. 기록관리 업무역량 및 효율성 제고

가. 기록물의 이관관리 등 실무역량 강화 (‘14. 1월~12월)

추진배경

❍ 문화재행정 및 학술조사연구 등 고유한 업무수행 과정에서 생산한 문서, 도면, 사진필름, 음성영상, 행정박물, 보고서 등의 체계적 관리 및 효율성 강화

주요내용

❍ 문화재청의 역사와 변천연혁, 소속직원의 업무활동 등을 상징적으로 보여주는 행정박물의 체계적인 수집 및 보존관리 역량 강화

❍ 시청각물(사진필름․음성영상), 도면(각종 원도․탁본․모사도 등), 조사연구․검토서, 문화재 회의록 등 중요기록물의 생산등록․수집관리 역량 강화

❍ 기록관 보존서고 보유 기록물 중 보존기간(1년, 3년, 5년, 10년)이 경과한 기록물의 신속한 평가심의 및 폐기집행으로 기록관리 보존환경 개선

❍ 본청 및 소속기관 보유 기록물의 기록관 이관, 보존기간 30년 이상 장기보존 대상 기록물의 국가기록원 이관을 통해 문화재 관련 기록물의 영구보존

❍ 기록관 보안 및 재난대비계획 고도화를 통한 기록물 보안사고 예방, 화재 등 재난예방․대비․대응능력 제고

추진계획(일정)

❍ ‘14년도 문화재청 기록관리 기본계획 수립․시행 (’14. 1월~2월)

❍ 문화재청 행정박물 관리카드 작성 및 목록전산화(‘14. 2월~6월)

❍ 보존기간 경과 기록물의 평가폐기심의 및 폐기집행 (‘14. 3월~5월, 10월~12월)

❍ 전자․비전자 기록물의 기록관 이관 및 영구기록물관리기관 이관 (‘14. 3월~7월)

❍ 기록관리시스템 이관 전자문서의 공개재분류 및 목록공개 (‘14. 8월~11월)

❍ 기록관 보안 및 재난대비계획 고도화, 각종 상황판 제작 (‘14. 10월~12월)

나. 관할 소속기관의 기록관리 업무지원 및 지도점검 내실화 (‘14. 1월~12월)

추진배경

❍ 한국전통문화대학교, 문화재연구소, 국립무형유산원, 문화재보호재단 등 기록관 설치 대상 소속․산하기관의 기록관리 기반 조성 지원

주요내용

❍ 소속․산하기관의 기록관 설치․운영, 보존시설․장비 및 보존환경 등 인프라 정비 지원 ⇒ 문화재 관련 전문 기록물의 관리체계 구축 견인

❍ 관할 소속․산하기관의 기록관리 지도점검 강화 및 기록관리책임관․담당자 대상 기록관리 전문교육 지원 ⇒ 문화재관련 기록물의 관리역량 증진

추진계획(일정)

❍ ‘14년도 소속기관 기록관리 지도점검 계획 수립 시행 (‘14. 3월~4월)

❍ 소속․산하기관 기록관리 지도점검 및 전문교육 지원(‘14. 4월~6월, 10월~12월)

※ 소속기관의 지역 거점별로 기록관리책임관 및 담당자 대상 전문교육 실시(연 2회)

❍ 소속․산하기관 보유기록물 전수조사 및 목록전산화 지원(‘14. 4월~11월)

다. 기록관리기준표 정비 등 기록관리 효율화 (‘14. 6월~12월)

추진배경

❍ 정부기능분류체계(BRM)의 단위과제, 문서관리카드, 보존기간 등을 표준화하여 문화재청의 고유한 업무수행 과정에서 생산되는 기록물의 일관성 확보

주요내용

❍ 문화재청 정부기능분류체계(BRM)의 단위과제, 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유 등 기본정보 정비(행정관리담당관실 협업)

❍ 본청 및 소속기관의 단위과제별 문서관리카드의 정합성을 분석하고, 문서관리카드 작성의 표준화 추진

❍ 문화재청 기록관리기준표 기반의 기록물 생산등록관리, 기록관 이관, 장기보존 기록물의 영구기록물관리기관 이관 강화

추진계획(일정)

❍ 문화재청 정부기능분류체계(BRM) 단위과제 및 문서관리카드 분석(‘14. 6월~8월)

❍ 문화재청 기록관리기준표의 재정비 및 고시추진(‘14. 9월~11월)

❍ 문화재청 단위과제 및 문서관리카드 작성 가이드라인 발간 배포(‘14. 10월~11월)

❍ 단위과제 및 문서관리카드 작성 실무교육 실시(‘14. 11월~12월)

라. 기록관리시스템 이관 전자문서 등 공개재분류 추진 (‘14. 3월~12월)

추진배경

❍ 문화재청 기록관리시스템 이관 기록물의 공개재분류 시행으로 정부3.0 핵심가치를 구현하고 문화재행정의 투명성과 신뢰성 제고에 기여

❍ 문화재행정 및 학술조사연구 과정에서 비공개로 생산된 각종 문서, 대장, 카드, 도면, 사진필름, 음성영상, 보고서 등의 공개재분류 목록정보 공개

주요내용

❍ 기록관리시스템에 이관된 비공개 기록물(약 31만건)의 공개, 부분공개, 비공개 여부 심사 및 재분류 기준 마련

❍ 기록관리시스템에 이관된 비공개 기록물(약 31만건)의 공개, 부분공개, 비공개 여부를 심사․재분류하고 관련 목록정보를 우리 청 홈페이지에 공개

추진계획(일정)

❍ 비공개 기록물의 공개재분류 세부계획 수립 (‘14. 3월~5월)

❍ 비공개 기록물의 공개여부 심사 및 재분류 기준 마련 (‘14. 4월~6월)

❍ 비공개 기록물의 공개재분류 및 기록관리시스템 반영 (‘14. 9월~11월)

❍ 비공개 기록물의 공개재분류 목록정보 홈페이지 공개 (‘14. 11월~12월)

마. 기록관리 업무매뉴얼 고도화 (‘14. 4월~12월)

추진배경

❍ 문화재행정 및 학술조사연구 과정에서 생산된 문서, 대장, 카드, 도면, 사진필름, 음성영상, 각종 보고서 등의 보존관리 및 활용서비스 기반 강화

주요내용

❍ 전자․비전자 생산 비공개 기록물의 공개재분류 절차 효율화를 위한 전자매뉴얼 개발 보급 ⇒ 업무 효율화를 통한 정부3.0 핵심가치 확산

❍ 문화재 보존관리 등 업무과정에서 생산되는 사진필름, 음성영상 등 문화재 관련 시청각물 관리 매뉴얼 개발 보급 ⇒ 시청각물 관리 표준화 구현

❍ 문화재 관련 전문 학술조사보고서 등의 전자책(e-Book, PDF파일) 제작 기준을 반영한 간행물 관리 매뉴얼 고도화 추진 ⇒ 문화재 관련 보고서의 공개 확대

추진계획(일정)

❍ 비공개 기록물의 공개재분류 기준 마련 및 매뉴얼 개발 (‘14. 5월~11월)

❍ 문화재 관련 시청각물의 관리 매뉴얼 개발 (‘14. 9월~12월)

❍ 문화재 관련 보고서의 전자책 기준 등 간행물 관리 매뉴얼 고도화 (‘14. 4월~8월)

바. 기록관리 대외협력 및 네트워크 확대 (‘14. 1월~12월)

추진배경

❍ 문화유산 기록정보자원의 통합관리 및 활용촉진 기반을 조성하고, 문화재청 기록관리 사례의 공개․공유․협력을 통한 유관기관 간 상생발전 도모

주요내용

❍ 중앙행정기관, 지자체, 교육청, 공공기관 등 유관기관에 문화재청의 기록관리 및 기록관 운영 사례를 전파하여 기록관리 선도 기관으로서의 역할 강화

❍ 국내 기록관리학 대학원의 현장 견학, 실습, 자문 요청에 적극 부응하여 기록관리 분야의 관학협력 및 상생발전모델 확산

❍ 국가기록원 주관 기록관리 전문교육과정 지원, 기록관리학회 등 민간기구와의 교류협력 확대, 문화재청 발간 자료의 공유 모색

추진계획(일정)

❍ 문화재청 기록관리 및 기록관 운영 사례 전파 (‘14. 1월~12월, 수시)

❍ 문화재청 기록관 현장 견학, 컨설팅 지원 (‘14. 1월~12월, 수시)

❍ 국가기록원 주관 기록관리 전문교육과정 강의지원 (‘14. 1월~12월, 수시)

❍ 문화유산 기록관리 인턴쉽 교육과정 운영 (‘14. 5월~8월 또는 12월)

❍ 기록관리 전문잡지(기록인) 기고 등 문화재청 기록관리 홍보 (‘14. 5~6월, 10~12월)

❍ 문화재청 발간 기록관리 실무매뉴얼 등 배포․공유 (매뉴얼 발간 시)

4. 기록관 자료실 운영 및 서비스 활성화

가. 기록관 보존서고 ․ 자료실의 운영 환경개선 (‘14. 2월~11월)

추진배경

❍ 문화재행정 및 학술조사연구 과정에서 생산된 각종 문서, 대장, 카드, 도면, 사진필름, 음성영상, 행정박물 등 중요 기록물의 안전한 보존환경 구축

❍ 문화재 관련 전문 도서자료의 열람대출 서비스 환경의 개선을 통해 대내외 방문 고객의 만족도 및 문화행복지수 향상 도모

주요내용

❍ (자료구입) 문화재 관련 전문 도서, 문화재 관련분야의 발간도서, 수필․소설 등 인문교양 도서자료의 확충

❍ (보존서고) 문화재행정 및 학술조사연구 기록물의 안전한 보존관리를 위해 대전청사 입주 시 설치한 노후 보존서가 10개(이동식 모빌렉) 교체

❍ (자료실) 기록관 자료실의 노후서가 교체 정비, 문화재 관련 도서자료 열람 시설장비 확충 등 책읽기 좋은 쾌적한 환경 조성

추진계획(일정)

❍ 기록관 자료실 환경개선 사례조사 및 기본계획 수립 (’14. 2월~3월)

❍ 기록관 자료실 환경개선 공사 및 서가재배치 작업 추진 (’14. 3월~8월)

❍ 기록관 보존서고 노후 서가교체 공사 추진 (’14. 4월~6월)

❍ 문화재 관련 전문도서 구입 및 등록, 서가배치 등 추진 (’14. 3월~11월)

나. 국내외 문화재 콘텐츠 수집·활용 및 학술정보 교류협력 확대 (‘14. 1월~12월)

추진배경

❍ 국내외의 문화재 관련 각종 보고서, 학술지 등 간행물의 적극적인 수집․교환․교류를 통한 학술정보의 공유 확대

❍ 문화재 지정해제, 보수정비, 지표발굴, 정밀실측, 기초조사, 정기조사 등 각종 연구용역 결과물의 체계적 수집관리를 통한 대국민 활용서비스 기반 확대

주요내용

❍ 국내외의 문화재 관련 박물관, 전시관, 학회․학술단체, 조사연구기관, 지자체 등 유관기관 소장 문화재 관련 학술정보의 수집․교환․교류 확대

❍ 국립중앙도서관, 국회도서관 등 전문 도서관과의 학술정보 교류 협력을 통한 원문 서비스 이용 및 상호대차 활성화

❍ 문화재청 및 소속기관의 각종 연구용역 결과물의 체계적 수집관리 및 인터넷을 통한 소장 자료 통합 검색서비스 확대

추진계획(일정)

❍ 문화재청 연구용역 관리 체계 구축 계획 수립 (’14. 3월~4월)

❍ 문화재청 각종 연구용역 결과물 현황조사 및 자료수집 (’14. 2월~12월)

❍ 국내외 유관기관 학술정보 교류 협력 및 자료수집 (‘14. 2월~12월)

다. 문화재 관련 보고서 디지털화 및 전자책 서비스 확대 (‘14. 1월~12월)

추진배경

❍ 문화재 관련 연구용역 자료, 해외출장 수집자료, 홍보자료, 각종 보고서, 학술지, 팸플릿, 사진, 도면, CD 등 문화유산 콘텐츠의 통합관리 기반 마련

❍ 문화재청 발간 전문 보고서의 디지털화를 통한 보존과 대국민 전자책(e-Book, PDF파일) 서비스 확대로 정부3.0의 핵심가치 구현

주요내용

❍ 문화재청 및 소속기관의 간행물 발간 및 보존관리의 컨트롤타워 역할 강화로 사장되기 쉬운 문화유산 콘텐츠의 통합관리 기반 마련

❍ 아날로그 형태로 관리되고 있는 문화재 전문 보고서의 디지털화를 통한 대국민 전자책 서비스로 문화향유권 신장 및 문화유산의 이해 증진

추진계획(일정)

❍ 문화재청 및 소속기관 발간 간행물의 디지털화 수요조사 (’14. 1월~2월)

❍ 문화재청 전자책(e-Book, PDF파일) 제작 (’14. 3월~11월)

❍ 문화재청 도서관리시스템 및 홈페이지 등 기능개선 (’14. 4월~7월)

❍ 디지털화 전자책(e-Book, PDF파일) 대국민 서비스 (’14. 10월~12월)

5. 기대효과

문화유산 기록자원의 전자적 관리체계 공고화

❍ 문화재 관련 각종 문서, 도면, 사진필름, 음성영상, 보고서 등 아날로그 자료의 디지털 DB화로 문화재 원형복원의 핵심 기록물의 전자적 관리체계 공고화

❍ 지자체 등 각급 기관에 분산 관리되고 있는 문화유산 관련 기록정보 목록을 상호 공유함으로써 정부3.0기반의 공개․협력 기반 조성

❍ 기록물의 이관, 공개재분류, 평가폐기 등 기록물관리 원칙에 기반 한 선순환 기록관리 체계 구현

맞춤형 정보공개 서비스로 국민의 문화향유권 보장

❍ 국민의 정보공개청구에 의한 소극적 수동적 정보공개 방식에서 사전정보공표 등을 통한 적극적 능동적 정보공개 방식으로 전환함으로써 업무효율성 향상

❍ 문화재 관련 사전정보공표 업무 발굴, 원문 및 목록정보 공개, 문화재 보고서 전자책 서비스 등을 통한 국민의 문화향유 기회 확대

❍ 문화재 관련 아날로그 기록정보의 디지털 DB화로 정보공개, 민원, 감사 등 행정처리 시간 단축 및 국민이 부담해야 할 행정소요 비용 절감

문화유산 관련 유관기관 간 소통․협력 네트워크 활성화

❍ 도서관, 박물관, 학술단체 등 문화재 관련 유관기관 간 학술정보 수집․교류․교환, 원문 서비스 이용 및 상호대차 활성화로 소통․협력 네트워크 구축

❍ 문화재청 기록관 보존서고 및 자료실의 보존관리, 열람대출 시설․장비 등 인프라 정비로 선도적 기록관리 구현

❍ 국가기록원 주관 기록관리 전문교육과정 지원, 기록관리학회 등 민간기구와의 교류협력 확대, 문화재청 발간 자료의 공유 모색

Ⅳ		세부 추진일정표

과제별 추진일정

목표	추진과제		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
전자적 관리체계 강화	문화유산 기록자원 DB구축	사업계획 수립
		사업발주 및 계약체결
		착수보고회 개최
		중간보고회 개최
		완료보고회 개최
	기록정보자원 현황조사	사업계획 수립
		사업발주 및 계약체결
		착수보고회 개최
		중간보고회 개최
		완료보고회 개최
	저작권 관리기반 조성	협업체계(TF) 구성․운영
		사례조사 정리 분석
		기본계획 수립
		사례집 발간 보급
		저작권 관리지침 제정
기록관리 업무역량 강화	기록물의 이관관리 등 실무역량 강화	기록관리 기본계획 수립
		행정박물 관리카드 목록전산화
		보존기간 경과 기록물평가폐기
		처리과 ⇒ 기록관 ⇒ 영구기록물관리기관 이관 추진
		기록관 보안 및 재난대비 환경 고도화
	소속기관 기록관리 업무지원	지도점검 계획 수립
		소속기관 지도점검 및 후속조치
		소속․산하기관 교육지원
		소속기관 전수조사 지원
	기록관리기준표 등 정비	단위과제 보존기간 분석
		기록관리기준표 개정 고시
		가이드라인 발간배포 교육
	기록관리시스템 이관 전자문서 공개재분류	공개재분류 세부계획 수립
		공개재분류 심사기준 작성
		공개재분류 결과 적용
		공개재분류 목록정보 공개
	기록관리 업무매뉴얼 고도화	공개재분류 매뉴얼 개발
		시청각물 관리 매뉴얼 개발
		간행물관리 매뉴얼 고도화
	대외협력 네트워크 확대	기록관 견학, 컨설팅(수시)
		국가기록원 교육과정 지원(수시)
		인턴쉽교육과정 운영
		기고 및 언론홍보(수시)
자료실 운영 활성화	기록관 자료실 환경개선	기본계획 수립
		환경개선 공사
		노후서가 교체
		도서 구입·등록
	콘텐츠 수집 및 학술정보 교류	용역관리 계획수립
		용역자료 조사·수집
		학술정보 교류·수집
	디지털화 전자책 서비스	전자책 제작 수요조사
		전자책 제작
		도서관리시스템 개선
		전자책 대국민 서비스